Как создать конференцию TrueConf для события Thunderbird

Mozilla Thunderbird является одним из самых популярных почтовых клиентов как в домашней так и в корпоративной среде. Помимо почты, Thunderbird позволяет работать с календарём, с помощью которого можно планировать различные события.

Компанией TrueConf было разработано расширение, позволяющее создавать видеоконференции для событий Thunderbird прямо из интерфейса почтового клиента. В данной статье будет рассказано об установке и использовании данного плагина.

Расширение TrueConf может быть установлено только в Thunderbird версий 122+. Если у вас установлена более старая версия то следует обновить её.

Установка расширения

Расширение TrueConf для Thunderbird инсталлируется из .xpi файла, который можно скачать по кнопке ниже:

Скачать

После скачивания файла выполните следующие шаги:

1. Запустите Mozilla Thunderbird, перейдите в настройки и выберите раздел Дополнения и темы:

   

2. В подразделе Расширения нажмите кнопку , и в появившемся контекстном меню выберите пункт Установить дополнение из файла:

   

3. Откроется окно файлового менеджера вашей ОС. Выберите .xpi файл плагина, скачанный ранее.
4. В появившемся окне подтверждения установки нажмите кнопку Добавить:

   

5. После установки расширения, информация о нём появится в соответствующем списке:

   

   При необходимости можно отключить расширение с помощью флажка . По кнопке доступно меню, в котором можно будет удалить расширение или перейти к управлению им. В меню управления вы сможете настроить автообновление расширения.

   

Создание конференции

1. Перейдите в календарь Thunderbird и дважды кликните по дню для которого хотите создать событие:

   

2. Откроется окно настройки события Thunderbird. Нажмите кнопку TrueConf, расположенную на панели управления событием:

   

3. Появится окно расширения TrueConf. При первом использовании потребуется подключиться к вашему TrueConf Server. Введите адрес сервера в соответствующее поле и нажмите Подключиться:

   

4. Введите свои авторизационные данные и нажмите Войти. Если активировать опцию Запомнить меня, то вам не потребуется авторизовываться каждый раз при использовании расширения.
   Расширение TrueConf для Thunderbird поддерживает только один способ авторизации: по логину и паролю. Поэтому если у вас проблемы с подключением, обратитесь к администратору вашего TrueConf Server.

   

5. Выберите тип конференции:

   

6. Откроется меню настройки конференции, где вы сможете:
   • выбрать режим конференции;
   • задать PIN-код конференции;
   • настроить отправку участников в комнату ожидания при входе;
   • активировать запись конференции на сервере;
   • настроить отключение микрофонов и камер участников при подключении к конференции;
   • для публичной конференции (вебинара): задать разрешения гостей конференции.
   В плагине TrueConf для Thunderbird можно создать только виртуальную комнату – конференцию без привязки к времени старта события.

   

7. Укажите название события, оно же станет названием создаваемой конференции.
   Название события обязательно необходимо указать. В противном случае для него не получится создать конференцию.

   

8. После окончания настройки конференции нажмите кнопку Новое собрание TrueConf в окне расширения.
9. Конференция будет создана и информация о ней добавится в событие Thunderbird:
   Описание события будет полностью перезаписано при создании/редактировании конференции. В результате этого текст, указанный в описании, будет утерян. Поэтому наполнять описание события нужно после создания/редактирования конференции.

   

   После создания мероприятия TrueConf в меню расширения появятся 2 кнопки для редактирования или удаления конференции.

10. Сохраните событие в календаре Thunderbird, нажав на кнопку Сохранить и закрыть.

Редактирование конференции

После создания конференции её, при необходимости, можно будет отредактировать. Для этого:

1. Войдите в календарь Thunderbird и сделайте двойной клик на событии с нужной конференцией.

   

2. Откроется окно с подробной информацией о событии. Нажмите кнопку Изменить:

   

3. В появившемся окне настройки события нажмите кнопку TrueConf:

   

4. Появится окно расширения, в котором вы сможете отредактировать конференцию. По завершении редактирования нажмите кнопку Обновить.

   

5. Сохраните внесённые изменения, нажав кнопку Сохранить и закрыть на панели управления события Thunderbird.

   

Удаление конференции

Созданную конференцию можно удалить. Чтобы это сделать:

1. Перейдите к конференции в нужном событии, как показано в шагах 1-3 раздела о редактировании мероприятия.
2. Нажмите на кнопку Удалить в меню расширения.

   

3. В подтверждающем окне нажмите Удалить:

   

4. Ваша конференция будет удалена из события и с сервера видеоконференцсвязи.
   При удалении конференции описание события Thunderbird будет полностью очищено.
5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы выйти из окна настройки события.

   

   Стоит иметь в виду, что если вы просто удалите событие Thunderbird, то конференция, созданная для него, останется на сервере TrueConf.