Как создать конференцию TrueConf для события Thunderbird

Mozilla Thunderbird является одним из самых популярных почтовых клиентов как в домашней так и в корпоративной среде. Помимо почты, Thunderbird позволяет работать с календарём, с помощью которого можно планировать различные события.

Компанией TrueConf было разработано расширение, позволяющее создавать видеоконференции для событий Thunderbird прямо из интерфейса почтового клиента. В данной статье будет рассказано об установке и использовании данного плагина.

Установка расширения

Расширение TrueConf для Thunderbird инсталлируется из .xpi файла, который можно скачать по кнопке ниже:

Скачать

После скачивания файла выполните следующие шаги:

• Запустите Mozilla Thunderbird, перейдите в настройки и выберите раздел Дополнения и темы:
• В подразделе Расширения нажмите кнопку , и в появившемся контекстном меню выберите пункт Установить дополнение из файла:
• Откроется окно файлового менеджера вашей ОС. Выберите .xpi файл плагина, скачанный ранее.
• В появившемся окне подтверждения установки нажмите кнопку Добавить:
• После установки расширения, информация о нём появится в соответствующем списке:При необходимости можно отключить расширение с помощью флажка . По кнопке доступно меню, в котором можно будет удалить расширение или перейти к управлению им. В меню управления вы сможете настроить автообновление расширения.

Создание конференции

• Перейдите в календарь Thunderbird и дважды кликните по дню для которого хотите создать событие:
• Откроется окно настройки события Thunderbird. Нажмите кнопку TrueConf, расположенную на панели управления событием:
• Появится окно расширения TrueConf. При первом использовании потребуется подключиться к вашему TrueConf Server. Введите адрес сервера в соответствующее поле и нажмите Подключиться:
• Введите свои авторизационные данные и нажмите Войти. Если активировать опцию Запомнить меня, то вам не потребуется авторизовываться каждый раз при использовании расширения.

  Расширение TrueConf для Thunderbird поддерживает только один способ авторизации: по логину и паролю. Поэтому если у вас проблемы с подключением, обратитесь к администратору вашего TrueConf Server.

  

• Выберите тип конференции:
• Откроется меню настройки конференции, где вы сможете:
  • выбрать режим конференции;
  • задать PIN-код конференции;
  • настроить отправку участников в комнату ожидания при входе;
  • активировать запись конференции на сервере;
  • настроить отключение микрофонов и камер участников при подключении к конференции;
  • для публичной конференции (вебинара): задать разрешения гостей конференции.

  В плагине TrueConf для Thunderbird можно создать только виртуальную комнату – конференцию без привязки к времени старта события.

  

• Укажите название события, оно же станет названием создаваемой конференции.

  Название события обязательно необходимо указать. В противном случае для него не получится создать конференцию.

  

• После окончания настройки конференции нажмите кнопку Новое собрание TrueConf в окне расширения.
• Конференция будет создана и информация о ней добавится в событие Thunderbird:

  Описание события будет полностью перезаписано при создании/редактировании конференции. В результате этого текст, указанный в описании, будет утерян. Поэтому наполнять описание события нужно после создания/редактирования конференции.

  После создания мероприятия TrueConf в меню расширения появятся 2 кнопки для редактирования или удаления конференции.

• Сохраните событие в календаре Thunderbird, нажав на кнопку Сохранить и закрыть.

Редактирование конференции

После создания конференции её, при необходимости, можно будет отредактировать. Для этого:

• Войдите в календарь Thunderbird и сделайте двойной клик на событии с нужной конференцией.
• Откроется окно с подробной информацией о событии. Нажмите кнопку Изменить:
• В появившемся окне настройки события нажмите кнопку TrueConf:
• Появится окно расширения, в котором вы сможете отредактировать конференцию. По завершении редактирования нажмите кнопку Обновить.
• Сохраните внесённые изменения, нажав кнопку Сохранить и закрыть на панели управления события Thunderbird.

Удаление конференции

Созданную конференцию можно удалить. Чтобы это сделать:

• Перейдите к конференции в нужном событии, как показано в шагах 1-3 раздела о редактировании мероприятия.
• Нажмите на кнопку Удалить в меню расширения.
• В подтверждающем окне нажмите Удалить:
• Ваша конференция будет удалена из события и с сервера видеоконференцсвязи.

  При удалении конференции описание события Thunderbird будет полностью очищено.

• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы выйти из окна настройки события.

  Стоит иметь в виду, что если вы просто удалите событие Thunderbird, то конференция, созданная для него, останется на сервере TrueConf.