Как Федеральная служба государственной статистики внедрила систему видеоконференцсвязи TrueConf

Об организации

Задача

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) — один из крупнейших отечественных органов власти с разветвленной сетью территориальных ведомств и структур во всех регионах России, управление которыми требует своевременной цифровизации с помощью качественных и защищенных ИТ-решений.

В 2020 году многие государственные структуры страны столкнулись с угрозой COVID-19 и необходимостью сокращения личных контактов между сотрудниками. Специалисты Росстата нуждались в современной ВКС системе, которая бы удовлетворяла требованиям органа к безопасности связи, отсутствию рисков санкций и ограничений в работе ВКС-системы со стороны зарубежных компаний, а также с учётом необходимых функциональных возможностей для организации полноценной совместной работы между подведомственными структурами в гибридном и удалённом режимах.

Решение

В качестве центрального элемента новой ВКС-инфраструктуры специалистами Росстата была развернута TrueConf Enterprise — российская программная ВКС-платформа, которая служит для запуска автономного «облака видеосвязи» федерального масштаба с поддержкой до 1 миллиона абонентов.

Федеральная служба государственной статистики.

Платформа служит для безопасной совместной работы и проведения групповых онлайн-совещаний с подключением кабинетов руководства, переговорных помещений и рабочих мест сотрудников.

Систему TrueConf Enterprise интегрировали с ИТ-службами и SIP-телефонией Росстата на базе Российского телефонного узла, что позволяет быстро подключать к конференциям сотрудников, не имеющих возможности выступить по ВКС. Для участия в видеосовещаниях сотрудники Росстата также используют ПК, ноутбуки, планшеты и смартфоны, а также специализированные ВКС-терминалы в переговорных комнатах.

Результат

На платформе TrueConf ежемесячно проводится от 30 до 50 межведомственных конференций и совещаний с центральным аппаратом организации. Полученное «облако видеосвязи» на базе TrueConf Enterprise защищено от санкций и блокировок со стороны зарубежных провайдеров и ИТ-компаний, а корпоративные данные хранятся в ЦОД Росстата и не передаются на сервера за пределами России. Это гарантирует сотрудникам постоянный доступ к службе ВКС и защищает корпоративные данные от постороннего доступа.

С помощью новой ВКС-платформы сотрудники Росстата и подведомственных структур запускают как запланированные в календаре конференции, так и быстрые онлайн-встречи напрямую из адресной книги, подключиться к которым можно по ссылке. Для полноценного взаимодействия в удалённом режиме используются встроенный в платформу мессенджер с корпоративными и личными чатами, а также инструменты для совместной работы: обмен файлами, демонстрация экранов, документов и презентаций, запись конференций и управление рабочим столом. На текущий момент к ВКС-платформе организации подключено более 1 тысячи сотрудников по стране.

Министр экономического развития России Максим Решетников представил коллективу Росстата нового руководителя Сергея Галкина.