TrueConf Calendar Connector: интеграция Microsoft Exchange с TrueConf Server
Алина Плетнева
10 декабря, 2025
Друзья, рады вам представить новый продукт — TrueConf Calendar Connector, который позволит объединить события вашего корпоративного календаря Microsoft Exchange с ВКС-платформой TrueConf Server. Теперь все ваши мероприятия, будь то видеоконференции или офлайн-встречи, будут отображаться в настольных и мобильных приложениях Труконф, а также на устройствах в переговорных комнатах.
ПопробоватьМы также провели вебинар, на котором рассказали о возможностях TrueConf Calendar Connector и ответили на ваши вопросы:
Список поддерживаемых ОС
- Microsoft Windows Server 2012/2016/2019/2022
- Debian 11
- Debian 12
- CentOS Stream 9
- Astra Linux SE 1.6
- Astra Linux SE 1.7
- Astra Linux SE 1.8
- Альт Сервер 10
- Альт Сервер 10 (c10f1)
- Альт Сервер 11
- РЕД OC 7.3
- РЕД OC 8.0
Настройка интеграции с TrueConf Server
Интеграция TrueConf Calendar Connector происходит в пару кликов – достаточно в панели управления TrueConf Server в разделе Разрешения – TrueConf Calendar Connector указать IP-адрес ПК, на котором установлено решение.
Ознакомиться с полным процессом настройки можно в соответствующем разделе документации.
Планирование конференций
При настроенной интеграции с Microsoft Exchange все онлайн-мероприятия будут планироваться с помощью корпоративного календаря Microsoft Outlook в почтовом приложении или веб-версии.
Для создания события с конференцией требуется установка надстройки TrueConf
Добавить участников события можно по нажатию кнопки 
. В Microsoft Outlook пользователи делятся на категории присутствия:
- Обязательно — участники должны присутствовать, и если кто-то не сможет прийти, то встречу, скорее всего, придется перенести.
- Необязательно — отсутствие не повлияет на проведение встречи.
Данная информация будет отражена в клиентских приложениях Труконф. Однако, конференция автоматически начнётся вне зависимости от присутствия Обязательных участников.
Пользователи могут создавать и видеть обычные офлайн-события, они также будут отображаться в клиентских приложениях Труконф. Если встреча предполагает конференцию или созвон – она будет обозначена бирюзовым цветом.
В стандартной версии надстройки TrueConf для Outlook пользователи могут создавать только конференции без расписания (виртуальные комнаты)
Перенос и отмена мероприятий
Организатор может изменить дату проведения встречи или отменить его в любой момент в корпоративном календаре Microsoft Outlook. Изменения моментально синхронизируются с календарем Труконф и отображаются во всех приложениях, в которых авторизован пользователь.
Как это сделать? Выберите событие в корпоративном календаре Microsoft Outlook и «перетащите» его на другую дату, зажав левой кнопкой мыши
При отмене конференции у всех пользователей, добавленных в качестве участников, запланированное мероприятие будет отмечено как отмененное.
Повторяющиеся события
Для повторяющихся событий владельцу конференции доступна настройка гибких параметров, что позволит создавать более нестандартные и специфические расписания и сценарии, чем в клиентских приложениях Труконф.
Как сделать? Нажмите Сделать повторяющимся при планировании или редактировании события в Microsoft Outlook, после чего выберите периодичность, очередность и предел повторения.
Передача управления
Делегируйте ведение календаря и планирование ваших онлайн-мероприятий одному из коллег, освободив время для более срочных задач. TrueConf Calendar Connector поддерживает передачу прав владельца события другому пользователю.
Как это сделать? Перейдите на вкладку Календарь в Microsoft Outlook, нажмите на свой календарь в левом боковом меню правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Разрешения на предоставление общего доступа. В появившемся окне укажите электронную почту пользователя и выберите в списке прав параметр Представитель.
Ознакомиться с полным списком изменений в журнале изменений.
Ответы на вопросы
В первой версии реализована односторонняя интеграция, однако в будущем планируем поддержать двустороннюю.
На каких ОС будет доступен TrueConf Calendar Connector?
Решение можно установить на ПК с Windows и Linux.
Для интеграции с Microsoft Exchange нужна учетная запись с правами олицетворения (impersonation)?
Да.
Если сервер Exchange не доступен из интернета, в мобильном приложении будет доступен календарь?
Да, для этого достаточно иметь соединение с TrueConf Server.
Почему был разработан отдельный продукт?
Для возможности использовать в больших инсталляциях, где может быть установлено несколько TrueConf Server или несколько серверов Microsoft Exchange, при этом не создавая дополнительную нагрузку на систему.
Что будет, если удалить запланированную конференцию в настольном приложении TrueConf?
На данный момент реализована односторонняя интеграция, в связи с чем вы можете создавать, редактировать и удалять события только в календаре Microsoft Outlook. В клиентском приложении доступен только просмотр.
Конференция будет создаваться при добавлении любого мероприятия в Microsoft Outlook?
Нет, для создания мероприятия с конференцией необходимо воспользоваться надстройкой TrueConf для Outlook.
Для работы TrueConf Calendar Connector нужен доступ в интернет?
Нет, решение сможет работать в контуре заказчика при условии, что Microsoft Exchange и Calendar Connector доступны по HTTPS. В бесплатной версии Calendar Connector требования аналогичны TrueConf Server Free: потребуется связь с регистрационным сервером по 4310 порту.
Планируется ли расширение функционала для настройки конференции с помощью надстройки TrueConf для Microsoft Outlook?
В следующей версии TrueConf Calendar Connector будут значительно расширены возможности планирования из Microsoft Outlook.
Придет ли уведомление о начале конференции в приложение TrueConf?
Да, вызов придёт в указанное время всем участникам.
Доступна ли авторизация по SSO?
Да, мы добавили данную возможность в надстройку TrueConf для Microsoft Outlook.
Можно ли пригласить участников с других TrueConf Server в конференцию, запланированную в Microsoft Outlook?
Да, можно добавить пользователи по e-mail – в этом случае они получат приглашение не в приложении TrueConf, а по электронной почте, где также будет прикреплена ссылка для подключения. В списке участников они будут отображаться с указанием электронного адреса.
Какое преимущество TrueConf Calendar Connector по сравнению с конкурентами?
Возможность одновременной работы с несколькими TrueConf Server и множеством календарей, а также тесная интеграция с другими продуктами Труконф.
Следите за нами в соц. сетях