Глобальное обновление TrueConf Server 5.0: мессенджер, множественная авторизация, PIN и QR-коды для входа в конференцию

Друзья, представляем вам TrueConf Server 5.0 — глобальное обновление нашей флагманской системы для совместной работы и видеосвязи. В новой версии мы поддержали возможность одновременной авторизации на нескольких устройствах, заменили прежние чаты полноценным встроенным мессенджером, добавили поддержку QR- и PIN-кодов, а также многое другое. Обо всём — ниже!

Авторизация на нескольких устройствах одновременно

Теперь зарегистрированные на TrueConf Server 5.0 пользователи смогут авторизоваться на нескольких устройствах одновременно. Входящие вызовы и приглашения в конференцию при этом будут приходить на все такие устройства — это позволит не пропустить важную встречу, а также ответить на звонок с наиболее подходящего гаджета.

Корпоративные чаты также автоматически синхронизируются на всех устройствах авторизованного пользователя. Это обеспечит абонентам ВКС-системы возможность в любой момент приступить к совместной работе с коллегами с помощью подручных планшетов, смартфонов или ПК.

Дополнительные статусы абонентов

С поддержкой множественной авторизации появились и новые информативные статусы пользователей, призванные предоставить более точные сведения об активности коллег на том или ином устройстве.

Например, помимо прежних «В сети» и «Не в сети», теперь абоненты будут видеть такие статусы:

• «Нет на месте» — выставляется автоматически после 15 минут бездействия системы пользователя
• «Не беспокоить» — вызов такого абонента требует дополнительно подтверждения действия со стороны звонящего, а также пользователю с данным статусом не будут приходить всплывающие уведомления о сообщениях в чате
• «С телефона» / «С терминала» — абонент доступен для вызова с мобильного устройства / H.323 или SIP-терминала
• «Недавняя активность» — пользователь был авторизован в мобильном приложении, но сейчас оно не запущено; пользователю с таким статусом также можно позвонить — он получит соответствующее уведомление на своём устройстве.

Корпоративный мессенджер

Ранее мы рассказывали о TrueConf 8 — новом поколении кроссплатформенных десктопных приложений для совместной работы, а также о TrueConf 2.0 для Android — масштабном обновлении нашего мобильного приложения.

Одним из главных нововведений приложений TrueConf 8 и TrueConf 2.0 для Android стала полноценная поддержка возможностей корпоративного мессенджера, все возможности которого доступны при подключении к ВКС-системе TrueConf Server версии 5.0 и новее.

Кстати, совсем недавно на Хабре мы подробно рассказывали о процессе создания и возможностях десктопных приложений TrueConf 8 и мобильного TrueConf 2.0 для Android, рекомендуем!

Совместная работа в групповых беседах

Если ранее групповые чаты были доступны только во время активной конференции, то теперь пользователи ВКС-системы смогут создавать такие беседы без привязки к проводимым онлайн-встречам. В совокупности с множественной авторизацией это позволит наладить комфортное корпоративное общение в асинхронном режиме.

Просмотр информации о групповом чате доступен любому его участнику, а редактирование названия и аватара беседы — только ее владельцу.

Новые возможности чата

В чатах на TrueConf Server 5.0 появилось множество новых функций, которые сделают корпоративное общение проще и комфортнее. Пользователи смогут:

• редактировать собственные сообщения
• удалять сообщения, при этом собственные реплики можно удалять для всех собеседников в чате
• пересылать и отвечать на сообщения
• копировать, пересылать и удалять сразу группу сообщений

В лучших традициях мессенджеров появился и удобный поиск по сообщениям — также с возможностью быстрого редактирования, пересылки и ответа на них. Определить, что сообщение доставлено и прочитано, поможет индикация – одна или две галочки соответственно.

В беседе теперь можно упомянуть конкретного пользователя или поделиться с коллегами контактом из адресной книги — для этого достаточно начать вводить текст вида @имя_пользователя. Появится выпадающая подсказка с результатами поиска среди контактов адресной книги по введенным после @ символам.

Общее файловое хранилище

Все отправленные в групповой чат файлы можно посмотреть в отдельном окне — это позволит быстро найти необходимые документы, изображения и другие файлы, чтобы оперативно работать с ними.

Видеоконференции: новые возможности и улучшенный интерфейс

Новые видеораскладки

В TrueConf Server 5.0 появились две новые видеораскладки: первая позволит разместить большое приоритетное окно участника в центре раскладки, а вторая обеспечит вывод двух приоритетных изображений над остальными видеоокнами.

Обновленная страница конференции

Мы заменили прежние отдельные кнопки для скачивания или подключения с помощью приложения одной многофункциональной — «Подключиться через приложение». По нажатию на неё автоматически определяется необходимость загрузки приложения на устройство пользователя или запускается уже установленное.

Новый легковесный загрузчик приложения для Windows

Обновленный загрузчик приложения TrueConf для Windows теперь занимает значительно меньше дискового пространства, поскольку актуальная версия приложения скачивается прямо во время его установки.

Вход по QR-коду

На обновленной странице конференции теперь также появилась кнопка для входа по QR-коду. Чтобы быстро подключиться к публичной или внутренней конференции, пользователю достаточно навести камеру смартфона или камеру, подключенную к устройству под управлением программного терминала TrueConf Room.

Обратите внимание, что на мобильном устройстве должна быть предварительно установлена последняя версия приложения TrueConf для iOS или Android.

Защита с помощью PIN-кода

При создании внутренних и публичных видеоконференций администраторы и пользователи TrueConf Server 5.0 смогут ограничить доступ к сеансу с помощью PIN-кода, который потребуется участникам для подключения.

Обращаем ваше внимание на то, что подключиться к видеоконференции с PIN-кодом смогут только пользователи приложений TrueConf для Windows, Linux, macOS и iOS, а также абоненты WebRTC. В последующих обновлениях TrueConf Server такая возможность будет поддержана для SIP/H.323-терминалов и пользователей мобильных приложений.

Управление конференцией из панели TrueConf Server

Также нами была добавлена возможность расширенного управления конференцией без необходимости подключения к ней. Такая опция призвана упростить проведение онлайн-встреч для администраторов ВКС-системы и владельцев конференций, которые не принимают в них непосредственного участия.

Доступ к инструменту расширенного управления конференцией (во время участия в ней) теперь по умолчанию разрешен для всех ведущих конференции. Ранее такой доступ был только у владельца конференции и операторов ВКС-сервера.

Страница расширенного управления конференцией

Для упрощения взаимодействия с механизмом расширенного управления конференцией мы добавили специальную страницу, призванную сделать процесс управления видеораскладкой и устройствами участников комфортнее и интуитивно понятнее.

Такая страница будет автоматически открываться при переходе в расширенное управление конференцией в приложениях TrueConf, личном кабинете пользователя и в панели управления TrueConf Server.

Функция автоматического отключения камер и микрофонов участников

Теперь при планировании конференции администраторы и пользователи ВКС-системы смогут использовать функцию автоматического отключения камер и/или микрофонов участников, которые подключаются к онлайн-встрече. Это позволит автоматизировать управление большими видеоконференциями и избавиться от лишнего шума.

Новые возможности для соответствия регламенту защиты персональных данных

Для удовлетворения требованиям общего регламента защиты персональных данных (GDPR и 152-ФЗ), мы добавили возможность настройки и публикации документов и уведомлений на страницах конференций и гостевой странице TrueConf Server.

Информационная панель

Мы также добавили в панель управления TrueConf Server специальный информационный раздел со статистикой, в котором можно проанализировать эксплуатацию вашей ВКС-системы в разные временные периоды с помощью наглядных графиков.

Например, в графике «Статистика» при помощи всплывающего меню будет отображено количество онлайн-пользователей, активных конференций, SIP/H.323 и гостевых подключений.

Каждый график представлен в виде отдельного модуля, который при желании можно развернуть на весь экран. В панели по умолчанию выводятся следующие модули:

• Общая статистика по подключениям, конференциям и пользователям онлайн
• Статистика сети
• График использования ЦП
• Информация о занятом и свободном дисковом пространстве
• Использование лицензий
• Статистика активных конференций
• Статусы сервисов

Другие полезные улучшения

• Встроенное клиентское приложение TrueConf было обновлено до версии 8.0.1
• Также была обновлена страница регистрации ВКС-сервера. Мы добавили удобную ссылку с подсказкой «Где взять ключ?» и упростили текст выводимых ошибок
• Мы добавили отображение аватара участника в раскладке конференции, в случае если у него отключена камера, для пользователей веб-приложения (WebRTC), на SIP и H.323 терминалах, а также в записях на сервере и трансляциях
• При создании конференции в дополнительных настройках теперь можно задать место проведения конференции, которое будет отображаться в карточке конференции в панели управления ВКС-сервером и в личном кабинете пользователя
• Режимы конференций получили более понятные названия:
  • cимметричная конференция была переименована во «Все на экране»
  • асимметричная — «Видеоурок»
  • ролевая — «Видеоселектор»
• Администратор ВКС-сервера теперь может задать дополнительную информацию для гостевой страницы TrueConf Server, которая будет выводиться по нажатию на кнопку «Помощь»
• Мы также обеспечили отображение текстовых сообщений, отправленных пользователями десктопных и мобильных приложений TrueConf во время звонка на TrueConf MCU по протоколу H.323
• Была расширена поддержка арабского, армянского, грузинского, иврита, кхмерского, лаосского, тайского, корейского, корейского, японского и китайского языков.

Ознакомиться с полным списком изменений и исправленных проблем можно в истории изменений.