Вернуться

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации

TrueConf Server — одна из немногих платформ для видеоконференцсвязи и совместной работы, которая позволяет проводить вебинары в 4K-качестве. Пользователи могут подключаться к ним с помощью любых доступных устройств с ОС Windows, Linux, macOS, Android и iOS, или через браузер.

Как создавать публичные конференции и какие возможности они предоставляют, можно прочитать в инструкции по организации вебинаров.

В настоящей статье мы хотим рассказать вам, как сделать ваши публичные мероприятия более безопасными.

Общие рекомендации

1. Используйте актуальные версии программного обеспечения

Компания TrueConf постоянно совершенствует свои продукты, дополняя функционал и повышая безопасность проведения конференций. Поэтому перед проведением вебинара убедитесь, что используете последние релизные версии как ВКС сервера, так и клиентского приложения.

При этом вы, как владелец конференции, и её ведущие должны подключаться к ней именно через клиентские приложения TrueConf для десктопов, чтобы иметь возможность полностью управлять ходом мероприятия и оборудованием участников.

Скачать актуальные версии ПО вы можете на нашем сайте:

Если вы являетесь администратором TrueConf Server, то можете узнать его версию в нижней части окна панели управления или гостевой страницы:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 1Проверка версии TrueConf Server в его панели управления

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 2Проверка версии TrueConf Server на его гостевой странице

Чтобы проверить версию клиентского приложения, перейдите в раздел Настройки → О программе:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 3

2. Используйте защиту паролем (PIN-кодом)

В качестве дополнительной меры вы можете ограничить доступ к вебинару с помощью PIN-кода. В этом случае даже имея ссылку на страницу мероприятия, к нему нельзя будет подключиться без указания верного пароля.

В случае планирования конференции на стороне TrueConf Server, попросите вашего администратора задать для неё PIN-код и сообщить его вам.

Чтобы защитить доступ к вебинару паролем при его создании в планировщике или в личном кабинете, перейдите на вкладку Дополнительно. Отметьте флажок Использовать PIN для входа в конференцию, при этом будет автоматически сгенерирован новый пароль. Но вы можете задать его сами, указав вручную в поле PIN конференции:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 4

3. Ограничивайте возможности гостей

Если вы сомневаетесь в надежности гостей своего мероприятия или для них планируется участие в конференции лишь в роли слушателей, ограничивайте их возможности при её планировании. Запретив гостям посылать аудио, видео и сообщения в вебинар, вы обезопасите участников конференции от нежелательных аудиореплик, текстовых сообщений, жестов на видео, а также изображений и gif-анимаций.

Если видеоконференция планируется заранее на TrueConf Server администратором, попросите его ограничить возможности гостей на отправку аудио и видео.

При создании конференции в личном кабинете или в планировщике клиентского приложения TrueConf можно включить данные ограничения собственноручно. Для этого во время создания конференции откройте вкладку Дополнительно и снимите флажки Разрешить отправку аудио и Разрешить отправку видео:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 5

4. Следите за местом размещения ссылок на вебинары

Во избежание нежелательных/незваных участников не следует размещать ссылки на публичные конференции на сомнительных и общедоступных ресурсах (например, в социальных сетях или форумах). Когда вы делитесь ссылкой на таких сайтах, ваше мероприятие становится видимым для всех, и к нему может подключиться любой человек.

Как удалить нежелательных участников из конференции?

Во время конференции режимов все на экране или селекторного совещания, чтобы отключить выступающего участника (докладчика) от мероприятия, нажмите на его видеоокне правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Отключить участника:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 6

При этом если вы хотите, чтобы после удаления участник больше не смог подключиться к конференции, отметьте флажок Отключить без права повторного входа:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 7

Однако вы сами можете пригласить его повторно из списка участников. Это будет полезно, если вы случайно удалили не того пользователя. Для этого наведите курсор мыши на него в списке неподключившихся пользователей и нажмите кнопку Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 8, или кликните на нём правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Повторно пригласить:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 9

Отключить слушателя (например, если он отправил нецензурную аудиореплику) можно непосредственно из списка участников:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 10

Как отключить прием звука и видео от гостей конференции?

Выше мы показали, как ограничить возможности гостей при создании вебинара.

О том, как временно отключить приём видео/звука от любого из участников конференции прямо во время её проведения (например, если он находится в дороге или в шумном месте), читайте в статье об управлении устройствами участников конференции.

Как запретить гостям писать сообщения в общий чат?

Гости не смогут участвовать в общем чате и присылать в него файлы, если во время планирования видеоконференции отключить данную настройку.

В личном кабинете или в планировщике клиентского приложения TrueConf это можно сделать на вкладке Дополнительно. Для этого требуется снять флажок Разрешить отправку сообщений:

Безопасность вебинаров – простые советы по их организации 11
Придерживайтесь перечисленных правил – и ваши вебинары на платформе TrueConf будет проходить всех каких-либо неожиданных сюрпризов!


Обсудить новость или получить помощь: Чат в Telegram

Обзоры продуктов, анонсы мероприятий и вебинаров, инструкции и другие полезные новости:


Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам в онлайн-чате, мы будем рады помочь.

Подписка на новости