Оперативная миграция с Microsoft Teams и Skype for Business

Проведите ваше мероприятие онлайн!

Быстро и качественно организуем ваше мероприятие в онлайн-формате: предоставим программную платформу и подходящее оборудование, проведем обучение спикеров и окажем полную техническую поддержку на всех этапах. Доверьте ваше мероприятие команде профессионалов Труконф!

Проведите ваше мероприятие онлайн!
Зачем переходить в онлайн?

Зачем переходить в онлайн?

Пандемия внесла коррективы в привычный ход нашей жизни, и эти изменения, в том числе, коснулись возможности проводить масштабные конференции, семинары и презентации. Выходом из ситуации станут онлайн-мероприятия - безопасный и экономный способ привлечь новых клиентов и сделать общение с ними более интерактивным. При этом вы обезопасите себя от рисков потери средств при отмене или переносе даты. Наша команда предоставляет комплексные услуги по организации и проведению виртуального мероприятия на всех его этапах.

Наши проекты

Связь-2022

Связь-2022

ТруконфПресс-релиз
Всероссийский космический диктант

Всероссийский космический диктант

ТруконфПресс-релиз
Русь Танцевальная

Русь Танцевальная

ТруконфПресс-релиз
Прямая линия с губернатором Белгорода

Прямая линия с губернатором Белгорода

ТруконфПресс-релиз
KUBAN CyberSecurity Conference 2022

KUBAN CyberSecurity Conference 2022

ТруконфПресс-релиз
Всероссийский инженерный конкурс

Всероссийский инженерный конкурс

ТруконфПресс-релиз

Услуги по организации виртуальных мероприятий

Перед мероприятием

  • Создание пользовательских аккаунтов и управление ними
  • Предварительное обучение удаленных докладчиков
  • Установка качественной AV периферии на стороне докладчиков
  • Аренда оборудования для визуализации, захвата звука, контента и сигнала со специализированного оборудования, подзвучки и синхроперевода
  • Комплексная логистика мероприятий
  • Создание брендированной страницы для вашего онлайн-мероприятия и размещение на ней всей необходимой информации: окна трансляции, программы и партнерских материалов
  • Помощь в обработке презентаций и мультимедийных материалов для выступающих
  • Создание шаблонов конференций для повторного использования
  • Онлайн-репетиции мероприятий

Во время мероприятия

  • Выделенный инженер для беспроблемного проведения мероприятия
  • Управление и модерация трансляции в режиме реального времени
  • Возможность подключения спикеров прямо из переговорных комнат их организаций по протоколам SIP/H.323
  • Микширование и графическая обработка видеопотоков: подмешивание слайдов, титры, подписи, логотипы, анимация
  • Услуги виртуального ведущего мероприятия
  • Возможность вывода на трибуну нескольких докладчиков, ведущих или комментаторов
  • Анкетирования, голосования, опросы и розыгрыша призов в онлайн-формате
  • Обратная связь от зрителей через чат, аудио-реплики или выступления на трибуне
  • Параллельная трансляция на YouTube, Facebook и другие стриминговые платформы
  • Организация резервного канала связи до 100Мб/с в любой точке с 3G и 4G покрытием

После мероприятия

  • Обработка видеозаписей и формирование электронного архива мероприятия
  • Отчеты и статистика вовлеченности аудитории
  • Экспорт файлов и истории чатов

AV-оборудование для ваших мероприятий

Мы поможем выбрать и установить оборудование в вашей студии или переговорном зале, провести полную настройку и интеграцию с существующей ВКС-системой.

Интерактивное взаимодействие с вашей аудиторией

Инструменты совместной работы Труконф позволят участникам ваших мероприятий взаимодействовать с ведущими, докладчиками и другими гостями онлайн-трансляции.

  • Чат. Задавайте вопросы и обменивайтесь идеями в персональных и групповых чатах.
  • Реакции и голосования. Отправляйте быстрые реакции во время мероприятия, чтобы выразить свое мнение, не выходя на трибуну.
  • Выступайте. Отправьте запрос модератору, чтобы выступить и поделиться контентом с другими участниками.
Интерактивное взаимодействие с аудиторией

Прямая трансляция
для миллионов зрителей

Планируете масштабное онлайн-мероприятие? Транслируйте его на YouTube, RUTUBE и другие популярные стриминговые платформы, чтобы повысить охват аудитории вплоть до нескольких миллионов зрителей.

Узнать больше
Прямая трансляция на YouTube
Управление мероприятием в реальном времени

Управление мероприятием в реальном времени

Решение Труконф позволит эффективно управлять онлайн-мероприятием. Выбирайте участников и докладчиков, контролируйте камеры и микрофоны, настраивайте общие и индивидуальные раскладки или блокируйте их для всех зрителей, чтобы важная информация оставалась в центре внимания.

Узнать больше

Ведите запись трансляции

Решение Труконф позволяет вести запись вашего онлайн-мероприятия, сохранить ее в высоком качестве и удобном формате. Затем мы поможем загрузить видео на YouTube или собственный ресурс, чтобы поделиться с участниками, которые не смогли присоединиться к трансляции онлайн.

Узнать больше
Запись трансляциий
Мероприятия из переговорной комнаты

Участвуйте в мероприятиях из переговорной комнаты

С Труконф вы сможете в один клик подключиться к онлайн-мероприятию прямо из вашей переговорной комнаты через SIP/H.323-терминалы.

Узнать больше

Больше возможностей для интеграции

Труконф позволяет встроить виджет виртуального мероприятия на ваш сайт, в блог или на любую другую веб-страницу всего в несколько кликов. А еще поможем выполнить брендирование в соответствии с дизайном вашего сайта и добавим все необходимые элементы мероприятия - окно трансляции, презентацию, блок с партнерской информацией и т.д.

Узнать больше
Больше возможностей для интеграции
Защитите ваше мероприятие

Защитите ваше мероприятие

Отправляйте участникам персональную ссылку для подключения или заблокируйте доступ к вашему мероприятию для незарегистрированных пользователей. Также есть возможность установить PIN-коды для конференций.

Авторизация

Обязательная авторизация

PIN-код

PIN-коды для конференций

Ограниченный доступ

Ограниченный доступ к конференциям

Контроль

Контроль доступа для неавторизованных пользователей

Оцените уровень вовлеченности аудитории

При проведении конференции вам доступна аналитика основных событий в которой можно посмотреть подробную информацию об ее участниках, историю подключений и отправленных в чат сообщений.

Уровень вовлеченности

Начните общение прямо сейчас!

Доверьте организацию вашего мероприятия команде профессионалов Труконф!

Начните общение прямо сейчас!

FAQ

Что такое виртуальное мероприятие?

Виртуальное мероприятие — это собрание или событие, которое происходит в Интернете, а не в физическом месте. Они могут варьироваться от маленьких вебинаров и семинаров до крупных конференций и выставок с тысячами участников.

Какие мероприятия можно провести в онлайн-формате?

Практически любое мероприятие может быть перенесено в онлайн-формат. Список форматов очень широк — от масштабных событий, до личного общения один на один. Это могут быть вебинары, семинары, конференции, выставки, собрания, воркшопы, тренинги, концерты и т.д.

Для чего проводят онлайн мероприятия?

Онлайн-мероприятия проводят для обучения, общения, продаж продуктов или услуг, презентаций, сетевого взаимодействия и многое другое. Они могут охватывать глобальную аудиторию и предлагать более удобный и доступный способ участия. Онлайн мероприятия помогут:

• Улучшить узнаваемость вашего бренда.

• Увеличить общее число потенциальных клиентов.

• Показать новинки и обновления вашего продукта или услуги.

• Провести тренинги для сотрудников или обучение для клиентов.

• Создать условия для нетворкинга и многое другое.

Как сделать онлайн-мероприятие, чтобы аудитория не потеряла внимание?

Для поддержания внимания аудитории важно предложить интерактивные элементы, такие как опросы, чаты, игры и т.д. Также полезно укладываться в определенные временные рамки, предлагать перерывы и использовать привлекательные визуальные и аудио материалы.

Как самостоятельно проверить этапы подготовки к онлайн мероприятию?

Вы можете создать чек-лист подготовки, который может включать выбор платформы, тестирование технологии, подготовку контента, рекламу и регистрацию, обучение презентаторов, репетицию и т.д. Затем просто следуйте чек-листу и убедитесь, что все готово к началу мероприятия. Вот некоторые рекомендации:

• Проверьте аудио, видео и интернет-соединение для обеспечения их оптимальной работы.

• Позаботьтесь о том, чтобы ваш фон не был отвлекающим, чтобы участники могли сфокусироваться именно на дискуссии.

• Сделайте пробный запуск с несколькими членами вашей команды. Это поможет выявить и устранить возможные проблемы перед важным мероприятием.

• Если это возможно, проведите репетицию выступлений со всеми спикерами. Дайте им возможность ознакомиться с местом проведения, увидеть расположение камер и привыкнуть к окружающей обстановке.