Обновление TrueConf Server 5.2.9: Комнаты ожидания, интеграция с DLP-системами и новые возможности управления активной конференцией

Друзья, представляем вашему вниманию TrueConf Server 5.2.9 — новую версию нашего флагманского продукта, который объединяет в себе платформу 4К-видеоконференцсвязи и корпоративный мессенджер. В обновлении появились комнаты ожидания, поддержка DLP-систем, расширенные параметры аутентификации пользователей, управление записью, смена PIN-кода и ID активной конференции, а также запрет на подключение к ней. Все подробности — ниже!

Список поддерживаемых ОС

• Microsoft Windows Server 2008R2 и новее
• Debian 11
• Debian 10
• Astra Linux SE 1.7
• Astra Linux SE 1.6
• Astra Linux CE 2.12
• РЕД ОС 7.2
• Альт Сервер 9
• Новое: Альт Сервер 10

Комнаты ожидания

В обновлении TrueConf Server 5.2.9 появился новый механизм, который позволяет распределять подключенных участников между активной видеоконференцией и комнатой ожидания. Подключаясь к конференции с комнатой ожидания, пользователи автоматически попадают в предварительную очередь, после чего владелец или ведущий может переместить выбранных участников в основную конференцию. Это позволит реализовать новые сценарии проведения конференций, а также дополнительно обезопасить коммуникации во время онлайн-встреч.

Использовать комнату ожидания можно как для публичной, так и для внутренней конференции — для этого необходимо активировать параметр Направлять участников в комнату ожидания в дополнительных настройках конференции при планировании или создании быстрой конференции.

При подключении к комнате ожидания пользователь получит уведомление «В комнате ожидания», которое будет отображаться до момента, пока владелец или ведущий не пригласит его в основную конференцию.

Владелец и ведущие конференции могут в любой момент перемещать пользователей между конференцией и комнатой ожидания.

Интеграция с DLP-системами

С целью усиления контура информационной безопасности и предотвращения утечек корпоративных данных в обновлении TrueConf Server 5.2.9 мы добавили модуль интеграции с системами DLP (Data Leak Prevention) по протоколу ICAP.

После включения интеграции DLP-система будет анализировать все отправляемые пользователями сообщения в мессенджере (в личных и групповых чатах, в чатах видеоконференций).

Важно: Интеграция позволит отслеживать утечки данных даже в чатах публичных конференций и вебинаров с неавторизованными пользователями.

Фильтры настраиваются на стороне DLP-системы, а в разделе Интеграция с DLP администратор TrueConf Server может определить дальнейшее поведение при обнаружении попытки передачи конфиденциальной информации — заблокировать её отправку или заменить текст отправляемого сообщения.

Новые возможности управления активной конференцией

Управление записью конференции

Начиная с версии TrueConf Server 5.2.9, владелец конференции может включать, выключать и останавливать её запись на ВКС-сервере, не прерывая ход онлайн-мероприятия — соответствующий пункт появился в расширенном управлении конференцией.

Смена PIN-кода и ID активной конференции

Владелец также может «на лету» установить или сменить PIN-код для входа в конференцию или изменить её ID. Для этого в расширенном управлении конференцией необходимо выбрать соответствующий пункт контекстного меню по нажатию на

Запрет на подключение новых участников

Владелец и ведущие активной конференции теперь могут в любой момент запретить вход в неё новым пользователям — в конференции останутся только участники, которые находились в ней до включения запрета. Активировать соответствующий параметр можно в расширенном управлении конференцией.

Настройка аутентификации пользователей

В обновлении TrueConf Server 5.2.9 мы добавили новые способы аутентификации пользователей:

• С помощью технологии единого входа (Single sign-on, SSO) с использованием протокола Kerberos
• С помощью провайдера службы федерации Active Directory (Active Directory Federation Services, AD FS).

Настроить параметры и способы авторизации пользователей ВКС-платформы теперь можно в разделе Аутетнтификация.

Администратор TrueConf Server также может выбрать способы авторизации для разных сегментов сети:

• Доверенная зона. Пользователи, подключающиеся из заданной доверенной группы IP-адресов.

  

• Внешняя сеть (Интернет). Пользователи, подключающиеся из внешней сети, IP-адреса которых не входят в группы доверенных.

Гостевые и федеративные группы пользователей

В TrueConf Server 5.2.9 была добавлена возможность настроить права для Гостевых пользователей (неавторизованные подключения) и Федеративных (учетные записи, подключенные по федерации) — соответствующие группы теперь создаются автоматически. Администратор ВКС-платформы TrueConf Server может настроить доступ пользователям этих групп к функциям для совместной работы:

• Показ рабочего стола
• Управление удаленным рабочим столом
• Показ презентаций
• Приём файлов
• Передача файлов
• Запись видеоконференций.

Кроме того, администратору теперь доступна настройка прав на приём файлов для пользователей различных групп, раньше настроить можно было только право на передачу файлов.

Напоминание о предстоящей конференции

Администраторы TrueConf Server 5.2.9 теперь могут включить дополнительные напоминания для запланированной видеоконференции и настроить время их рассылки до начала встречи. Включить дополнительные напоминания, настроить время отправки и шаблон можно в разделе Сеть — SMTP.

После настройки данного шаблона со стороны администратора ВКС-платформы, у пользователей появится возможность настроить время отправки дополнительных напоминаний при создании или редактировании запланированной конференции:

• в панели управления TrueConf Server
• в личном кабинете пользователя (в карточке конференции)
• в планировщике клиентского приложения TrueConf для Windows, Linux, macOS, iOS/iPadOS и Android

Статистика системной папки

Ранее в обновлении TrueConf Server 5.0 мы добавили удобную информационную панель со статистикой работы ВКС-платформы в разные временные периоды с помощью наглядных графиков. Помимо информации о занятом дисковом пространстве, в TrueConf Server 5.2.9 администраторы теперь могут посмотреть подробную статистику используемых ВКС-платформой файлов с разбивкой по типам данных: вес Рабочей папки, Файлового хранилища и Видеозаписей конференций.

Список отправленных в конференцию файлов

В разделе История звонков в карточке выбранной конференции или видеозвонка точка-точка теперь отображается блок с переданными во время сеанса файлами. Список отправленных файлов обновляется автоматически прямо во время сеанса ВКС.

Индикация включённой записи конференции

Мы добавили дополнительную индикацию о включенной на ВКС-сервере видеозаписи:

• на странице конференции

  

• в карточке конференции в личном кабинете пользователя, в панели управления TrueConf Server и в клиентских приложениях TrueConf для Windows, Linux, macOS, iOS и Android.

  

История звонков пользователя

Теперь администратор ВКС-платформы может ознакомиться с историей звонков каждого зарегистрированного на TrueConf Server пользователя — достаточно нажать соответствующую кнопку в его профиле.

Кроме того, пользователи теперь также могут ознакомиться со своей историей звонков в личном кабинете.

Другие изменения и улучшения

• Поддержана совместимость ВКС-платформы с ОС Альт Сервер 10.
• Добавлена возможность повысить разрешение и частоту кадров для каждого пользователя групповой конференции до 1080p при 30 к/c. Для включения данной опции обратитесь в техническую поддержку TrueConf.
• В разделе Конференции — Групповые конференции добавлено поле поиска по участнику.
• В разделе Отчёты — Записи конференций добавлено поле поиска по названию конференции.
• В разделе Отчёты — Журнал событий добавлен параметр важности того или иного события с возможностью фильтрации по нему.
• В разделе Отчёты — Журнал событий добавлено поле поиска по IP-адресу.
• Добавлены обновления безопасности TrueConf Server за июнь 2023
• Повышена общая производительность и стабильность работы ВКС-платформы на ОС Linux.

Ознакомиться с полным списком изменений можно в истории изменений.