Для планирования видеоконференций на TrueConf Server существует несколько способов: с помощью планировщика в клиентском приложении, через панель управления сервера, с гостевой страницы, через API и др. Далее мы остановимся на каждом из них более подробно.
Содержание
Преимущества планирования видеоконференций
- Создание виртуальных комнат для проведения планерок и нерегулярных совещаний с определенным набором участников.
- Возможность повторения типовых конференций, сохраненных в виде шаблонов.
- Наличие уникального идентификатора (ID конференции) и веб-страницы, ссылку на которую вы можете сообщить пользователям для присоединения к ней.
- Возможность дополнительной защиты доступа к конференции путём использования автоматически генерируемого или заданного вручную PIN-кода.
- E-mail рассылка приглашений участникам видеоконференции, благодаря интеграции с SMTP сервером. Возможность импорта события в календарь Google или в любой другой, поддерживающий для этого файлы ics (например, Microsoft Outlook).
- Автоматические приглашения участников в видеоконференцию в назначенное время.
- Повторный вызов в видеоконференцию участников, которые не смогли присоединиться к ней при запуске, из панели управления TrueConf Server (для администратора) или через планировщик в клиентских приложениях (для пользователей).
- Создание конференций, которые могут проводиться без участия сервера, используя технологию UDP Multicast.
- Организация трансляций конференций на популярные сервисы (например, YouTube, VK Видео и др.).
Кто может запланировать видеоконференцию на TrueConf Server
Планирование видеоконференций на сервере осуществляется:
- администратором — из панели управления TrueConf Server;
- пользователями — с гостевой страницы сервера, в личных кабинетах, с помощью планировщика в клиентских приложениях TrueConf.
Также возможно автоматизировать этот процесс, используя TrueConf Server API.
Как можно запланировать видеоконференцию
Действия со стороны администратора
Администратор сервера может планировать видеоконференции в разделе Групповые конференции в панели управления TrueConf Server.
Подробности, касающиеся создания публичных веб-конференций, вы можете узнать в нашем блоге из отдельной статьи об организации вебинаров.
Действия со стороны пользователей TrueConf
В клиентском приложении
В разделе Конференции клиентского приложения TrueConf нажмите на Запланированные конференции. Вы перейдёте в планировщик, где сможете запланировать конференцию на выбранную дату.
На гостевой странице сервера
В первую очередь получите ссылку на гостевую страницу вашего TrueConf Server от его администратора. Далее зайдите на страницу и нажмите кнопку Запланировать конференцию.
Если у вас откроется окно с полями ввода логина и пароля, то введите их.
После авторизации откроется главная страница личного кабинета, где вы сможете приступить к организации конференции.
В личном кабинете
Для перехода в личный кабинет пользователя TrueConf Server из клиентского приложения TrueConf:
- Нажмите на свой аватар в левом нижнем углу приложения:
- В появившейся в правой части окна панели с вашим профилем нажмите кнопку
:
Также, чтобы попасть в кабинет, вы можете открыть гостевую страницу сервера (см.выше) в браузере и нажать на кнопку Войти.
Для создания конференции выберите Новая конференция.
Программируемое планирование видеоконференций c использованием TrueConf Server API
Сторонние разработчики для планирования конференций могут использовать метод TrueConf Server API Conferences. Вот пример запроса через cURL для создания видеоконференции режима “все на экране” "type":0 на двух пользователей "max_participants": 2:
|
4 5 6 7 |
curl --request POST \ --url 'https://server.company.com/api/v3.1/conferences?access_token=73a02703e2ad11caa1775be805f39218c7648999' \ --header 'Content-Type: application/json' \ --data '{ "topic": "Meeting", "type": 0, "max_participants": 2, "invitations":[{"id":"tamara"}, {"id":"oleg"}], "schedule":{"type": 1, "start_time":1573812425, "duration":3600}, "owner":"tamara"}' |
Параметры:
"start_time" — дата начала видеоконференции в формате UNIX timestamp;
"duration" — продолжительность видеоконференции в секундах.
Подробнее о работе с TrueConf Server через API вы можете узнать из нашей базы знаний.
