Конференции

Подробнее о возможностях пользователей и гостей конференции читайте в разделе "Пользовательские роли".

Создание конференций с поддержкой синхроперевода , но не в меню запуска быстрой конференции.

Подключение к конференции

Вы можете одним из следующих способов:

• ;

• позвонить ;

• выбрать конференцию и нажать кнопку ;

• ;

• перейти на страницу конференции из ;

• зайти на страницу конференции из (только если вы являетесь её ведущим);

• указать .

Возможность присоединиться к конференции и может отсутствовать из-за лицензионных ограничений сервера видеоконференцсвязи, к которому вы подключены. В таком случае вы увидите соответствующее сообщение.

Создание конференции в один клик

Для вашего удобства имеется возможность создать конференцию с предустановленными настройками буквально в один клик. При этом благодаря вы можете начать несколько быстрых конференций в качестве владельца (например, если или создадите мероприятие с телефона и потом с ноутбука).

При создании конференции вам будет доступно два варианта – быстрая конференция или создание запланированного мероприятия. Для запуска конференции "в один клик" вам необходимо перейти к разделу , после чего обратиться к блоку . В данном блоке вы увидите две кнопки – и :

Нажмите , чтобы моментально начать мероприятие с параметрами по умолчанию.

Обратите внимание: конференция, начатая подобным образом, будет по умолчанию проходить в режиме . Но вы можете изменить шаблон быстрой конференции как показано далее.

В начатой конференции не будет участников, вам необходимо будет их добавить самостоятельно или выдать им ссылку на конференцию. Для добавления вручную в правой части экрана над списком нажмите и добавьте пользователей из своего списка контактов.

Чтобы запустить быструю конференцию с другим режимом и прочими основными настройками (например, сразу добавить участников или активировать комнату ожидания), воспользуйтесь кнопкой . При нажатии кнопки вам будет доступно на выбор две опции: и .

Для изменения параметров по умолчанию до старта конференции нажмите .

При выборе режимов и вы можете задать максимальное количество участников конференции и докладчиков на трибуне. Для этого нажмите на выпадающее меню с текущим количеством участников, расположенное в правой части блока с необходимым режимом:

Среди прочих доступных для настройки опций вы найдете флажки:

1. . По умолчанию при подключении к конференции путём звонка её владельцу он получает соответствующий запрос. Отметив данный флажок, вы измените стандартное поведение – пользователь, желающий принять участие в конференции, при звонке её владельцу автоматически подключится к ней.
2. . Отметьте соответствующий флажок для того, чтобы участники входили в конференцию с выключенными устройствами. При выборе режима флажок будет отмечен по умолчанию. Подробнее о логике заполнения трибун в автоселекторе читайте в .
3. . Если данный флажок выбран, все пользователи, подключающиеся к конференции, будут перенаправлены в комнату ожидания, где будут дожидаться подтверждение на подключение от . Выбранные в меню опции будут применяться при каждом использовании функции сбора быстрой конференции. Если вы захотите сбросить выбранные ранее опции – нажмите .

Вторая опция, доступная после нажатия кнопки – . Выбрав данную опцию, вы попадёте в окно . Здесь, так же как и в описанном выше меню, вам будут доступны выбор режима и перечень дополнительных опций.
Чтобы отменить все изменения, нажмите кнопку .

Для многократного использования выбранных настроек можно сохранить их в виде шаблона нажатием соответствующей кнопки:

При этом шаблонов может быть несколько и они не влияют на те настройки, которые вы зададите по умолчанию.

Выберите тех, кого хотите пригласить в конференцию, и нажмите :

После выбора всех необходимых опций и добавления участников нажмите , чтобы перейти к звонку.

Нажмите , чтобы выставить режим, а также дополнительные настройки, что будут применяться при старте быстрой конференции.

Шаблон быстрой конференции

Вы можете использовать шаблон, чтобы не настраивать конференцию с нуля.

Все шаблоны быстрых конференций сохраняются локально на компьютере пользователя и не синхронизируются с другими устройствами.

Нажмите кнопку , чтобы в блоке появился шаблон с названием конференции и в дальнейшем вы сразу могли перейти к нему.

При выборе шаблона можно начать конференцию, удалить его, изменить название, тип мероприятия, количество участников. Все несохранённые правки можно отменить по нажатию на соответствующую кнопку. После изменений можно сохранить шаблон.

Отменить удаление шаблона невозможно.

Комнаты ожидания

При создании конференции (любого типа) вы можете отметить флажок , благодаря чему все её участники, кроме ведущих, при подключении к ней сразу будут попадать в . Находясь в ней пользователь не будет видеть и слышать участников мероприятия (как и они его), а также не получит доступ к чату и прочим инструментам совместной работы. Перемещать участников в комнату ожидания и обратно в конференцию могут только ведущие (в том числе владелец).

Функционал комнат ожидания доступен будет доступен сразу после начала конференции только если вы отметите флажок во время её создания. Также вы сможете на лету активировать комнату ожидания для уже идущего мероприятия в о нём. Управление комнатами ожидания доступно для всех .

С помощью комнат ожидания вы сможете более гибко управлять подключением участников к мероприятию. Чтобы переместить участника из комнаты ожидания в конференцию:

1. Нажмите на кнопку в правом верхнем углу окна конференции.

2. В открывшемся списке участников вы увидите раздел . Нажмите на нужном пользователе правой кнопкой мыши и выберите пункт .

Аналогичным способом вы можете отправить участника в комнату ожидания прямо по ходу конференции: нажмите правой кнопкой мыши на нужном пользователе в списке участников и выберите пункт .

Также вы можете пригласить в конференцию сразу всех участников, находящихся в комнате ожидания. Для этого нажмите кнопку, расположенную в заголовке списка с этими участниками и в появившемся меню выберите пункт :

Создание конференции из группового чата

Если требуется созвониться сразу со всеми участниками группового чата, то вы можете легко это сделать, нажав кнопку (аналогично звонку собеседнику в личном чате). Вы перейдёте в меню создания "быстрой конференции", в которую сразу после запуска будут приглашены все участники группового чата:

Групповой чат, на основе которого создаётся конференция, по умолчанию привязывается к ней. То есть новый чат для мероприятия не создаётся, и общение не разрывается на разные беседы. Эту привязку можно разорвать с помощью кнопки , расположенной вверху раздела .

В появившемся окне подтверждения нажмите кнопку . Теперь для данной конференции будет создан новый чат.

Создание конференции из звонка

Иногда в процесс общения необходимо привлечь других собеседников. Клиентское приложение позволяет быстро перевести звонок в видеоконференцию режима "все на экране", подключив к беседе новых участников. При этом не нужно прерывать разговор и начинать новую конференцию.

Для добавления в беседу нового участника:

1. В главном меню, расположенном в левой части приложения, перейдите к разделу .

2. Выберите пользователя, которого хотите подключить к звонку, и позвоните ему описанным в соответствующем разделе способом.

Таким же образом вы можете подключить к звонку IP-камеру или другое устройство, используя .

Пригласить абонентов в активный звонок можно и другим способом:

1. Нажмите кнопку в правом верхнем углу окна видеозвонка.

2. Добавьте необходимых абонентов из появившегося списка контактов или найдя их с помощью поля поиска (в нём же доступно и подключение устройств по ).

При переводе видеозвонка в конференцию для неё автоматически создастся новый групповой чат, доступный всем её участникам. В нём не будут доступны сообщения из личного чата с абонентом из первоначального видеозвонка.