Труконф возглавил рейтинг ВКС-разработчиков 2023

Блог

Вернуться

Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf

Ролевая конференция, или селекторное совещание — это режим видеоконференции, во время которого только некоторые из участников видны и слышны остальным. В приложении TrueConf для проведения подобного рода конференций служит режим “Управляемый селектор“.

Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 1

Когда полезен режим управляемого селектора

Вот лишь некоторые примеры, когда будет полезен такой формат видеоконференции:

  1. Проведение совещаний или заседаний. Ведущий сможет выборочно вызывать сотрудников на трибуну, что поможет следовать регламенту и поддерживать высокий уровень организованности общения.
  2. Организация вебинаров. Зрители, в том числе гости, не будут мешать ведущему проводить мероприятие. При необходимости любого слушателя можно пригласить на трибуну, например для того, чтобы он задал вопрос или принял участие в обсуждении.
  3. Для онлайн-лекций, видеоуроков или экзаменов. Преподаватель сможет спокойно проводить занятие, а вместо вызова ученика к доске приглашать его на виртуальную трибуну.

Роли и возможности участников

Участники управляемого селектора делятся на 3 типа:

  • ведущие, которые организовывают и контролируют процесс общения во время конференции;
  • докладчики, которые выступают во время конференции, их видят и слышат все её участники;
  • зрители, которые могут писать в чате и произносить короткие реплики, но не видны другим участникам конференции.

Максимальное число выступающих участников в управляемом селекторе при использовании TrueConf Server, — 36, при этом если выбрано 1500 возможных участников, то будет 1 докладчик (но его можно будет менять во время выступления). Максимальное число докладчиков в сервисе TrueConf Online — 4 из 120 участников.

Создание конференции

Создание управляемого селектора в приложениях TrueConf для Linux и macOS проходит аналогично.
  1. В окне клиентского приложения в главном меню нажмите на кнопку conferences-section. Откроется раздел Конференции.
  2. В категории Настройки конференции задайте название мероприятия.
  3. В секции Режим конференции укажите Управляемый селектор.
  4. Для присоединения пользователей к вашему мероприятию нажмите кнопку Добавить участников:

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 2

  5. На появившейся панели выберите нужных пользователей и нажмите Добавить.

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 3

    Пригласить пользователей в конференцию таким же образом из списка участников можно будет и после её начала.
  6. Нажмите кнопку Начать для запуска конференции.

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 4

Как ведущему управлять трибуной?

Обратите внимание, что управлять трибуной может только ведущий конференции.

Чтобы пригласить слушателя выступить с докладом на виртуальной трибуне:

  1. Во время конференции откройте панель её участников, нажав на кнопку Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 5.

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 6

  2. Здесь будет выведен список участников, разделённых на 2 группы: Докладчики и Слушатели. Докладчики – это те, кто в данный момент находится на трибуне.

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 7

  3. Для того чтобы пригласить участника на трибуну, наведите на него в списке слушателей, и нажмите на появившуюся кнопку Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 8:

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 9

    Аналогичное действие можно выполнить, нажав правой кнопкой мыши на участнике в списке, и в появившемся меню выбрав пункт Пригласить на трибуну:

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 10

    Приглашённому участнику придёт уведомление следующего вида:

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 11

    После того как он его примет, он окажется на трибуне и попадёт в группу Докладчики.

При необходимости вы, будучи ведущим, может убрать докладчика с трибуны. Для этого:

  1. Наведите на него в списке докладчиков и нажмите кнопку Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 12.

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 13

    Выполнить это действие можно также нажав правой кнопкой мыши на докладчике в списке или в раскладке видеоокон и выбрав в появившемся меню пункт Убрать с трибуны.

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 14

  2. Ведущий также может быстро очистить трибуну от всех докладчиков. Для этого нажмите на кнопку Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 15 над списком докладчиков и в появившемся контекстном меню выберите пункт Убрать всех с трибуны.

    Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 16

Как участнику стать докладчиком?

Если вы участвуете в управляемом селекторе, то для выхода на трибуну нажмите кнопку Выступить в левом нижнем углу окна конференции:

Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 17

Ведущий конференции получит уведомление и после его принятия вы попадёте на трибуну.

Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 18

Аналогично, для того чтобы уйти с трибуны, в левом нижнем углу окна конференции нажмите кнопку Покинуть трибуну.

Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 19

Также, являясь слушателем, вы можете без выхода на трибуну отправить короткую реплику, которую услышат все участники. Для этого в левом нижнем углу окна конференции нажмите на кнопку Реплика.

Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 20

Сразу после этого, внутри кнопки выведется слово Говорите, а в её правом верхнем углу появится счетчик. Всё что вы скажете во время работы счетчика услышат все участники конференции. Возможность отправки аудиореплики доступна и докладчику, у которого временно выключен микрофон.

Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf 21


Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам в онлайн-чате, мы будем рады помочь.

Подписка на новости