Кубинский международный бизнес-форум прошел в гибридном формате с помощью ВКС Труконф

В октябре 2024 года на Кубе прошёл международный бизнес-форум, посвящённый информационным и коммуникационным технологиям (ИКТ). Мероприятие объединило представителей государственных органов, экспертов и участников из 30 стран для обсуждения ключевых аспектов цифровой трансформации, искусственного интеллекта и стратегий развития ИКТ-сектора.

Задача

Компании Труконф и ETECSA, ведущему телекоммуникационному оператору Кубы, было поручено оказать поддержку Министерству связи и Министерству иностранных дел Кубы в организации первого онлайн-бизнес-форума, посвящённого информационным и коммуникационным технологиям.

Целью мероприятия было объединить государственных чиновников, экспертов и участников из 30 стран для обсуждения политики и стратегий, направленных на развитие цифровой трансформации и искусственного интеллекта в стране.

Основная задача включала обеспечение стабильной и высококачественной связи для участников с разными условиями доступа к интернету, а также гарантию безопасности, конфиденциальности данных и их хранение на локальных серверах внутри страны.

Решение

Для проведения форума в гибридном формате — с очными и удалёнными участниками — была выбрана ВКС-платформа TrueConf Server. Решение обеспечило безопасную и бесперебойную видеосвязь и стабильное подключение участников на протяжении всего мероприятия.

Участники из разных стран подключались к вебинару с компьютеров, смартфонов и планшетов через клиентские приложения TrueConf или через браузер без необходимости установки дополнительного ПО. Благодаря использованию TrueConf Server были полностью исключены риски несанкционированного доступа к мероприятию третьих лиц, в том числе благодаря обязательной авторизации пользователей.

Благодаря технологии SVC, обеспечивающей адаптивное качество видео и звука, дискуссии проходили без задержек и технических неполадок. Режим «Авторселектор» автоматически определял выступающих и выводил их на экран, что упростило процесс модерации. Участники могли задавать вопросы, комментировать выступления и участвовать в обсуждениях через чат и интерактивные реакции.

Все выступления и презентации форума были записаны, что позволило участникам и организаторам возвращаться к материалам даже после завершения мероприятия. Аналитические инструменты TrueConf Server предоставили организаторам основную информацию о ходе мероприятия — от списка участников до истории обсуждений. Это помогло упростить подведение итогов и глубже понять интересы аудитории, а также сформировать рекомендации для будущих мероприятий.

Результат

Форум прошёл в гибридном формате — TrueConf Server позволил обеспечить участников бесперебойной связью, удобными инструментами совместной работы и высоким качеством видеосвязи. Мероприятие стало значимой платформой для обмена опытом и обсуждения цифровых инициатив, способствуя укреплению сотрудничества между Кубинской гильдией разработчиков ПО и мировым ИТ-сообществом. В форуме приняли участие около двухсот человек, включая представителей Министерства связи, Союза кубинских ИТ-специалистов, Научно-технологического парка Гаваны и дипломатического корпуса Кубы.