Видео-пресс-конференция

Видео-пресс-конференция – онлайн-мероприятие, проводимое с целью освещения новости или подачи комментариев для СМИ.

Данное мероприятие отличается от пресс-конференции форматом проведения – журналисты и представители компании общаются друг с другом в удалённом режиме посредством использования решений для видеоконференцсвязи.

Определить инфоповод для встречи с журналистами

Таким поводом может послужить подведение итогов работы за год, освещение новости по выпуску какого-либо продукта, открытие нового объекта или анализ ситуации на рынке.

Определить цель видео-пресс-конференции

Основная цель – заявить о себе, осветить в СМИ значимую информацию, какую именно – решать организатору.

Выбрать день, время и место проведения данного мероприятия

Самым оптимальным временем для встречи с журналистами является период с 9 до 12 часов. Поскольку пресс-конференция будет проходить в формате видеовстречи в удаленном режиме, необходимо определиться с размером виртуальной аудитории. А для этого надо учесть количество журналистов, которые будут принимать участие в мероприятии, а также количество представителей компании, которые будут отвечать на вопросы.

Для проведения пресс-конференции лучше всего использовать программы, которые позволяют проводить многоточечные видеоконференции с большим количеством участников, при этом обеспечивая всех их дуплексной связью. Это необходимо для того, чтобы все участники могли свободно взаимодействовать друг с другом: журналист – в любой момент мог задать свой вопрос кому-либо из представителей компании, а тот, в свою очередь, ответить.

Немаловажную роль в видео-пресс-конференции занимает ведущий – участник, который руководит всем процессом данного мероприятия.

В его обязанности входит:

Организация начала мероприятия (приглашение участников в конференцию, их подключение к конференции, знакомство журналистов и представителей компании друг с другом, объявление темы пресс-конференции в начале мероприятия, объявление порядка регламента ведения пресс-конференции, запись сеанса);
Выбор кандидата на выступление (журналиста, который задаёт вопросы);
Принятие или отклонение нежелательных вопросов от журналистов;
Окончание мероприятия.

Основным преимуществом проведения пресс-конференции в режиме видеоконференцсвязи является то, что организаторам данного мероприятия не нужно заниматься поиском помещения для проведения видео-пресс-конференции, ведь у них есть виртуальная аудитория. Однако это касается только тех мероприятий, в которых все участники разбросаны по разным уголкам города, страны или земного шара.

Чаще всего пресс-конференции проходят в виртуальных комнатах, когда все журналисты находятся в одном помещении, а представители компании собираются в другом.

Тем не мене, никто из участников данного мероприятия не застрахован от проблем, связанных с передачей сигнала во время виртуальной пресс-конференции. Проблемы с изображением (мерцание картинки, цветовые искажения, расфокусировка) или звуком (задержка или пропадание звука, возникновение эха) могут быть связаны с маленькой скоростью интернет-соединения и использованием некачественного оборудования.

Во избежание таких проблем рекомендовано выбирать техническое оснащение, специально предназначенное для видеоконференций – эхоподавляющие спикерфоны, качественные PTZ-камеры, а также дискуссионные системы.

Расширьте границы возможностей вместе с TrueConf!

Подробнее

FAQ

Какую платформу выбрать для пресс-конференции с журналистами из разных городов?

TrueConf Server поддерживает многоточечные видеоконференции с полнодуплексной связью, позволяя журналистам задавать вопросы, а спикерам — отвечать в реальном времени, независимо от географии участников. Платформа масштабируется под распределённые аудитории и сохраняет качество видео до 4K даже при нестабильном канале. В отличие от публичных облачных сервисов, TrueConf можно развернуть в инфраструктуре организации для полного контроля над данными.

Как избежать проблем со звуком и изображением во время эфира?

TrueConf использует адаптивные кодеки и интеллектуальную маршрутизацию трафика, автоматически подстраивая качество потока под текущую скорость интернета. Платформа совместима с профессиональным оборудованием — эхоподавляющими спикерфонами, PTZ-камерами и дискуссионными системами — для трансляций вещательного уровня. Встроенные функции шумоподавления и оптимизации полосы пропускания дополнительно снижают риски технических сбоев.

Можно ли записать пресс-конференцию для последующей рассылки в СМИ?

Да, TrueConf Server позволяет записывать мероприятия в высоком качестве с опциональной автоматической транскрибацией и распознаванием спикеров. Записи экспортируются в стандартных форматах для удобной передачи медиапартнёрам или архивирования, а права доступа настраиваются под роли участников. Это гарантирует, что контент останется доступным и защищённым на всех этапах распространения.

Как модерировать вопросы от журналистов в реальном времени?

TrueConf предоставляет гибкую ролевую модель: модератор может управлять очередью выступлений, отключать микрофоны участников и фильтровать вопросы через встроенный чат. Ведущий назначает роли журналистам и представителям компании, обеспечивая регламентированный ход мероприятия. Функции «поднятия руки» и приватных сообщений помогают организовать Q&A без хаоса в эфире.

Какое оборудование нужно для профессиональной видео-пресс-конференции?

Для качественного эфира TrueConf рекомендуется использовать совместно с PTZ-камерами, конференц-микрофонами и, при необходимости, аппаратными кодировщиками. Платформа поддерживает стандарты SIP/H.323, что позволяет интегрировать её с существующей ВКС-инфраструктурой без замены оборудования. Благодаря аппаратной независимости, вы можете масштабировать оснащение под бюджет и сложность мероприятия.

Как безопасно пригласить внешних журналистов, не открывая доступ к корпоративной сети?

TrueConf Border Controller обеспечивает защищённый гостевой доступ: внешние участники подключаются по временным ссылкам с парольной защитой, не получая доступа к внутренним ресурсам. Весь трафик шифруется сквозным образом, а для сотрудников доступна аутентификация через SSO/MFA. Такой подход сочетает удобство для СМИ и соответствие требованиям информационной безопасности.

Можно ли масштабировать пресс-конференцию на сотни или тысячи участников?

TrueConf Server поддерживает до 2000 участников в режиме видеоселектора и в формате вебинара, что подходит как для камерных брифингов, так и для массовых анонсов. Многосерверная архитектура автоматически балансирует нагрузку, сохраняя стабильность соединения при росте аудитории. Организации могут начать с минимальной конфигурации и наращивать мощность по мере расширения медиа-активности.