Друзья, рады сообщить вам о выходе нового продукта — сервера для протоколирования конференций TrueConf AI Server 1.0! Решение автоматически фиксирует все детали обсуждений во время онлайн-совещаний и многопользовательских видеоконференций, формируя подробные стенограммы с возможностью экспорта и ведения текстового архива.
Для работы требуется подключение к TrueConf Server версии 5.5 и выше
Мы также провели вебинар, на котором рассказали про новый продукт, продемонстрировали его возможности и ответили на ваши вопросы.
Подключение к TrueConf Server
Администратор может настроить работу сервера протоколирования конференций с одним или несколькими ВКС-серверами TrueConf Server в организации.
Как это сделать? Перейдите в раздел Интеграция в панели управления TrueConf AI Server и нажмите кнопку Подключить, после чего вставьте ключ сервера, предварительно сгенерированный на стороне TrueConf Server
Сервера можно подключать как с полным доступом, так и с доступом для чтения. Полный доступ открывает пользователям выбранного ВКС-сервера все возможности протоколирования. Доступ для чтения открывает пользователям выбранного ВКС-сервера возможность просматривать протоколы конференций, которыми с ними поделились пользователи других ВКС-серверов.
Планирование конференций с расшифровкой
Запись стенограммы конференции включается при создании запланированной конференции или виртуальной комнаты в клиентских приложениях TrueConf, личном кабинете пользователя или панели управления TrueConf Server.
Как включить? При создании конференции перейдите во вкладку Основное и включите параметр Стенограмма конференции.
Стенограмма конференции
Список доступных пользователю стенограмм отображается в соответствующем разделе в личном кабинете, в клиентских приложениях TrueConf или в кабинете пользователя сервера протоколирования TrueConf AI Server. Расшифрованные конференции можно Открыть, а нерасшифрованные — отправить на расшифровку. Отслеживать статус распознавания можно в соответствующей колонке.
Итоговую стенограмму также можно найти в карточке конференции в соответствующем разделе в клиентском приложении, личном кабинете пользователя или в панели управления TrueConf Server.
Администратор TrueConf Server также может настроить отправку уведомлений пользователям о степени готовности стенограммы конференции
Итоговую расшифровку можно отобразить в виде чата или сценария, а также воспроизвести аудиофрагмент выбранной реплики или аудиозапись всей конференции.
Экспорт и ведение архива
Пользователи TrueConf AI Server также могут сохранить результаты расшифровки в текстовой форме или в виде таблицы. К расшифровке также можно добавить и аудиозапись конференции. Ведение архива мероприятий в таком формате позволит значительно сэкономить место без необходимости жертвовать какой-либо информацией.
Как это сделать: по нажатию на иконку рядом с нужной конференцией выберите необходимый формат файла. Параметр Добавить аудиозапись экспортирует на ваше устройство также запись конференции.
Настройки доступа к стенограмме
Пользователи с полным доступом к расшифровке могут делиться ею с другими пользователями любого ВКС-сервера, с которым настроена интеграция на стороне сервера протоколирования TrueConf AI Server. Нажав иконку в списке расшифровок или в окне с итоговой стенограммой, можно настроить уровень доступа:
-
Полный — доступ на чтение и управление правами
-
Чтение — доступ только на просмотр
-
Глаз — закрывает или открывает доступ
-
Крестик — удаляет пользователя из списка с доступом
Возможности администратора
Управление учётными записями
Администратор TrueConf AI Server может добавить других администраторов с полным доступом к панели управления сервера протоколирования в разделе Учётные записи.
Мониторинг
В панели управления TrueConf AI Server доступен раздел Мониторинг, который позволяет отслеживать работу модулей расшифровки, и загрузки в реальном времени. Это позволит оперативно выявлять сбои в работе сервера протоколирования и отслеживать его доступность.
Получить более подробную информацию о событиях, произошедших на сервере протоколирования, можно в Журнале событий.
Управление хранилищем
Посмотреть информацию о месте, которое занимают записи и расшифровки конференций всех ВКС-серверов можно в разделе Хранилище. Нажатием на иконку можно очистить все материалы с выбранного ВКС-сервера либо со всех серверов сразу.
Как ограничить объем хранилища? Нажмите Управлять и выберите суммарный объем для файлов, при превышении которого старые записи будут удаляться автоматически.
Ответы на вопросы
Возможно ли загрузить в TrueConf AI Server ранее записанную где-то запись, чтобы получить расшифровку и краткие итоги?
Нет, сервер протоколирования работает только с записями конференций на TrueConf Server.
Есть ограничения по совместимости с версиями TrueConf Server?
Для полного доступа к возможностям протоколирования требуется TrueConf Server 5.5 и выше. С более ранними версиями можно настроить работу в режиме Чтение.
Администратор имеет доступ к стенограммам с возможностью передачи прав пользователям?
Да, у администратора TrueConf Server будет полный доступ к стенограммам пользователей.
Есть ли готовые ПАКи с TrueConf AI Server и в какую цену?
Есть два ПАКа с одной (только стенографирование) или с двумя GPU (стенографирование + конспектирование). По вопросам стоимости рекомендуем обратиться к вашему менеджеру.
Можно ли включить цензуру?
Мы можем дополнительно настроить, если есть такое требование.
Планируется ли API для автоматической выгрузки результатов транскрибации и конспектирования?
В будущем рассматриваем возможность добавить в TrueConf API соответствующий набор команд.
Как будет работать протоколирование, если к конференции подключена переговорная комната, в которой находится несколько человек?
На данный момент, при распознавании реплики всех участников будут отображаться от имени одной учётной записи, с которой они были подключены к конференции.
Планируется ли добавить функцию, включения стенографирования «на лету»?
Это можно сделать с помощью инструмента для расширенного управления конференцией.
Можно ли открыть доступ к стенограмме можно убрать для группы пользователей?
На данный момент такой возможности нет.
Будет ли индикация записи конференции при активной функции стенограммы?
Для TrueConf AI Server создаются отдельные аудиофайлы и хранятся в специальном месте на сервере, поэтому индикации не будет.
Если TrueConf AI Server по каким-либо причинам будет временно недоступен, как будут обрабатываются текущие задачи?
После восстановления соединения, сервер протоколирования отправит запрос на получение записей с TrueConf Server и дальнейшая обработка будет запущена автоматически или вручную пользователем, в зависимости от выбранных настроек.
Насколько увеличивается нагрузка на TrueConf Server от каждой конференции с распознаванием? И зависит ли нагрузка от количества пользователей в конференции?
Для формирования стенограммы TrueConf Server записывает в отдельный аудиопоток звук от каждого докладчика в конференции, в связи с чем нагрузка на сервер увеличивается, но не значительно.
Есть ли проверка орфографии стенограммы?
TrueConf AI Server занимается расшифровкой речи, но в будущем рассмотрим возможность добавить базовый редактор для исправления ошибок.
Есть ли возможность загрузить свой словарь для специфических терминов?
На данный момент такой возможности нет, но если у вас есть серьезный запрос, то мы можем дополнительно обучить модель.
