Быстро и качественно организуем ваше мероприятие в онлайн-формате: предоставим программную платформу и подходящее оборудование, проведем обучение спикеров и окажем полную техническую поддержку на всех этапах. Доверьте ваше мероприятие команде профессионалов Труконф!
Пандемия внесла коррективы в привычный ход нашей жизни, и эти изменения, в том числе, коснулись возможности проводить масштабные конференции, семинары и презентации. Выходом из ситуации станут онлайн-мероприятия - безопасный и экономный способ привлечь новых клиентов и сделать общение с ними более интерактивным. При этом вы обезопасите себя от рисков потери средств при отмене или переносе даты. Наша команда предоставляет комплексные услуги по организации и проведению виртуального мероприятия на всех его этапах.
Перед мероприятием
Во время мероприятия
После мероприятия
Мы поможем выбрать и установить оборудование в вашей студии или переговорном зале, провести полную настройку и интеграцию с существующей ВКС-системой.
Инструменты совместной работы Труконф позволят участникам ваших мероприятий взаимодействовать с ведущими, докладчиками и другими гостями онлайн-трансляции.
Планируете масштабное онлайн-мероприятие? Транслируйте его на YouTube, RUTUBE и другие популярные стриминговые платформы, чтобы повысить охват аудитории вплоть до нескольких миллионов зрителей.
Узнать большеРешение Труконф позволит эффективно управлять онлайн-мероприятием. Выбирайте участников и докладчиков, контролируйте камеры и микрофоны, настраивайте общие и индивидуальные раскладки или блокируйте их для всех зрителей, чтобы важная информация оставалась в центре внимания.
Узнать большеРешение Труконф позволяет вести запись вашего онлайн-мероприятия, сохранить ее в высоком качестве и удобном формате. Затем мы поможем загрузить видео на YouTube или собственный ресурс, чтобы поделиться с участниками, которые не смогли присоединиться к трансляции онлайн.
Узнать большеС Труконф вы сможете в один клик подключиться к онлайн-мероприятию прямо из вашей переговорной комнаты через SIP/H.323-терминалы.
Узнать большеТруконф позволяет встроить виджет виртуального мероприятия на ваш сайт, в блог или на любую другую веб-страницу всего в несколько кликов. А еще поможем выполнить брендирование в соответствии с дизайном вашего сайта и добавим все необходимые элементы мероприятия - окно трансляции, презентацию, блок с партнерской информацией и т.д.
Узнать большеОтправляйте участникам персональную ссылку для подключения или заблокируйте доступ к вашему мероприятию для незарегистрированных пользователей. Также есть возможность установить PIN-коды для конференций.
Обязательная авторизация
PIN-коды для конференций
Ограниченный доступ к конференциям
Контроль доступа для неавторизованных пользователей
При проведении конференции вам доступна аналитика основных событий в которой можно посмотреть подробную информацию об ее участниках, историю подключений и отправленных в чат сообщений.
Доверьте организацию вашего мероприятия команде профессионалов Труконф!
Виртуальное мероприятие — это собрание или событие, которое происходит в Интернете, а не в физическом месте. Они могут варьироваться от маленьких вебинаров и семинаров до крупных конференций и выставок с тысячами участников.
Практически любое мероприятие может быть перенесено в онлайн-формат. Список форматов очень широк — от масштабных событий, до личного общения один на один. Это могут быть вебинары, семинары, конференции, выставки, собрания, воркшопы, тренинги, концерты и т.д.
Онлайн-мероприятия проводят для обучения, общения, продаж продуктов или услуг, презентаций, сетевого взаимодействия и многое другое. Они могут охватывать глобальную аудиторию и предлагать более удобный и доступный способ участия. Онлайн мероприятия помогут:
• Улучшить узнаваемость вашего бренда.
• Увеличить общее число потенциальных клиентов.
• Показать новинки и обновления вашего продукта или услуги.
• Провести тренинги для сотрудников или обучение для клиентов.
• Создать условия для нетворкинга и многое другое.
Для поддержания внимания аудитории важно предложить интерактивные элементы, такие как опросы, чаты, игры и т.д. Также полезно укладываться в определенные временные рамки, предлагать перерывы и использовать привлекательные визуальные и аудио материалы.
Вы можете создать чек-лист подготовки, который может включать выбор платформы, тестирование технологии, подготовку контента, рекламу и регистрацию, обучение презентаторов, репетицию и т.д. Затем просто следуйте чек-листу и убедитесь, что все готово к началу мероприятия. Вот некоторые рекомендации:
• Проверьте аудио, видео и интернет-соединение для обеспечения их оптимальной работы.
• Позаботьтесь о том, чтобы ваш фон не был отвлекающим, чтобы участники могли сфокусироваться именно на дискуссии.
• Сделайте пробный запуск с несколькими членами вашей команды. Это поможет выявить и устранить возможные проблемы перед важным мероприятием.
• Если это возможно, проведите репетицию выступлений со всеми спикерами. Дайте им возможность ознакомиться с местом проведения, увидеть расположение камер и привыкнуть к окружающей обстановке.
