Переговорная комната

Переговорная комната
Переговорная комната («видеопереговорная», «переговорка») — это помещение, которое предназначено для проведения персональных или групповых видеоконференций. Может быть оснащено как одним микрофоном, установленным на трибуне, так и целым комплексом различного оборудования. Зачастую понятие «переговорная комната» заменяют такими словами, как «конференц-комната» или «конференц-зал».

Оборудование переговорной комнаты

От того, какое количество участников будет присутствовать во время проведения видеоконференции, зависит уровень технического оснащения переговорки.

Захват изображения

Для того, чтобы фиксировать видеосигнал и отображать его на экране собеседника, необходима видеокамера. Можно использовать любое устройство – от обычной веб-камеры, встроенной в ноутбук, до специально предназначеннных для проведения видеоконференций PTZ-камер. Эти устройства оснащены поворотным механизмом, также они могут реагировать на голос. Поэтому когда докладчик будет выступать, камера автоматически «повернется» в его сторону и будет транслировать выступление на экран собеседника.

Отображение видео

В качестве средств отображения видеосигнала можно использовать плазменные или LCD панели, мультимедиа проекторы, телевизоры и даже обычные мониторы компьютеров. Для достижения эффекта телепристутсвия можно объединить несколько экранов большого размера в одну видеостену-полиэкран. Каждый экран представляет собой самостоятельное, независимое устройство. Для того, чтобы каждый из таких экранов работал синхронно с остальными, используют контроллеры — устройства, управляющие видеостеной.

Звук

Вопрос аудиооснащения также важен, как и подготовка элементов для отображения видеосигнала. Для передачи звукового сигнала можно использовать обычные микрофоны, а для трансляции – динамики или колонки. Однако для проведения симпозиумов и совещаний, в которых принимает активное участие большое количество человек, предпочтительнее использовать конференц-системы, которые представляют собой комплекс аудиооборудования для переговоров. Конференц-системы состоят из нескольких пультов-микрофонов, которые устанавливаются на местах участников, и центрального блока управления конференцией.

Дополнительные аудиоэлементы

Иногда обычных динамиков или колонок бывает недостаточно для воспроизведения понятного и четкого сигнала. При воспроизведении звукового сигнала могут возникать такие проблемы, как эхо, шипение, шуршание, а то и вовсе пропажа звука. Чтобы не сталкиваться с такими проблемами, лучше всего использовать специальные эхоподавляющие устройства — спикерфоны, которые можно объединять в цепь для покрытия больших площадей. А если вам предстоит видеовстреча с зарубежными партнерами, дабы избежать языковых барьеров, можно использовать системы синхроперевода — комплекс оборудования, выполняющего роль онлайн-переводчика речи выступающего на иностранный язык.

Интерьер

Не менее важным фактором при оснащении переговорной является правильное освещение. Известно, что строгие холодные оттенки активизируют «рабочее» настроение участников, тогда как тёплые позволяют им расслабиться и настроиться на дружескую атмосферу. Что же касается самого освещения в переговорных, следует помнить о том, что в первую очередь оно должно быть комфортным для всех участников. Обычно конференц-залы рассчитаны на большое количество участников, что подтверждает довольно обширная площадь этих переговорных комнат. Для того, чтобы визуально расширить помещение еще больше, можно установить дополнительные настенные лампы и направить их вверх. Таким образом площадь переговорной комнаты значительно увеличится.

Вместо обыкновенных крупногабаритных столов, заваленных всевозможной печатной документацией, и маленьких планшетных компьютеров участники видеоконференции могут использовать большие интерактивные столы, которыми можно управлять с помощью прикосновений. Достичь такого эффекта можно, объединив системы телеприсутствия с планшетным компьютером Microsoft Surface. В итоге вы получите огромный интерактивный мультитач-дисплей, который станет прекрасной альтернативой обычному iPad! На таком столе участники видеоконференции могут совместно разрабатывать дизайн-проекты, презентации, разбирать документацию. Камеры будут фиксировать их движения и передавать собеседникам по ту сторону экрана.

Менеджеры Unitsolutions.ru помогут спроектировать и оборудовать переговорную комнату основываясь на богатом опыте оснащения конференц—залов самых различных конфигураций.

Автор:
Издание: trueconf.ru
Отрасль: Видеоконференцсвязь