Личный кабинет

Личный кабинет — отдельная веб-страница на сервере, предназначенная для планирования видеоконференций, а также редактирования личных данных и адресной книги.

Доступ к этой странице имеет каждый пользователь, который был добавлен администратором сервера (в отличие от панели управления, предназначенной только для администратора).

Как войти

На гостевой странице сервера нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу. Для входа используйте ваши логин и пароль.

Вы можете уточнить параметры доступа к гостевой странице у администратора.

На стороне TrueConf Server может быть настроена блокировка при ошибочном вводе данных для входа.

Тогда после некоторого числа неверных попыток ввода пароля подряд авторизация через приложение и в личном кабинете будет заблокирована на некоторый период. Количество разрешённых попыток и срок блокировки определяет администратор. Чтобы разблокировать вход в учётную запись вручную раньше этого срока, обратитесь к администратору сервера.

Главная страница

После входа вы увидите главную страницу со списком запланированных на сегодня конференций и ниже — виртуальных комнат (до 5).

Отображаются только те мероприятия, владельцем или участником которых вы являетесь.

В эти списки не попадают мероприятия, созданные “на лету” в клиентском приложении Труконф, например, в меню Конференции → Быстрая конференция в случае TrueConf для Windows.

Информация о лицензии

Участие в конференциях, проводимых на вашем сервере, регулируется отдельными ПРО-лицензиями. Если у вас её нет, вы не сможете подключиться к мероприятию ни как простой участник, ни в качестве владельца или ведущего.

Информацию о своей ПРО-лицензии вы увидите на главной странице личного кабинета сразу под своим именем (а также в уведомлении внизу страницы):

1. Информация о лицензии:

   • если вы обладаете постоянной ПРО-лицензией, то кроме названия вы увидите только кнопку помощи с дополнительной информацией о ней;

   • если вы обладаете временной ПРО-лицензией, то будут отображены срок окончания её действия и кнопка помощи с дополнительной информацией.

2. Для временной лицензии: возможность вручную продлить её ещё на 24 часа.

Если лицензия не выдана, то это также будет отражено под вашим именем:

Отображение данных о ПРО-лицензии и возможность её продления могут быть отключены администратором вашего TrueConf Server. Это значит, что управляет распределением лицензий полностью ваш администратор и при невозможности участвовать в конференции требуется обращаться именно к нему.

Список мероприятий

Полные списки конференций отображаются в разделах Запланированные и Виртуальные комнаты.

Для просмотра информации о конференции нажмите на неё. Справа отобразится карточка с основной информацией о ней и кнопки управления. Запланированную конференцию вы можете экспортировать в календарь Google, Outlook и др.

В карточке выбранного мероприятия вы увидите:

• число приглашённых участников;

• ID конференции;

• PIN код (если задан);

• её владельца;

• тип доступа (внутренняя или публичная);

• режим;

• место проведения (если указано);

• информацию о запрете входа (если активирован);

• ссылку на страницу конференции;

• надпись о том, что на сервере будет сохранена запись мероприятия (если запланирована).

В разделе Запланированные над списком конференций отображается календарь. Выберите дату, чтобы увидеть список запланированных на этот день конференций.

Конференции, запланированные на сегодня, отображаются на главной странице.

Используйте кнопки и вверху для переключения между календарём и списком всех запланированных конференций:

Настройки профиля

Для изменения данных своего аккаунта и языка интерфейса личного кабинета нажмите на свой аватар в правом верхнем углу и выберите пункт Настройки профиля.

На вкладке Личные данные вы можете загрузить аватар или сделать фото с помощью веб-камеры. Также вы можете изменить данные о себе если это позволено настройками сервера.

Для создания фото может понадобиться разрешить доступ браузера к веб-камере.

На вкладке Эл. почта и пароль вы можете изменить свои email и пароль (если это разрешено настройками сервера).

Изменение языка доступно на вкладке Другие настройки.

Адресная книга

Для просмотра и редактирования адресной книги перейдите в раздел Контакты. Доступен вид по группам или сплошным списком.

Вы можете выбрать любой контакт и позвонить ему или написать в чат. Для связи с абонентом вам понадобится клиентское приложение, скачать которое можно по ссылке Скачать приложение в меню личного кабинета.

Редактировать свою адресную книгу вы сможете только если настроены соответствующие права.

История звонков

Вы можете просмотреть свою историю входящих и исходящих вызовов, в том числе приглашений в конференции. Для этого перейдите в раздел История звонков личного кабинета. При выборе сеанса связи из списка вы увидите основную информацию о нём. Если вы являетесь владельцем выбранной конференции, то также сможете перейти к её карточке с более детальной информацией и к просмотру аналитики:

Чаты (бета-версия)

Личный кабинет также предоставляет базовые возможности чатов:

• просмотр списка всех имеющихся чатов;

• открытие любого имеющегося чата, но не начало новой переписки;

• отправка текстовых сообщений и файлов;

• основные действия с сообщениями: пересылка, редактирование, ответ, удаление;

• скачивание файлов, в том числе встроенный просмотр изображений.

Для полноценной переписки в чатах требуется клиентское приложение Труконф, но чат в личном кабинете позволит быстро посмотреть сообщение в браузере и ответить, если по какой-то причине приложения нет под рукой.

Перейдите на вкладку Чат, чтобы увидеть список всех своих чатов:

Чтобы открыть любой из чатов, нажмите на него в общем списке: