Групповые конференции и трансляции

Данный раздел позволяет администратору сервера заранее планировать конференции, определять списки участников и другие параметры.

Такие конференции могут быть запущены автоматически (в заданное время, либо по расписанию) или администратором сервера по нажатию кнопки.

Для бесплатной версии TrueConf Server Free существуют ограничения на число одновременно проводимых групповых конференций, о чём подробнее указано на странице данного решения.

Список групповых конференций

В данном списке выводятся мероприятия:

• созданные администратором в этом разделе панели управления сервером;

• добавленные пользователями в приложении или личном кабинете;

• а также активные конференции, запущенные "на лету" в клиентском приложении (после их окончания они пропадут из списка).

Активные мероприятия всегда отображаются в верхней части списка и выделяются оранжевым цветом.

Вы можете:

1. Добавить групповую конференцию.

2. Отфильтровать список по названию (или ID) требуемой конференции, а также по её владельцу, кому-то из участников, режиму, типу доступа, источнику.

3. Карточку конференции можно свернуть, тогда вместо подробной информации останется панель с несколькими кнопками в зависимости от её статуса (активная или нет). Подробнее доступные действия для каждого случая описаны ниже.

4. Просмотреть информацию о выбранной конференции: её название, ID (уникальный идентификатор), PIN-код (если задан), имя владельца, ссылку на её страницу, напоминания о ней по email (если добавлены), место проведения (если указано), режим и тип запуска, источник её создания (Труконф или почтовый плагин), а также запланирована ли её запись.

5. Перейти в список приглашённых участников.

6. Нажать указанную ссылку, чтобы получить html-код виджета конференции для добавления на внешние сайты. Он доступен только для вебинаров (публичных онлайн-мероприятий). Если вы настроили для конференции трансляцию, то кроме кода виджета отобразится соответствующая ссылка:

   

7. Вручную начать конференцию. Перед запуском вам будет предложено выбрать, кого следует пригласить в конференцию сразу после её начала: всех добавленных при планировании участников или лишь некоторых из них. Приглашены будут только онлайн-пользователи, а email-уведомления не будут рассылаться.

8. Перейти на страницу конференции.

9. Редактировать выбранную конференцию (недоступно для активного мероприятия). При редактировании доступен почти тот же набор возможностей что и при создании конференции.

10. Посмотреть историю запусков данной конференции в разделе История звонков.

11. Удалить выбранную конференцию.

Страница конференции

Страница конференции содержит основную информацию о ней и дополнительные элементы в зависимости от её настроек:

• кнопка для регистрации если мероприятие является публичным (вебинаром) и активирована самостоятельная регистрация для участников;

• если мероприятие запланировано на определённое время, то будет отображёны таймер обратного отсчёта и кнопка для добавления в календарь;

• кнопки для подключения с браузера или приложения, если конференция уже началась или является виртуальной комнатой.

При этом алгоритм подключения с помощью клиентского приложения в случае его наличия в системе выглядит следующим образом:

1. Приложение пытается подключиться к конференции под авторизованной в нём на данный момент учётной записью (независимо от указанного имени в браузере).

2. Если конференция создана на другом экземпляре TrueConf Server, то происходит попытка подключения через федерацию.

3. Если через федерацию подключение не происходит, то пользователь подключится к конференции как гость и после окончания мероприятия автоматически снова авторизуется на своём сервере.

Подробнее о способах подключения к конференции смотрите в соответствующей статье.

Действия с запущенной конференцией

При выборе уже запущенной конференции администратор может просмотреть информацию о ней или изменить некоторые параметры (например, раскладку или PIN-код). Обычное редактирование и удаление такой конференции недоступно.

Вкладка «Информация»

Отображение сведений о конференции и кнопок для управления ею:

1. Блок с основной информацией и вариантами интеграции с внешними сайтами.

2. Переход в расширенное управление конференцией.

3. Остановка конференции для всех участников.

4. При нажатии на ссылку Добавить участников откроется диалог выбора пользователей:

   

Чтобы добавить участников в конференцию, выберите их на вкладке Пользователи. Можно выбрать всех пользователей сервера сразу, нажав на кнопку Выделить все. На вкладках Псевдонимы и Адреса эл. почты можно добавить участника по его псевдониму и отправить приглашение по электронной почте, указав e-mail и отображаемое в конференции имя. Полученный список отображается на вкладке Выбранные(). После формирования списка нажмите кнопку Вызвать в нижней части окна.

5. Изменение или отключение PIN-кода для входа в конференцию. Если защищённый вход отключен, то его можно будет активировать, нажав Включить вход по PIN.

6. Запрет входа в конференцию. В этом случае к мероприятию смогут присоединиться только ведущие (в том числе владелец), и приглашённые после активации запрета пользователи. Если обычный пользователь был добавлен в список приглашённых, но после старта конференции не подключился и ведущий запретил вход, то подключиться не получится. Также для публичной конференции будет недоступно подключение гостей и приглашение их по email.

После каждого завершения конференции запрет на подключение сбрасывается на значение по умолчанию доступ разрешён.

7. Переход на страницу конференции.

Управление защитой входа по PIN-коду и запретом на подключение доступно также и в расширенном управлении конференцией.

8. Посмотреть историю запусков данной конференции в разделе История звонков.

Вкладка «Участники»

Информация о приглашённых и активных участниках конференции:

1. Открытие диалога выбора пользователей.

2. Поле для быстрого поиска участников.

3. Список участников, которые успешно подключились и находятся в текущей конференции.

4. Пользователи, которые были приглашены в конференцию, но не подключились к ней.

5. Для приглашения в конференцию всех неподключившихся участников нажмите на ссылку Вызвать повторно, и в открывшемся окне нажмите кнопку Пригласить.

Создание новой конференции

При нажатии на кнопку Создать в меню Список конференций вы перейдёте к выбору типа конференции:

Вы можете создать её, выбрав один из сохранённых ранее шаблонов.

Иначе для новой конференции укажите её тип доступа. Изменить его после создания конференции нельзя будет (например, сделать внутреннюю конференцию вебинаром):

• внутренняя (по умолчанию) – такая конференция проводится между авторизованными пользователями TrueConf Server и сторонними SIP/H.323 и RTSP устройствами (если с терминала позвонить напрямую по ID конференции или пригласить устройство как участника мероприятия). Подключение к такой конференции гостей, не проходящих авторизацию, невозможно.

• публичная (вебинар) – к такой конференции смогут подключаться внешние пользователи (гости), для входа которых не требуется авторизация.

Максимальное число гостей вебинара определяется вашей лицензией (в пределах общего ограничения в зависимости от режима конференции). Для TrueConf Server Free существуют свои ограничения на число гостей.

Если мероприятие предполагает подключение участников из разных языковых групп и выделенных синхронистов для перевода выступлений на другие языки, то отметьте флажок Режим синхроперевода. Активировать режим перевода надо заранее, после создания конференции нельзя будет его настроить. Также при этом фиксируется режим: синхроперевод возможен только для управляемого селектора. При записи конференции с синхропереводом будет создано несколько аудиодорожек: общая дорожка и отдельная для каждого языка на которые был настроен перевод. Подробнее о настройке синхроперевода читайте в описании соответствующей вкладки.

Нажмите Продолжить для перехода к настройке параметров конференции.

Подробнее о вебинарах смотрите в наших статьях и видео:

• Что такое вебинар?
• Советы по организации безопасных вебинаров
• Инструкция по проведению вебинара
• Видеоинструкция по созданию вебинара
• Видеоинструкция по проведению вебинара

Помимо перечисленных далее настроек конференции в её раскладку могут быть добавлены фон и/или водяной знак. Они выбираются для всех мероприятий в разделе Шлюзы → Транскодирование → Оформление конференции.

Вкладка "Основное"

Данная вкладка содержит параметры, обязательные для создания конференции:

1. Дайте название вашему мероприятию — например, "Совещание отдела маркетинга".

2. Выберите владельца вашей конференции.

При планировании конференции администратор назначает её владельца (который автоматически становится ведущим) и других ведущих. Остальные роли назначаются пользователям уже во время конференции.

3. Выберите режим конференции: все на экране, автоселектор, управляемый селектор, видеоурок.

Логика заполнения раскладки в режиме автоселектора с разными типами подключений подробно объяснена в документации на клиентское приложение Труконф.

Для управляемого селектора и автоселектора вы можете указать количество докладчиков.

Максимальное количество участников в управляемом селекторе и автоселекторе зависит от типа вашей лицензии. Число участников может достигать 1500 (1600 с использованием режима UDP Multicast). Максимальное число докладчиков в автоселекторе или управляемом селекторе — 49.

4. Укажите тип запуска конференции: без расписания (виртуальная комната) или с расписанием (запланированная).

5. Настройте время или регулярное расписание для проведения запланированной конференции.

6. Настройте показ уведомлений о том, что конференция подходит к концу (активировано по умолчанию). Доступно только для запланированной конференции. Уведомления будут видеть все ведущие, а не только владелец.

7. Добавьте ведущим возможность продлить мероприятие. Данное действие будет доступно в личном кабинете, расширенном управлении конференцией в приложениях, а также по кнопке в уведомлении о скором завершении мероприятия (если оно активировано).

8. Добавьте отправку email-напоминаний участникам мероприятия. Для этого предварительно должна быть включена соответствующая возможность в настройках SMTP. Можно добавить до 4 напоминаний для одной конференции, используя кнопку Настроить. Чтобы привести настройки уведомлений в соответствие с глобальными, нажмите кнопку Использовать настройки администратора.

Если вы редактируете конференцию и видите здесь напоминания, которые не добавляли вы или её владелец, то причиной может быть активация глобальных настроек уведомлений в разделе SMTP после создания мероприятия.

9. При желании вы можете настройки конференции в качестве шаблона, чтобы в будущем создавать конференцию с такими же настройками за один клик.

Вкладка "Участники"

На данной вкладке отображается количество добавленных участников в конференцию (максимально возможное число зависит от её режима и лицензии на сервере). Добавить участников в конференцию можно из списка пользователей сервера, по ID, по строке вызова (для SIP/H.323/RTSP устройств), а также (в публичную конференцию) по электронной почте.

Добавление по ID или строке вызова

Введите ID пользователя или строку вызова для SIP/H.323 или RTSP устройства в поле поиска на вкладке Контакты и нажмите Выбрать ID, чтобы сделать его участником конференции.

Добавление e-mail-а для отправки приглашения

Данная функция доступна только в режиме публичной конференции.

Для приглашения участников по e-mail сформируйте список из таких гостей:

1. Перейдите на вкладку Эл. почта.

2. Заполните поля Имя и Эл. почта данными участника.

3. Нажмите Выбрать для добавления пользователя в формируемый список.

После выбора всех пользователей нажмите Добавить для занесения их в список участников конференции.

Как назначить добавленного участника ведущим

1. В списке добавленных участников конференции выберите нужного и нажмите на кнопку с тремя точками.

2. Нажмите Назначить ведущим.

Участник, назначенный ведущим, отмечается иконкой звезды: .

Вкладка "Перевод"

Данная вкладка будет доступна только если при создании конференции был отмечен режим синхроперевода.

TrueConf Server позволяет проводить конференции с приглашением в них синхропереводчиков. Это позволит полноценно участвовать в мероприятии пользователям из разных языковых групп и не упустить ничего важного из выступлений. Каждый участник сможет выбрать в клиентском приложении или в браузере (в зависимости от того, как он подключен), на каком языке прослушать выступление докладчика. Количество переводчиков ограничено только числом участников (за исключением гостей вебинара, см. ниже).

Синхропереводчики выбираются из числа указанных ранее участников мероприятия. Просто нажмите кнопку Добавить переводчика и выберите с какого на какой язык он будет переводить. На примере ниже выбрана пара Английский - Испанский. При этом переводчик во время мероприятия сможет изменить направление перевода в приложении Труконф:

В роли синхропереводчика можно добавить пользователя вашего TrueConf Server, а также федеративного сервера видеосвязи. Гости публичной конференции (как добавленные вручную при планировании, так и зарегистрировавшиеся самостоятельно при включенной регистрации) не могут быть добавлены на роль переводчика.

Переводчик не может быть добавлен в раскладку ни в настройках конференции, ни во время её проведения через расширенное управление. Вы можете выбрать таким образом несколько переводчиков, в том числе для одинаковых пар языков (например, чтобы один мог отдыхать пока другой работает с теми же языками).

Одновременно только один человек может переводить выбранную пару в одном направлении. Например, только один переводчик сможет переводить с английского на хинди, но в обратном направлении (хинди — английский) перевод будет доступен у другого переводчика.

В каналах перевода участники будут слышать аудиодорожку оригинала. По умолчанию громкость оригинальной речи выставлена на 30%, но вы можете изменить её, вплоть до 0%, то есть отключить.

Обратите внимание, что можно организовать "перевод по цепочке" чтобы несколько переводчиков могли переводить языковые пары последовательно друг за другом для расширения аудитории. Подробнее читайте в документации клиентского приложения.

Вкладка "Раскладка"

Помимо указанных на вкладке Раскладка настроек могут быть добавлены фон и/или водяной знак. Они настраиваются для всех мероприятий в разделе Шлюзы → Транскодирование → Оформление конференции.

Помимо перечисленных далее настроек конференции в её раскладку может быть добавлены фон и/или водяной знак вследствие общих настроек для всех мероприятий в разделе Шлюзы → Транскодирование → Оформление конференции.

На данной вкладке вы можете задать раскладку конференции (взаимное расположение видеоокон участников). Подробнее о видах видеоокон и особенностях их работы читайте в документации пользователя TrueConf Server.

Настройка раскладок недоступна для режима видеоурока. В режиме автоселектора обязательно должно быть минимум 2 видеоокна вида "активноговорящий".

1. Добавьте новую раскладку.

2. Выберите раскладку конференции для редактирования (она должна быть предварительно добавлена): общую (для всех участников), индивидуальную для конкретного участника (в том числе отдельного SIP/H.323 терминала), или общую для SIP/H.323 устройств и браузеров (WebRTC).

3. Удалите ненужную раскладку.

4. Выберите расположение видеоокон в раскладке.

5. Выберите количество видеоокон участников в раскладке.

6. Укажите расположение имени пользователя в видеоокне.

7. Запретите участникам конференции менять раскладку.

8. Вы можете использовать автозаполнение для распределения участников по видеоокнам.

9. Очистите раскладку.

10. Перейдите к предварительному просмотру раскладки в полноэкранном режиме.

11. Отредактируйте раскладку конференции. Вы можете переместить видеоокно конкретного участника, а также выбрать его в качестве приоритетного с помощью двойного клика по нему. При клике на любое видеоокно доступен выбор его типа: Фиксированный, Случайный, Чередование по времени, Активноговорящий, Контент.

12. Переход к выбору настроек чередования по времени для видеоокон с таким типом отображения участников. Эти настройки общие для всех окон типа Чередование по времени во всех раскладках конкретной конференции. Вы можете выбрать порядок отображения участников из списка непопавших в раскладку, тип чередования, скорость смены участников:

Вкладка "Медиа"

На данной вкладке вы можете задать ограничения на качество видеопотоков для разных направлений:

• в блоке Ограничения для участников — для приходящих на сервер потоков от участников всех типов подключений;

• в блоке Транскодирование — для исходящих от сервера потоков через сторонние протоколы.

Вы можете задать для данной конференции свои параметры качества входящих на сервер видеопотоков от всех участников: клиентских приложений, участников в браузере по WebRTC, и подключений по протоколам SIP/H.323/RTSP. Для этого активируйте флажок Ограничения для участников → Использовать свои настройки и выберите нужные значения в выпадающих списках. Ограничение на частоту кадров для показа контента применяется при демонстрации в своём видеоокне, а не в отдельном потоке. Потому ограничение качества одно для видеоокна участника, но можно указать разную частоту кадров в зависимости от того, отображается докладчик или его контент.

Ограничение разрешения для SIP/H.323/RTSP будет применяться только при указании значений 720p и ниже. Получить поток 1080p от терминалов и RTSP можно с помощью экспериментальных настроек, если вам это требуется то обратитесь в поддержку.

Настройки блока Транскодирование повторяют такие же из раздела Шлюзы → Транскодирование за исключением пункта GPU ускорения (он настраивается один раз для всего сервера видеосвязи). Активируйте флажок Использовать свои настройки чтобы на уровне конференции перееопределить параметры разрешения независимо для каждого из направлений: SIP/H.323 терминалов, WebRTC подключений, записи и трансляции. Частота кадров задаётся общая. Ниже задаются дополнительные настройки формирования раскладок, которые активируются если не заданы явные раскладки для SIP/H.323/WebRTC участников при планировании конференции или в расширенном управлении.

Вкладка "Дополнительно"

При необходимости вы можете настроить дополнительные параметры конференции.

Настройки доступа и управление участниками

Задайте ID и параметры безопасности для конференции:

1. Вручную укажите ID конференции для упрощения подключения участников.

2. Активируйте использование PIN-кода для подключения к конференции. Это дополнительно повысит её безопасность, защитив от нежелательных участников даже если у них будет ссылка на неё, например, в случае проведения вебинара. При выставлении флажка автоматически будет сгенерирован PIN-код, но вы сможете изменить его в поле ниже. Использование защиты PIN-кодом недоступно при активации регистрации на публичную конференцию (вебинар).

Чтобы напрямую подключиться с SIP/H.323-терминала к защищённому PIN-кодом мероприятию, требуется добавить PIN через запятую после ID конференции в строке вызова:

00<conf_id>,pin@<trueconf_server>:<port>

3. Ручное задание PIN-кода, или его перегенерация с помощью кнопки .

4. Разрешите пользователям без приглашения присоединяться к конференции (только для внутренней конференции).

5. Активируйте комнату ожидания для мероприятия. При этом вы сможете выбрать, какая категория участников будет в неё попадать. Для внутренних и публичных конференций список немного различается.

Во всех случаях SIP/H.323/RTSP подключения считаются участниками с других серверов. Например, если терминал звонит в конференцию или приглашается в неё, он попадает в комнату ожидания при выставлении всех настроек, кроме Только гости для вебинара.

Выбор категорий для попадания в комнату ожидания не доступен при активации регистрации в публичную конференцию (вебинар). В этом случае при активации комнаты ожидания в ней окажутся все участники, кроме владельца и ведущих.

Категории, которые можно указать для публичных конференций:

• Все участники (кроме владельца и ведущих) – в комнату ожидания попадут все кроме ведущих и владельца, в том числе зарегистрировавшиеся участники;

• Незапланированные участники и гости (выбран по-умолчанию) – в комнату ожидания попадут:

  • все не приглашённые заранее до начала конференции пользователи вашего сервера (которые звонят сами в конференцию/владельцу, или вызываются после начала мероприятия);

  • все не приглашённые заранее до начала конференции пользователи другого сервера, с которым у вас настроена федерация;

  • все гости.

  В комнату ожидания не попадут:

  • приглашённые заранее до начала конференции пользователи вашего сервера;

  • приглашённые заранее до начала конференции пользователи другого сервера, с которым у вас настроена федерация;

  • зарегистрировавшиеся участники (т.к. уже находятся фактически в списке приглашённых);

  • пользователи вашего и федеративного сервера, которые были приглашены заранее, но не подключились при старте и звонят потом во время конференции сами либо получают повторный вызов.

• Незапланированные участники других серверов и гости – в комнату ожидания попадают только гости (за исключением зарегистрировавшихся) и не приглашённые заранее пользователи федеративного сервера.

• Только гости – в комнату ожидания попадают только гости (за исключением зарегистрировавшихся).

Категории, которые можно указать для внутренних конференций (правила работают аналогично вебинарам, но за исключением гостей и зарегистрированных участников):

• Все участники (кроме владельца и ведущих);

• Незапланированные участники (выбран по-умолчанию);

• Незапланированные участники других серверов.

6. Настройте автоматическое отключение микрофона и камеры для всех участников при подключении к конференции. Также при необходимости запретите им возможность произносить аудиореплики (доступно только в управляемом селекторе).

SIP/H.323 терминалы игнорируют флажки отключения камеры и микрофона при подключении к конференции, чтобы улучшить совместимость с режимом автоселектора.

Запись и трансляция

Ниже активируются запись и вещание мероприятия:

1. Вы можете включить запись конференции (см. описание раздела Записи). Если данная функция активирована, то информация об этом будет отображена на странице мероприятия, а владелец сможет управлять записью (ставить на паузу и продолжать) "на лету" во время конференции. Все участники (в том числе и с SIP/H.323 терминалов и в браузере) будут видеть что идёт запись мероприятия, но надо активировать индикатор в разделе Записи.

2. Ниже вы можете включить трансляцию конференции. Для этого выберите шаблон трансляции в выпадающем списке (см. описание раздела Трансляции).

Обратите внимание, что создавать шаблоны для трансляций можно только в панели управления TrueConf Server. Пользователи в планировщике смогут только выбрать из уже готовых шаблонов тот который им нужен.

Способы подключения, MCU-режим, UDP Multicast

Настройте нужные параметры:

1. Можно выбрать способы подключения к данному мероприятию в обход общих настроек. Например, если лицензией ограничено число подключений через шлюз и в конференции не ожидается подключений с терминалов, то можно отключить вообще такой способ. Обратите внимание, что данная настройка будет недоступна при активации режима MCU.

2. Если в конференции будут только SIP/H.323/WebRTC/RTSP участники, то можно активировать режим MCU. В этом случае обработка потоков на сервере будет оптимизирована под подключения через шлюз, а выбор способов подключения станет недоступен. К конференции можно будет подключиться только с SIP/H.323 терминала или браузера, а также присоединить RTSP камеру. Учтите, что если вы активируете MCU режим и потом уберёте данный флажок, то список доступных способов подключения не вернётся в старое состояние. То есть флажки для клиентских приложений и QR-кода надо будет поставить вручную.

3. При необходимости включите режим UDP Multicast, подробнее о нём рассказано в описании расширений. Это позволит вам увеличить число участников конференции (до 1600 в режимах селекторного совещания), при этом не будет зависимости числа участников от числа трибун. Например, вы сможете создать управляемый селектор или автоселектор на 1600 участников и 36 трибун для докладчиков. Но при этом есть множество указанных ниже ограничений.

При выборе режима UDP Multicast подключение к конференции по сторонним протоколам (WebRTC, RTSP, SIP, H.323 и т.д.), запись видеоконференции на сервере и трансляции будут недоступны.

Мы рекомендуем включать данную опцию только в случае наличия у вас достаточной квалификации в сетевом администрировании и уверенности в поддержке данной технологии в вашей сети.

Если ваше сетевое оборудование не настроено на работу в режиме UDP Multicast, то во время конференции в этом режиме все её участники увидят лишь чёрный экран.

4. При активации режима UDP Multicast укажите мультикаст/бродкаст IP-адреса. По умолчанию данное поле заполнено таким значением: 224.0.1.224:4000-6000.

Отправка приглашений и описание конференции

Настройте отправки email-приглашений и дополнительное описание мероприятия:

1. Включите отправку приглашений участникам конференции по e-mail (по умолчанию активировано). Эта опция доступна только для запланированных конференций при условии настроенной интеграции с SMTP сервером.

При редактировании ранее созданной конференции данный флажок будет снят независимо от настроек при её создании. Это делается специально для того, чтобы предотвратить ошибочную повторную рассылку приглашений при редактировании мероприятия. Если вам требуется вновь активировать рассылку приглашений для конференции (например, при добавлении участников), отметьте вручную флажок Отправить приглашения участникам конференции по e-mail.

2. Укажите место проведения конференции (будет показано во вкладке Информация на её странице и в списке конференций).

3. Добавьте сопроводительный текст к планируемому мероприятию (например, описание докладов участников или программа мероприятия). Этот текст будет отображаться на странице конференции.

Ограничения для вебинаров

Если при создании конференции был отмечен флажок Публичная конференция (вебинар), то данная вкладка также будет содержать:

1. Настройки разрешений для пользователей-гостей.

2. Параметр для ограничения количества гостей для данного вебинара (по умолчанию они смогут присоединяться пока не закончатся свободные подключения в соответствии с вашей лицензией). Это может быть полезно при параллельном проведении нескольких вебинаров и распределении гостевых мест между ними, или если мероприятие по формату предполагает ограничение на число слушателей (например, лекция):

Участие в конференции через WebRTC доступно для пользователей десктопных и мобильных браузеров Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome и других на основе Chromium. Количество гостевых подключений регулируется лицензией.

Вкладка "Регистрация"

В случае создания публичной конференции (вебинара) будет доступна вкладка Регистрация. С её помощью вы можете настроить параметры самостоятельной регистрации участников-гостей на вашем онлайн-мероприятии (только для запланированной конференции):

1. Включение регистрации (по умолчанию отключена).

2. Указание времени закрытия регистрации:

   • Без ограничения — доступно только для периодически повторяющейся конференции, оставляет регистрацию на неё постоянно открытой;

   • В момент начала конференции — регистрация закроется после старта вебинара;

   • В момент завершения конференции — регистрация будет доступна вплоть до окончания мероприятия;

   • Настройка по времени и дате — ручное указание периода доступности регистрации.

3. Автоматическое закрытие регистрации на вебинар после достижения максимально возможного числа участников для выбранного режима.

4. Разрешение любому авторизованному на сервере пользователю подключиться к данной конференции после её начала. В этом случае любой пользователь вашего сервера может авторизоваться на странице конференции и добавить себя в список приглашённых участников, нажав кнопку Участвовать.

5. Настройка полей в форме регистрации. Вы можете перемещать их мышью, потянув за строку с нужным параметром, и отметить флажками те из них, которые обязательны для заполнения. Настройка данных полей возможна только при создании конференции и недоступна при её редактировании.

6. Переход к выбору отображаемых на форме регистрации полей, доступен только при создании конференции. Вы можете как указать стандартные поля, так и дополнительно добавить свои собственные (до 10 штук) с помощью кнопки Создать поле:

После сохранения настроек на странице публичной конференции появится возможность регистрации для участия в ней, о чём подробнее рассказано в документации пользователя TrueConf Server:

Чтобы посмотреть список зарегистрированных таким образом пользователей, перейдите на вкладку Участники после выбора вебинара в списке конференций. ID гостей будут начинаться с #guest2::

Шаблоны

Данный раздел позволяет администратору сервера создавать новые и редактировать сохранённые шаблоны конференций. Сохранение шаблонов также доступно во время редактирования конференций.

При создании конференции из шаблона сбрасываются настройки планирования (она становится виртуальной комнатой по-умолчанию), но остаются следующие параметры:

• информация о её названии, режиме и владельце;

• список участников;

• параметры из вкладки Дополнительно (кроме ID конференции);

• для публичного мероприятия (вебинара) — после выставления настроек планирования становятся доступны параметры регистрации, сохранённые в шаблоне (кроме времени закрытия регистрации).

Обратите внимание, что поле Владелец показывает, кто добавил шаблон, а не владельца создаваемой из него конференции. В рассматриваемом ниже примере администратор добавил два шаблона — "Шаблон совещания" и "Вебинар", в то время как Анна Седова добавила шаблон "Продажи" из планировщика в клиентском приложении или личном кабинете.

Создание и редактирование шаблонов почти ничем не отличается от создания и редактирования конференций.

1. Создайте новый шаблон конференции.

2. Воспользуйтесь сохранённым шаблоном для создания конференций с типичными параметрами.

3. Отредактируйте сохранённый шаблон конференции.

4. Удалите ненужный шаблон.

Трансляции

В данном разделе можно создавать и настраивать конфигурации вещания, используемые при создании и редактировании конференций.

Для создания конфигурации нажмите кнопку Добавить конфигурацию. В появившемся окне выберите нужный тип трансляции:

Создание новой конфигурации вещания через сервис CDNvideo

По клику на кнопку Автоматическая настройка открывается окно создания новой учётной записи на сервисе CDNvideo. Для продолжения требуется наличие соединения с Интернетом на ПК с установленным TrueConf Server:

1. Если у вас уже есть учётная запись CDNvideo, нажмите на эту ссылку, чтобы открыть поля ввода ваших логина и пароля от этого сервиса.

2. Адрес электронной почты, к которому будет привязана новая учётная запись на сервисе CDNvideo. По умолчанию подставляется адрес администратора TrueConf Server.

3. Создавая учётную запись на сервисе CDNvideo, вы обязаны согласиться с условиями использования этого сервиса.

4. Сохранение выбранной конфигурации вещания.

Как подключиться к вещанию на CDNvideo

Доступ к трансляции конференции осуществляется с любой интранет или Интернет HTML-страницы, на которой размещён виджет с видеоплеером CDNvideo, который проигрывает текущую конференцию. Вещание автоматически начнётся при появлении в конференции участников; в случае управляемого селектора — при появлении участников на трибуне. Код виджета уникален и настроен на вещание только текущей конференции.

Чтобы получить код видеоплеера CDNvideo:

1. Перейдите на страницу со списком конференций.

2. Выберите заранее настроенную для вещания конференцию.

3. Нажмите в боковой меню страницы на ссылку Показать полную информацию.

4. Перейдите по ссылке рядом с надписью Интеграция.

5. Скопируйте HTML код видеоплеера.

Трансляция через сторонние сервисы и продукты

Этот раздел содержит заранее подготовленные нами шаблоны настроек для популярных решений для организации вещания как в сети предприятий, так и через Интернет. Для перехода к дальнейшим настройкам нажмите на кнопку Добавить шаблон:

В появившемся окне создания конфигурации выберите необходимый сервис трансляции. Далее показаны настройки для каждого из них.

Wowza Streaming Engine

Для вещания видеопотока на сервер Wowza Streaming Engine укажите такие параметры:

1. Имя, которое будет отображаться в списке конфигураций для вещания при создании или редактировании конференций.

2. Адрес сервера Wowza Streaming Engine.

3. Порт, на котором Wowza Streaming Engine принимает соединения. Обычно это порты 1935 или 1940.

4. Описание данного поля смотрите в документации к Wowza Streaming Engine.

5. При выставлении флажка Аутентификация вы сможете указать логин и пароль для доступа к Wowza Streaming Engine.

6. Раздел дополнительных настроек для текущей конфигурации вещания (см. раздел документации Дополнительные настройки конфигурации вещания).

7. Сохранение выбранной конфигурации вещания.

Wowza Streaming Cloud

В организации трансляции конференций на сервис Wowza Streaming Cloud вам помогут следующие настройки:

1. Нажмите на эту ссылку, чтобы перейти на подробную инструкцию в нашем блоге по настройке вещания через Wowza Streaming Cloud.

2. Имя, которое будет отображаться в списке конфигураций для вещания при создании или редактировании конференций.

3. Настройки вещания, которые вы получили на сервисе Wowza Streaming Cloud при создании трансляции.

4. Раздел дополнительных настроек для текущей конфигурации вещания (см. раздел документации Дополнительные настройки конфигурации вещания).

5. Сохранение выбранной конфигурации вещания.

YouTube

Для трансляций на видеохостинг YouTube укажите такие параметры:

1. Перейдите на подробную инструкцию в нашем блоге по настройке вещания через YouTube.

2. Имя, которое будет отображаться в списке конфигураций для вещания при создании или редактировании конференций.

3. URL-адрес сервера со страницы создания трансляции на YouTube.

4. Имя / ключ потока со страницы создания трансляции на YouTube.

5. Раздел дополнительных настроек для текущей конфигурации вещания (см. раздел документации Дополнительные настройки конфигурации вещания).

6. Сохранение выбранной конфигурации вещания.

Аналогичным образом настраивается трансляция и на другие сервисы: VK Видео, ОК (Одноклассники), Rutube.

Ручная настройка

Данный раздел позволяет настроить вещание с большинством существующих решений в ручном режиме, в том числе и с перечисленными выше. TrueConf Server поддерживает два способа передачи контента: RTSP Publish (он же RTSP Push) и RTSP Pull. В первом случае ваш сервер сообщает системе вещания о наличии потока, во втором система сама его забирает с вашего сервера.

Ручная настройка RTSP Publish

1. Имя, которое будет отображаться в списке конфигураций для вещания при создании или редактировании конференций.

2. Адрес, по которому наш сервер будет нотифицировать о наличии доступных трансляций по протоколу RTSP ANNOUNCE.

3. При установке флажка Аутентификация вы сможете указать логин и пароль для доступа к сервису.

4. Раздел дополнительных настроек для текущей конфигурации вещания.

Ручная настройка RTSP Pull

Данный метод применим, чтобы получить RTSP-ссылку на трансляцию конференции и указать её на внешнем сервисе напрямую или конвертировать поток с помощью дополнительного ПО, например, OBS Studio.

1. Имя, которое будет отображаться в списке конфигураций для вещания при создании или редактировании конференций.

2. Раздел дополнительных настроек для текущей конфигурации вещания.

Дополнительные настройки конфигурации вещания

1. Вы можете принудительно задать требуемые системой вещания видеокодек и аудиокодек.

2. Поставьте флажок, если необходимо отправлять исходящие RTP потоки по протоколу TCP вместо UDP.

3. Время (в секундах) ожидания подтверждения от внешней системы вещания о получении информации о публикуемом потоке с конференцией.

4. При разрыве соединения с системой вещания TrueConf Server попробует начать публикацию повторно. Данный параметр задаёт количество таких попыток.

5. Задержка (в секундах) между повторными попытками публикации информации о вещании.

Настройки конференций

В разделе Групповые конференции → Настройки можно настроить автоматическое удаление конференций и доступные для участников способы подключения к мероприятиям:

Автоматическое удаление конференций

Бывает полезно удалить из общего списка мероприятия, которые давно прошли и информация о них больше не нужна. TrueConf Server позволяет настроить автоматическое их удаление.

История запуска удалённых таким образом конференций из раздела Отчеты → История звонков при этом не удаляется. Также и в панели управления сервером, и на стороне участников остаётся чат автоматически удалённой конференции вместе с переданными файлами.

Доступны такие возможности:

1. Удаление запланированных конференций без повторений (разовых). Можно указать время после завершения от 1 до 10000 дней.

2. Удаление виртуальных комнат, которые не запускались указанное число дней (от 1 до 10000). Также будут удалены те, которые в течение этого времени ни разу не запускались с момента создания.

Проверка списка конференций для процесса удаления осуществляется раз в 60 минут.

Ограничение качества входящего видео

Вы можете указать общие для всех конференций настройки качества входящих видеопотоков от всех участников: клиентских приложений, участников в браузере по WebRTC, и подключений по протоколам SIP/H.323/RTSP. Это будет верхнее ограничение качество поступающего видео. При этом можно указать отдельно ограничение частоты кадров для двух случаев: если в видеоокне выступает докладчик или он в этом же потоке демонстрирует контент. Не влияет на настройки показа контента вторым потоком, там всегда используется качество FullHD 1080p с низким FPS, то есть с приоритетом у разрешения.

Администратор сервера может задать отдельные настройки качества на уровне конференции при её создании или редактировании.

Способы подключения к конференциям

В данном блоке можно выбрать, какие способы подключения к мероприятиям будут доступны для всех участников. Это общие настройки, которые будут применены для следующих конференций:

• к страницам быстрых конференций, которые создаются из клиентского приложения;

• к страницам запланированных конференций.

Параметры для внутренних и публичных конференций указываются отдельно. Можно выбрать подключения с: клиентских приложений, браузера (по WebRTC), по QR-коду со страницы мероприятия, и с SIP/H.323 аппаратных или программных терминалов.