Как провести собеседование по видеосвязи

Видеоинтервью еще никогда не были настолько популярны, как в эпоху глобальной пандемии коронавируса. Режим самоизоляции дал толчок развитию технологий в онлайн-рекрутинге: дистанционные собеседования становятся стандартной практикой для многих организаций благодаря существенным преимуществам как для соискателей, так и для работодателей.

В этой статье мы расскажем с помощью каких инструментов можно провести эффективное собеседование в удаленном формате.

Преимущества и недостатки онлайн интервью

Самым главным преимуществом собеседований в режиме онлайн перед личными встречами является экономия времени и финансовых средств как рекрутера, так и соискателя. Видеоформат позволяет HR-специалисту интервьюировать сразу нескольких кандидатов на вакансию за короткое время. Кроме того, HRу нет необходимости искать свободную переговорную комнату, ждать опоздавших, а если в расписании получилась накладка – можно присоединиться к видеовстрече с претендентом позже.

Для соискателей формат онлайн собеседований будет также более комфортен: кандидат может отвечать на вопросы в домашней расслабленной атмосфере, что позволяет сфокусироваться и лучше справится с волнением, к тому же не придется выделять дополнительные средства и время, чтобы добраться до офиса компании.

Очевидным преимуществом удаленных собеседований для работодателей является отсутствие привязки к географии: можно проводить собеседования для кандидатов из других регионов, что позволяет привлекать специалистов с навыками и опытом более релевантными конкретной вакансии.

К минусам видео интервью собеседований можно отнести вероятность сбоев в работе оборудования. Подобные технические неполадки решаются путем перезагрузки софта или переподключения интернета. Чтобы нивелировать минусы удаленного онлайн интервью, выбирайте качественную платформу для видеовстречи.

Где провести онлайн собеседование: 5 программ для видеоинтервью

Краткий обзор популярных платных и бесплатных платформ, которые подойдут для проведения дистанционных собеседований:

• Skype – одна из самых популярных программ для видеообщения. Главное ее преимущество – она совершенно бесплатная. У Skype есть возможность демонстрации экрана, передачи файлов, записи собеседования, доступ к которой возможен 30 дней, а также организации групповых видеоконференций, чтобы проводить собеседование сразу с несколькими представителями работодателя.
• Zoom – еще одна платформа для видеовстреч, широко используемая рекрутерами и HR-специалистами. В программе есть множество дополнительных инструментов для совместной работы, а также возможность групповых видеоконференций с 40-минутным ограничением при выборе бесплатного тарифа. Онлайн собеседования в формате тет-а-тет можно проводить без ограничений.
• TrueConf – известный отечественный вендор видеоконференцсвязи. TrueConf предлагает решения для видеосвязи и инструменты для совместной работы, которые создадут комфортные условия для собеседования, а также позволят сэкономить время и сократить финансовые затраты на поиски нового сотрудника. С TrueConf вы можете найти подходящего специалиста в любой точке земного шара и провести с ним полноценное собеседование, не покидая своего кабинета.
• Skillaz – рекрутинговая платформа полного цикла для автоматизации всех этапов подбора кандидатов. Система способна роботизированно оценивать соискателей и приглашать их на собеседование. Платформа позволяет проводить предварительное тестирование, а также организовывать и записывать видеоинтервью. К минусам программы можно отнести отсутствие бесплатной пробной версии.
• VCV – сервис видеоинтервью в формате монолога для предварительного отбора соискателей. Претенденты на должность самостоятельно записывают 5-минутный ролик без опции перезаписи. HR может добавлять вопросы и устанавливать лимит по времени на подготовку и ответ кандидата. Сервис позволяет сравнивать видеоответы сразу нескольких претендентов на вакансию.

Возможности TrueСonf для организации собеседования по видеосвязи

Современная видеоконференцсвязь не ограничивается только видеозвонками. В большинстве случаев ВКС-решения дополнены удобными инструментами для совместной работы, которые обеспечивают интерактивное взаимодействие во время интервью. Выбирайте те функции, которые позволят максимально точно оценить компетенцию соискателя:

Показ презентаций и контента

При помощи презентации, видеоролика или другого контента вы сможете наглядно объяснить соискателю, как строится рабочий процесс в компании, что входит в обязанности специалиста его уровня и что необходимо для повышения квалификации.

Демонстрация рабочего стола

Попросите кандидата продемонстрировать проекты, которые он раньше выполнял, навыки по работе в интернете или владение специальными рабочими программами.

Передача файлов

Соискатель может прислать вам резюме, портфолио или другие примеры своих работ, а также отправить необходимые документы — сертификаты о повышении квалификации, копию трудовой книжки или диплома.

Запись видео

Сохраните интервью с потенциальным сотрудником и покажите его будущему руководителю — это поможет определиться с окончательным решением.

Решаем главные проблемы рекрутмента с помощью ВКС

Видеосвязь и инструменты совместной работы помогут устранить те сложности, которые чаще всего вызывают неудобство при собеседовании, требуют затрат по времени и финансам. Проводя собеседование в онлайн-режиме, компания получат преимущества и новые возможности для общения с рекрутом.

Видеосвязь и инструменты совместной работы TrueConf в разы повысят продуктивность общения между HR-отделом и соискателем, а также сократят время и ресурсы на проведение собеседования. Создайте фундамент для эффективного общения с будущим сотрудником уже с первой онлайн-встречи!