Как добавить в переговорную комнату видеосвязь с помощью ноутбука и TrueConf Room

В данной статье будет рассмотрено как быстро и просто организовать видеоконференцсвязь в переговорной комнате или конференц-зале. При этом в качестве панели управления вместо специального устройства будет выступать обычный ноутбук, который подключается к ТВ-панели или видеостене. В таком случае оператор сможет легко подключить его к ТВ-панели в переговорной комнате для организации видеоконференции или звонка, а в другое время использовать как обычный рабочий ПК.

Также рассматривается вариант использования ноутбука сенсорным экраном. Тогда удобство работы с веб-интерфейсом будет аналогично использованию планшета или тач-панели, поскольку веб-интерфейс управления TrueConf Room оптимизирован для управления с помощью сенсорного дисплея.

Подключение ноутбука к ТВ-панели в переговорной комнате

В статье предполагается использование конфигурации для переговорной комнаты состоящей из двух устройств вывода:

• экрана ноутбука (вместо тач-панели или планшета, для вывода панели управления);

• ТВ-панели (для вывода главного окна и раскладки конференции).

Прежде всего нужно подключить ноутбук к ТВ-панели. Для этого можно использовать любой поддерживаемый устройствами способ: HDMI, DisplayPort. В случае если отсутствуют видеоразъемы в ноутбуке, но он поддерживает вывод изображения через интерфейс USB Type-C, подключите к нему ТВ-панель через док-станцию.

Развёртывание TrueConf Room

На ОС Windows

• На странице TrueConf Room нажмите кнопку Скачать бесплатно и заполните форму регистрации.

• Нажмите кнопку Скачать TrueConf Room.

• На вкладке Windows скачайте установщик терминала с помощью соответствующей кнопки и запустите его.

• Если ноутбук будет использоваться как обычный ПК а не только как терминал для видеосвязи, то при установке не ставьте флажок Запускать автоматически в окне Опции автозапуска, тогда TrueConf Room нужно будет запускать вручную по необходимости.

Подробнее об установке TrueConf Room в его документации.

На ОС Linux

• На странице TrueConf Room нажмите кнопку Скачать бесплатно и заполните форму регистрации.

• Нажмите кнопку Скачать TrueConf Room.

• На вкладке Linux перейдите по ссылке на подробную инструкцию в базе знаний, где вы сможете скачать установочный пакет для своей ОС.

Настройка отображения экранов в ОС

В данном случае главное окно и панель управления запускаются вручную с помощью службы Room Service. Настройка автозапуска службы не требуется поскольку мы рассматриваем универсальный вариант, когда использование ноутбука в качестве терминала будет его второстепенной задачей. Для запуска TrueConf Room перейдите в список установленных программ и нажмите Start TrueConf Room Service. После окончания работы с программным терминалом TrueConf Room закройте его, выполнив Stop TrueConf Room Service. Далее рассмотрим запуск главного окна и панели управления терминала на нужных устройствах отображения.

Настройка на ОС Windows

Ноутбук и подключённая к нему ТВ панель распознаются в ОС как мониторы, поэтому для корректной работы TrueConf Room нужно настроить на них корректный вывод раскладки и панели управления. Используйте сочетание клавиш Win + P, переключите режим использования двух мониторов на Расширить. В качестве основного монитора выберите ноутбук. После настройки проверьте конфигурацию:

• Нажмите правой клавишей мыши на рабочем столе.

• Выберите Параметры экрана.

• Чтобы определить где какой монитор, нажмите кнопку Определить – на мониторах будут отображены цифры 1 и 2.

• Убедитесь, что ноутбук выступающий в роли сенсорной панели выбран в качестве основного монитора, то есть цифра 1 отобразилась на ноутбуке, а цифра 2 – на ТВ-панели переговорной комнаты. Выберите Монитор №1 и отметьте флажок Сделать основным дисплеем если он не активен.

Настройка на ОС Linux

В качестве примера будет рассмотрена ОС Ubuntu, на базе которой предлагаются комплекты TrueConf Room на сайте Unitsolutions.

Постольку ноутбук с ТВ-панелью распознаются в ОС как мониторы, то для корректной работы TrueConf Room:

• С помощью сочетания клавиш Win + P переключите режим использования двух мониторов на расширение экрана.

• В качестве основного монитора выберите экран ноутбука. Для проверки:

• нажмите правой клавишей мыши на рабочем столе;

• выберите Настройки экрана;

• убедитесь, что на экране ноутбука отображается верхняя панель с меню и часами (Dock-панель), это значит что он выбран в качестве основного монитора. Иначе выберите экран ноутбука в выпадающем списке пункта Основной дисплей.

Настройка TrueConf Room Service

Перейдите в список установленных программ в ОС и запустите программу настроек, на Windows она называется Settings и находится в папке TrueConf Room Service. На ОС Linux она называется Settings TrueConf Room Service. В открывшемся окне перейдите на вкладку Веб-менеджер, и настройте следующие параметры:

• отметьте Автоматический запуск;

• в выпадающем списке Устройство вывода выберите ноутбук в роли сенсорной панели, в данном случае Монитор #1;

• для параметра Расположение выберите На весь экран;

• на ОС Linux активируйте переключатель Force to use system virtual keyboard, если ноутбук обладает сенсорным экраном;

• выберите раздел Приложение, в выпадающем списке Устройство вывода укажите ТВ-панель, в данном случае Монитор #2.

Настройка завершена, переговорная комната готова к использованию. Интерфейс управления и работа с терминалом остаются такими же как и в конфигурациях с сенсорной панелью. Если на ноутбуке экран не сенсорный, то просто используйте мышь или тачпад для управления. В нашей документации есть подробная информация как совершить звонок, или начать конференцию.

Вы сможете легко управлять мероприятием, а после него — просто закрыть TrueConf Room и пользоваться ноутбуком как обычным ПК.