Сервер протоколирования конференций на базе ИИ — TrueConf AI Server

Друзья, рады сообщить вам о выходе нового продукта — сервера для протоколирования конференций TrueConf AI Server 1.0! Решение автоматически фиксирует все детали обсуждений во время онлайн-совещаний и многопользовательских видеоконференций, формируя подробные стенограммы с возможностью экспорта и ведения текстового архива.

Подключение к TrueConf Server

Администратор может настроить работу сервера протоколирования конференций с одним или несколькими ВКС-серверами TrueConf Server в организации.

Как это сделать? Перейдите в раздел Расширения в панели управления TrueConf AI Server и нажмите кнопку Подключить, после чего вставьте ключ сервера, предварительно сгенерированный на стороне TrueConf Server

Сервера можно подключать как с полным доступом, так и с доступом для чтения. Полный доступ открывает пользователям выбранного ВКС-сервера все возможности протоколирования. Доступ для чтения открывает пользователям выбранного ВКС-сервера возможность просматривать протоколы конференций, которыми с ними поделились пользователи других ВКС-серверов.

Планирование конференций с расшифровкой

Запись стенограммы конференции включается при создании запланированной конференции или виртуальной комнаты в клиентских приложениях TrueConf, личном кабинете пользователя или панели управления TrueConf Server.

Как включить? При создании конференции перейдите во вкладку Основное и включите параметр Стенограмма конференции.

Стенограмма конференции

Список доступных пользователю стенограмм отображается в соответствующем разделе в личном кабинете, в клиентских приложениях TrueConf или в кабинете пользователя сервера протоколирования TrueConf AI Server. Расшифрованные конференции можно Открыть, а нерасшифрованные — отправить на расшифровку. Отслеживать статус распознавания можно в соответствующей колонке.

Итоговую стенограмму также можно найти в карточке конференции в соответствующем разделе в клиентском приложении, личном кабинете пользователя или в панели управления TrueConf Server.

Итоговую расшифровку можно отобразить в виде чата или сценария, а также воспроизвести аудиофрагмент выбранной реплики или аудиозапись всей конференции.

Экспорт и ведение архива

Пользователи TrueConf AI Server также могут сохранить результаты расшифровки в текстовой форме или в виде таблицы. К расшифровке также можно добавить и аудиозапись конференции. Ведение архива мероприятий в таком формате позволит значительно сэкономить место без необходимости жертвовать какой-либо информацией.

Как это сделать: по нажатию на иконку рядом с нужной конференцией выберите необходимый формат файла. Параметр Добавить аудиозапись экспортирует на ваше устройство также запись конференции.

Настройки доступа к стенограмме

Пользователи с полным доступом к расшифровке могут делиться ею с другими пользователями любого ВКС-сервера, с которым настроена интеграция на стороне сервера протоколирования TrueConf AI Server. Нажав иконкув списке расшифровок или в окне с итоговой стенограммой, можно настроить уровень доступа:

• Полный — доступ на чтение и управление правами
• Чтение — доступ только на просмотр
• Глаз — закрывает или открывает доступ
• Крестик — удаляет пользователя из списка с доступом

Возможности администратора

Управление учётными записями

Администратор TrueConf AI Server может просматривать все записи и расшифровки конференций на ВКС-серверах, подключенных к серверу протоколирования. Администратор также может добавить других администраторов с полным доступом к панели управления сервера протоколирования в разделе Учётные записи.

Мониторинг

В панели управления TrueConf AI Server доступен раздел Мониторинг, который позволяет отслеживать работу модулей расшифровки, и загрузки в реальном времени. Это позволит оперативно выявлять сбои в работе сервера протоколирования и отслеживать его доступность.

Получить более подробную информацию о событиях, произошедших на сервере протоколирования, можно в Журнале событий.

Управление хранилищем

Посмотреть информацию о месте, которое занимают записи и расшифровки конференций всех ВКС-серверов можно в разделе Хранилище. Нажатием на иконку можно очистить все материалы с выбранного ВКС-сервера либо со всех серверов сразу.

Как ограничить объем хранилища? Нажмите Управлять и выберите суммарный объем для файлов, при превышении которого старые записи будут удаляться автоматически.