Содержание
Что такое видеовстреча
Видеовстреча — это сеанс видеосвязи в реальном времени между двумя или более участниками. Видеовстречи позволяют обсудить деловые вопросы с коллегами и партнерами, провести обучение или крупное онлайн-мероприятие, а также просто общаться с родственниками. Для этого необходимо лишь иметь ПК, ноутбук или смартфон и стабильное подключение к интернету.
Преимущества и особенности видеовстреч
Основной плюс такого формата, который вытекает из самого определения — возможность работать и взаимодействовать с людьми из любого места где есть интернет. Но это далеко не единственное достоинство видеовстреч, давайте рассмотрим и остальные:
- Экономия времени — все общение происходит в режиме онлайн, поэтому не нужно тратить время на дорогу к месту встречи.
- Сокращение расходов — не нужно оплачивать проезд и аренду помещения, если встреча запланирована на большом расстоянии от Вас.
- Большой охват — количество участников видеовстречи может достичь от нескольких сотен, до нескольких тысяч, в зависимости от выбранного формата.
- Повышение эффективности — при нахождении в комфортной обстановке, например когда человек работает и общается из дома, его продуктивность гораздо выше.
- Более эффективное общение между участниками — с психологической точки зрения, визуальный контакт способствует более глубокому взаимопониманию, по сравнению с простым голосовым вызовом или перепиской.
В каких форматах проводится видеовстреча
- Видеозвонок — видеообщение один на один, при котором участники видят и слышат друг друга.
- Многопользовательская видеоконференция — собрание по видеосвязи, где общаются от трех человек и более.
- Селекторное видеосовещание — встреча, на которой присутствуют модератор, докладчики и слушатели.
- Вебинар — онлайн-мероприятие, где спикер представляет информацию, проводит презентацию или обучает аудиторию, а также общается и отвечает на вопросы слушателей в реальном времени.
Советы по организации видеообщения
- Технический аудит: Перед началом встречи убедитесь в стабильности канала связи (интернет или внутрикорпоративная сеть), работоспособности веб-камеры, аудиогарнитуры и микрофона.
- Проверка программ: Установите и обновите необходимое ПО для видеоконференций, ознакомьтесь с его возможностями и функционалом.
- Предварительное информирование: Заблаговременно передайте всю нужную информацию участникам, включая приглашения, инструкции для подключения к встрече и необходимые документы.
- Зафиксируйте результат: При необходимости осуществите запись встречи для дальнейшего изучения и анализа.
- Итоговая отчетность: По завершении встречи отправьте участникам отчёт о собрании, включая четкие указания относительно следующих шагов.
