Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» перешел на отечественную систему видеоконференцсвязи TrueConf Server
Кристина Сандомирская
17 марта 2023Отрасль
Промышленность
Страна
Россия
Дата проекта
2022 год
Число пользователей ВКС
Более 1500
Сайт организации
Об организации
Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» — одна из крупнейших компаний на мировом рынке по сооружению атомных электростанций большой мощности, которая объединяет ведущие предприятия отрасли. Инжиниринговый дивизион занимает первое место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС.
Задача
Важным этапом цифровизации рабочих процессов Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом» стал поиск надежного ВКС-решения для организации коммуникаций между руководством и сотрудниками всех департаментов для оперативного решения производственных задач. Главным критерием при выборе ВКС платформы стала возможность обеспечения персонала безопасными инструментами коммуникации, которые позволили бы постоянно находиться на связи в асинхронном режиме при помощи корпоративных чатов, доступных как как на рабочих компьютерах, так и на персональных устройствах сотрудников.
В связи с ростом числа проводимых конференций для снижения нагрузки на ИТ-отдел еще одним важным требованием стала возможность быстрого создания и модерирования конференций каждым сотрудником непосредственно с рабочего места и из переговорного зала.
Ранее сотрудники проводили тестирование ряда ВКС-решений — Polycom, Cisco, Skype for Business, однако руководством было принято решение перевести коммуникации на российскую платформу, которая гарантировала бы независимость и работоспособность на территории страны.
Итоговая развивающая партнерская проверка качества развития Производственной системы «Росатом» на Калининской АЭС.
Решение
После изучения сравнительных характеристик ВКС-решений российского производства в дивизионе был развернут TrueConf Server — ВКС-платформа, включающая отказоустойчивую систему видеоконференцсвязи и корпоративный мессенджер для совместной работы, с помощью которой удалось объединить сотрудников компании в единую сеть коммуникаций. Помимо этого, на базе программного решения TrueConf Room были оборудованы 7 переговорных залов дивизиона.
На устройства сотрудников были установлены клиентские приложения TrueConf, которые позволяют планировать запуск защищённых онлайн-встреч по календарю или запускать быстрые конференции в два клика с подключением по ссылке. При этом участники слушаний по всему миру могут подключаться к онлайн-заседаниям с помощью личных ноутбуков, планшетов, смартфонов или обычных браузеров без установки приложений TrueConf. Для повседневных коммуникаций по рабочим вопросам используется корпоративный мессенджер, интегрированный в клиентские приложения.
На заседании оргкомитета IX Всероссийской премии «За верность науке» была утверждена спецноминация Госкорпорации «Росатом».
Результат
Видеосвязь TrueConf используется сотрудниками компании при обсуждении рабочих вопросов в нескольких форматах. В дивизионе проводятся плановые совещания и рабочие видеовстречи для срочного реагирования и решения безотлагательных вопросов. Еще один востребованный формат — проведение вебинаров, во время которых с докладами выступают сотрудники различных департаментов и генеральный директор компании.
К полученной ВКС-системе подключили свыше 1.5 тысяч сотрудников для проведения рабочих встреч в гибридном и онлайн-режимах как на территории России, так и за рубежом — в Бангладеш, Египте и Венгрии. Ежедневно в дивизионе на базе TrueConf Server и TrueConf Room проводится до 20 групповых видеоконференций, в которых принимают участие до 60 сотрудников.
Следите за нами в соц. сетях