Вернуться

Как запланировать видеоконференцию TrueConf

Для планирования видеоконференций на TrueConf Server существует несколько способов: с помощью планировщика в клиентском приложении, через панель управления сервера, с гостевой страницы, через API и др. Далее мы остановимся на каждом из них более подробно.

Преимущества планирования видеоконференций

  • Создание виртуальных комнат для проведения планерок и нерегулярных совещаний с определенным набором участников.
  • Возможность повторения типовых конференций, сохраненных в виде шаблонов.
  • Наличие уникального идентификатора (ID конференции) и веб-страницы, ссылку на которую вы можете сообщить пользователям для присоединения к ней.
  • E-mail рассылка приглашений участникам видеоконференции, благодаря интеграции с SMTP сервером. Возможность импорта события в календарь Google или в любой другой, поддерживающий для этого файлы ics (например, Microsoft Outlook).
  • Автоматические приглашения участников  в видеоконференцию в назначенное время.
  • Повторный вызов в видеоконференцию участников, которые не смогли присоединиться к ней при запуске, из панели управления TrueConf Server (для администратора) или через планировщик в клиентских приложениях (для пользователей).
  • Создание конференций, которые могут проводиться без участия сервера, используя технологию UDP Multicast.
  • Организация трансляций конференций на популярные сервисы (например, YouTube, Facebook и др.).

Кто может запланировать видеоконференцию на TrueConf Server

Планирование видеоконференций на сервере осуществляется:

  • администратором — из панели управления TrueConf Server;
  • пользователями — с гостевой страницы сервера, в личных кабинетах, с помощью планировщика в клиентских приложениях TrueConf.

Также возможно автоматизировать этот процесс, используя TrueConf Server API.

Как можно запланировать видеоконференцию

Действия со стороны администратора

Администратор сервера может планировать видеоконференции в разделе Групповые конференции в панели управления TrueConf Server.

Как запланировать видеоконференцию TrueConf 1

Подробности, касающиеся создания публичных веб-конференций, вы можете узнать в нашем блоге из отдельной статьи об организации вебинаров.

Действия со стороны пользователей TrueConf

В клиентском приложении

В разделе Конференции клиентского приложения TrueConf нажмите на Запланированные конференции. Вы перейдёте в планировщик, где сможете запланировать конференцию на выбранную дату.

Как запланировать видеоконференцию TrueConf 2

На гостевой странице сервера

В первую очередь получите ссылку на гостевую страницу вашего TrueConf Server от его администратора. Далее зайдите на страницу и нажмите кнопку Запланировать конференцию.

Как запланировать видеоконференцию TrueConf 3

Если у вас откроется окно с полями ввода логина и пароля, то введите их.

После авторизации откроется главная страница личного кабинета, где вы сможете приступить к организации конференции.

В личном кабинете

Для перехода в личный кабинет пользователя TrueConf Server из клиентского приложения TrueConf:

  1. Нажмите на свой аватар в левом нижнем углу приложения:Как запланировать видеоконференцию TrueConf 4
  1. В появившейся в правой части окна панели с вашим профилем нажмите кнопку Как запланировать видеоконференцию TrueConf 5:Как запланировать видеоконференцию TrueConf 6

Также, чтобы попасть в кабинет, вы можете  открыть гостевую страницу сервера (см.выше) в браузере и нажать на кнопку Войти.

Для создания конференции выберите Новая конференция.

Как запланировать видеоконференцию TrueConf 7

Программируемое планирование видеоконференций c использованием TrueConf Server API

Сторонние разработчики для планирования конференций могут использовать метод TrueConf Server API  Conferences. Вот пример запроса через cURL для создания симметричной видеоконференции  "type":0  на двух пользователей  "max_participants": 2:

Параметры:

"start_time" — дата начала видеоконференции в формате UNIX timestamp;

"duration" — продолжительность видеоконференции в секундах.

Подробнее о работе с TrueConf Server через API вы можете узнать из нашей базы знаний.


Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам в онлайн-чате, мы будем рады помочь.

Подписка на новости