TrueConf Server стал центральным элементом ВКС-инфраструктуры ‎Единого института пространственного планирования

Об организации

Деятельность ФАУ «‎Единый институт пространственного планирования Российской Федерации», подведомственной организации Минстроя России, направлена на формирование единой градостроительной политики, обеспечивающей сбалансированное пространственное развитие территорий Российской Федерации.

Задача

Чтобы оперативно и успешно решать поставленные задачи, сотрудники Института должны тесно взаимодействовать как между собой внутри учреждения, так и с внешними организациями — государственными структурами, органами местного самоуправления и другими контрагентами.

По мере роста Института увеличивалось количество проектов, сотрудников и, конечно же, коммуникаций между коллегами. Регулярно растущее число встреч и совещаний требовало внедрения новых бизнес-процессов для достижения высоких показателей производительности.

Учреждению требовался надежный ВКС-инструмент российского производства, способный связать сотрудников разных отделов, а также внешних контрагентов для проведения большого числа как публичных онлайн-мероприятий, так и закрытых встреч.

Решение

Основными требованиями Института к внедряемой ВКС-платформе были высокий уровень защиты корпоративных данных, хранение информации во внутреннем контуре, а также бесшовная интеграция с уже существующей ИТ-инфраструктурой, в том числе терминалами видеосвязи.

В качестве центрального элемента ВКС-инфраструктуры была развернута отечественная ВКС-платформа TrueConf Server, которая включает в себя многофункциональную систему видеоконференцсвязи и инструменты для совместной работы.

TrueConf Server установлен на собственном оборудовании Института, все данные хранятся и обрабатываются там же — это исключает возможность доступа сторонних пользователей к конференциям, а также гарантирует специалистам Института полный контроль над коммуникациями.

Помимо этого, TrueConf Server был интегрирован с парком ВКС-терминалов и доменными службами для обеспечения единой авторизации, что исключает риск утери ранее вложенных инвестиций в ВКС-инфраструктуру.

Результат

ВКС-платформа TrueConf Server стала центральным элементом ВКС-инфраструктуры и позволила объединить сотрудников многочисленных подразделений Института, а также обеспечить стабильную и надежную связь для организации эффективного рабочего процесса.

Преподаватели используют различные режимы видеоконференций: «Все на экране» и «Управляемый селектор» для классического формата, «Видеоурок» — чтобы студенты видели и слышали только преподавателя, а «Автоселектор» — для автоматического отображения активных участников. Комнаты ожидания помогают контролировать подключение студентов и организовывать обсуждения без лишних отвлекающих факторов.