Национальная энергетическая компания выбирает Труконф

Об организации

Группа компаний «НЭК» — один из ведущих игроков на рынке электроэнергетики России. Компания объединяет отечественные предприятия, которые производят оборудование и оказывают услуги для промышленности. «НЭК» осуществляет полный жизненный цикл: от разработки новых продуктов, производства и поставки до шефмонтажа, наладки оборудования и сервисного обслуживания.

Задача

Группа «НЭК» обладает обширной сетью филиалов и подразделений. В таких условиях взаимодействие между сотрудниками, производственными площадками и партнерами, а также организация совещаний, презентаций и обучающих мероприятий становятся критически важными элементами ведения бизнеса.

Для качественной совместной работы «НЭК» требовалась современная система видеоконференцсвязи и надежный корпоративный мессенджер, которые бы полностью соответствовали корпоративным стандартам. Основными требованиями к продукту были: обеспечение стабильной работы даже при большом количестве участников встреч, возможность подключения новых пользователей и устройств по мере роста компании, интеграция с текущей корпоративной ИТ-инфраструктурой и, самое главное, полный контроль над данными без зависимости от сторонних облачных сервисов и гарантия административного контроля над системой только со стороны «НЭК».

Решение

После тщательного анализа рынка «НЭК» остановила свой выбор на решении TrueConf Server, которое полностью соответствовало требованиям компании. Система установлена на собственных серверах и работает в закрытой корпоративной сети, что исключает возможность несанкционированного доступа третьих лиц. TrueConf Server работает на защищенном протоколе связи производства компании Труконф, поэтому система коммуникаций защищена от возможных блокировок и санкций со стороны поставщиков ПО и зарубежных провайдеров.

Возможность подключения к встречам с различных устройств — от ПК и смартфонов до специализированных терминалов — позволяет «НЭК» эффективно координировать работу в компании. Теперь сотрудники оперативно проводят планерки и совещания, согласовывают решения с руководством, обсуждают возникающие вопросы с помощью защищенных конференций и встроенного мессенджера. Система обеспечивает мгновенный обмен информацией и слаженную координацию между сотрудниками независимо от их местоположения и используемого устройства.

Интеграция со службой каталогов дает компании возможность автоматизировать управление учетными записями тысяч сотрудников, работающих в головном офисе и дочерних организациях, а синхронизация с корпоративной телефонией обеспечивает дополнительное удобство для специалистов, которые теперь могут подключаться к видеоконференциям через привычные телефонные линии, что особенно актуально при взаимодействии с внешними партнерами или в ситуациях, когда нет доступа к компьютеру.

Результат

Внедрение TrueConf Server позволило «НЭК» организовать качественную и надежную связь между всеми подразделениями. На данный момент в компании проводится до 100 совещаний и координационных встреч, которые помогают оперативно решать задачи различного уровня сложности.

Благодаря TrueConf Server «НЭК» масштабировала систему видеосвязи пропорционально росту числа пользователей и филиалов, а развертывание решения на собственной инфраструктуре обеспечило полный контроль над данными и коммуникациями, исключив риски внешних утечек информации.