Перейти к содержимому

Как запланировать видеоконференцию TrueConf

Автор24.01.2022Дата написанияОколо 5 минВремя чтенияПроведение конференцийКатегорияПланирование конференцийТеги

Для планирования видеоконференций на TrueConf Server существует несколько способов: с помощью планировщика в клиентском приложении, через панель управления сервера, с гостевой страницы, через API и др. Далее мы остановимся на каждом из них более подробно.

Преимущества планирования видеоконференций

  • Создание виртуальных комнат для проведения планерок и нерегулярных совещаний с определенным набором участников.

  • Возможность повторения типовых конференций, сохраненных в виде шаблонов.

  • Наличие уникального идентификатора (ID конференции) и веб-страницы, ссылку на которую вы можете сообщить пользователям для присоединения к ней.

  • Возможность дополнительной защиты доступа к конференции путём использования автоматически генерируемого или заданного вручную PIN-кода.

  • E-mail рассылка приглашений участникам видеоконференции, благодаря интеграции с SMTP сервером. Возможность импорта события в календарь Google или в любой другой, поддерживающий для этого файлы ics (например, Microsoft Outlook).

  • Автоматические приглашения участников в видеоконференцию в назначенное время.

  • Повторный вызов в видеоконференцию участников, которые не смогли присоединиться к ней при запуске, из панели управления TrueConf Server (для администратора) или через планировщик в клиентских приложениях (для пользователей).

  • Создание конференций, которые могут проводиться без участия сервера, используя технологию UDP Multicast.

  • Организация трансляций конференций на популярные сервисы (например, YouTube, VK Видео и др.).

Кто может запланировать видеоконференцию на TrueConf Server

Планирование видеоконференций на сервере осуществляется:

  • администратором — из панели управления TrueConf Server;

  • пользователями — с гостевой страницы сервера, в личных кабинетах, с помощью планировщика в клиентских приложениях TrueConf.

Также возможно автоматизировать этот процесс, используя TrueConf Server API.

Как можно запланировать видеоконференцию

Действия со стороны администратора

Администратор сервера может планировать видеоконференции в разделе Групповые конференции в панели управления TrueConf Server.

Подробности, касающиеся создания публичных веб-конференций, вы можете узнать в нашем блоге из отдельной статьи об организации вебинаров.

Действия со стороны пользователей TrueConf

В клиентском приложении

В разделе Конференции клиентского приложения TrueConf нажмите на Запланированные конференции. Вы перейдёте в планировщик, где сможете запланировать конференцию на выбранную дату.

На гостевой странице сервера

В первую очередь получите ссылку на гостевую страницу вашего TrueConf Server от его администратора. Далее зайдите на страницу и нажмите кнопку Запланировать конференцию.

Если у вас откроется окно с полями ввода логина и пароля, то введите их.

После авторизации откроется главная страница личного кабинета, где вы сможете приступить к организации конференции.

В личном кабинете

Для перехода в личный кабинет пользователя TrueConf Server из клиентского приложения TrueConf:

  • Нажмите на свой аватар в левом нижнем углу приложения:

  • В появившейся в правой части окна панели с вашим профилем нажмите кнопку /blog/baza-znaniy/media/schedule-video-conference-server-side-trueconf-server/profile-button/ru.png:

Также, чтобы попасть в кабинет, вы можете открыть гостевую страницу сервера (см.выше) в браузере и нажать на кнопку Войти.

Для создания конференции выберите Новая конференция.

Программируемое планирование видеоконференций c использованием TrueConf Server API

Сторонние разработчики для планирования конференций могут использовать метод TrueConf Server API Conferences. Вот пример запроса через cURL для создания видеоконференции режима “все на экране” "type":0на двух пользователей"max_participants": 2:

curl --request POST \
--url 'https://server.company.com/api/v3.1/conferences?access_token=73a02703e2ad11caa1775be805f39218c7648999' \ 
--header 'Content-Type: application/json' \ 
--data '{ "topic": "Meeting", "type": 0, "max_participants": 2, "invitations":[{"id":"tamara"}, {"id":"oleg"}], "schedule":{"type": 1, "start_time":1573812425, "duration":3600}, "owner":"tamara"}'

Параметры:

"start_time" — дата начала видеоконференции в формате UNIX timestamp;

"duration" — продолжительность видеоконференции в секундах.

Подробнее о работе с TrueConf Server через API вы можете узнать из нашей базы знаний.