Как провести селекторное совещание с помощью TrueConf

Ролевая конференция, или селекторное совещание — это режим видеоконференции, во время которого только некоторые из участников видны и слышны остальным. В приложении TrueConf для проведения подобного рода конференций служит режим Управляемый селектор.

Когда полезен режим управляемого селектора

Вот лишь некоторые примеры, когда будет полезен такой формат видеоконференции:

• Проведение совещаний или заседаний. Ведущий сможет выборочно вызывать сотрудников на трибуну, что поможет следовать регламенту и поддерживать высокий уровень организованности общения.
• Организация вебинаров. Зрители, в том числе гости, не будут мешать ведущему проводить мероприятие. При необходимости любого слушателя можно пригласить на трибуну, например для того, чтобы он задал вопрос или принял участие в обсуждении.
• Для онлайн-лекций, видеоуроков или экзаменов. Преподаватель сможет спокойно проводить занятие, а вместо вызова ученика к доске приглашать его на виртуальную трибуну.

Роли и возможности участников

Участники управляемого селектора делятся на 3 типа:

• ведущие, которые организовывают и контролируют процесс общения во время конференции;
• докладчики, которые выступают во время конференции, их видят и слышат все её участники;
• зрители, которые могут писать в чате и произносить короткие реплики, но не видны другим участникам конференции.

Максимальное число выступающих участников в управляемом селекторе при использовании TrueConf Server, — 36, при этом если выбрано 1500 возможных участников, то будет 1 докладчик (но его можно будет менять во время выступления). Максимальное число докладчиков в сервисе TrueConf Online — 4 из 120 участников.

Создание конференции

• В окне клиентского приложения в главном меню нажмите на кнопку . Откроется раздел Конференции.
• В категории Настройки конференции задайте название мероприятия.
• В секции Режим конференции укажите Управляемый селектор.
• Для присоединения пользователей к вашему мероприятию нажмите кнопку Добавить участников:

  

• На появившейся панели выберите нужных пользователей и нажмите Добавить.

  

  Пригласить пользователей в конференцию таким же образом из списка участников можно будет и после её начала.

• Нажмите кнопку Начать для запуска конференции.

  

Как ведущему управлять трибуной?

Чтобы пригласить слушателя выступить с докладом на виртуальной трибуне:

• Во время конференции откройте панель её участников, нажав на кнопку .

  

• Здесь будет выведен список участников, разделённых на 2 группы: Докладчики и Слушатели. Докладчики – это те, кто в данный момент находится на трибуне.

  

• Для того чтобы пригласить участника на трибуну, наведите на него в списке слушателей, и нажмите на появившуюся кнопку :

  

Аналогичное действие можно выполнить, нажав правой кнопкой мыши на участнике в списке, и в появившемся меню выбрав пункт Пригласить на трибуну:

Приглашённому участнику придёт уведомление следующего вида:

После того как он его примет, он окажется на трибуне и попадёт в группу Докладчики.

При необходимости вы, будучи ведущим, может убрать докладчика с трибуны. Для этого:

• Наведите на него в списке докладчиков и нажмите кнопку .

  

  Выполнить это действие можно также нажав правой кнопкой мыши на докладчике в списке или в раскладке видеоокон и выбрав в появившемся меню пункт Убрать с трибуны.

  

• Ведущий также может быстро очистить трибуну от всех докладчиков. Для этого нажмите на кнопку над списком докладчиков и в появившемся контекстном меню выберите пункт Убрать всех с трибуны.

  

Как участнику стать докладчиком?

Если вы участвуете в управляемом селекторе, то для выхода на трибуну нажмите кнопку Выступить в левом нижнем углу окна конференции:

Ведущий конференции получит уведомление и после его принятия вы попадёте на трибуну.

Аналогично, для того чтобы уйти с трибуны, в левом нижнем углу окна конференции нажмите кнопку Покинуть трибуну.

Также, являясь слушателем, вы можете без выхода на трибуну отправить короткую реплику, которую услышат все участники. Для этого в левом нижнем углу окна конференции нажмите на кнопку Реплика.

Сразу после этого, внутри кнопки выведется слово Говорите, а в её правом верхнем углу появится счетчик. Всё что вы скажете во время работы счетчика услышат все участники конференции. Возможность отправки аудиореплики доступна и докладчику, у которого временно выключен микрофон.