Платформы для проведения онлайн-мероприятий

С каждым днем все больше мероприятий переходит в режим «онлайн» и все больше руководителей задумывается о необходимости перехода к дистанционным встречам со своими сотрудниками, партнёрами и клиентами.

Причин этому несколько. Онлайн-встречи помогают:

• экономить время и деньги на организацию мероприятий;
• приглашать более тысячи участников одновременно;
• привлекать иностранных участников и переводчиков со всего мира;
• повышать узнаваемость бренда-организатора;
• увеличивать количество заинтересованных потенциальных клиентов.

Если вы хотите идти в ногу со временем и начать проводить онлайн-мероприятия, первая задача, которую нужно будет решить — поиск идеального решения для ВКС.

Для начала определимся с тем, где удобнее всего вести онлайн-встречи — следующий раздел вам в этом поможет.

Специализированные платформы ВКС или прямые эфиры в соцсетях: где лучше проводить онлайн-мероприятия?

Прямые трансляции в соцсетях недаром стали невероятно популярны во время пандемии 2020 года. У них довольно много плюсов, например:

• их удобно смотреть с любого устройства;
• подписчики получают уведомление о начале прямого эфира из личного аккаунта или сообщества;
• подключиться к трансляции может неограниченное количество человек;
• нет необходимости устанавливать дополнительное ПО, так как трансляции проводятся в приложениях соцсетей или со страницы браузера;
• можно сделать анонс трансляции и предложить подписаться на него, чтобы аудитория точно не пропустила эфир.

При всех очевидных достоинствах прямых эфиров в соцсетях, отметим, что проведение онлайн-мероприятий через специализированные платформы ВКС более удобно, безопасно и профессионально.

Перечислим их основные преимущества:

• Надёжность и качество. В отличие от соцсетей, где возможны сбои в трансляции или низкое качество видео,
  сервисы для проведения видеоконференций предлагают стабильное соединение и высокое качество видео и звука;
• Функциональность и разнообразие инструментов. Специализированные платформы ВКС предлагают множество инструментов для проведения онлайн-мероприятий. Например, в них можно:

  1) создавать комнаты для обсуждений;
  2) совместно работать над документами;
  3) голосовать;
  4) обмениваться сообщениями в чате и т.д.

  Эти функции упрощают взаимодействие между участниками и делают ваше мероприятие более интерактивным;

• Конфиденциальность и безопасность. В соцсетях данные пользователей защищены менее надежно, чем на платформах ВКС, которые обеспечивают высокий уровень конфиденциальности и безопасности, что особенно важно при проведении конференций с секретной информацией или закрытыми группами участников;
• Общее впечатление и репутация. Использование специализированных платформ придает мероприятию более профессиональный характер, а также создает впечатление, что событие продумано, тщательно организовано и важно для организаторов. Это повышает уровень доверия со стороны зрителей и участников.

Таким образом, можно сделать вывод, что специализированные платформы ВКС предпочтительнее для тех, кто стремится к профессиональной организации своих онлайн-мероприятий. Решения обеспечивают не только высокий уровень защиты от утечек информации, но и функциональность, необходимую для успешного взаимодействия участников.

Какую платформу выбрать для проведения онлайн-мероприятий?

На сегодняшний день существует множество разнообразных решений для проведения онлайн-мероприятий. От простых видеоконференц-сервисов до специализированных программ, предлагающих широкий спектр инструментов для взаимодействия с аудиторией.

Ниже мы рассмотрим несколько популярных платформ для организации и проведения онлайн-мероприятий. Каждая из них обладает своими особенностями, поэтому важно внимательно изучить функционал перед выбором оптимального варианта.

Топ-5 платформ для проведения онлайн-мероприятий

Труконф

Труконф– это российский разработчик комплексных решений для видеоконференцсвязи, предлагающий своим клиентам возможность защищённого корпоративного общения.

Каждое из решений, предлагаемых Труконф, обладает своим уникальным набором функций, предназначенных для удовлетворения широкого спектра потребностей различных типов пользователей.

Основные возможности TrueConf Server:

• совместимость с Windows и Linux;
• наличие встроенного защищённого корпоративного мессенджера с личными и групповыми чатами;
• полный контроль над коммуникациями;
• обмен сообщениями, изображениями, видеозаписями, документами и т.д. в групповых и личных чатах;
• возможность проведения UltraHD видеоконференций до 1500 участников;
• лёгкая интеграция с абсолютно любыми ИТ-системами;
• автономная работа в закрытых сетях (подключение к интернету не нужно);
• шифрование данных;
• низкие требования к инфраструктуре, бесперебойная работа на любых устройствах и платформах, включая ПК, смартфоны и приставки на Android TV;
• управление записью активной конференции без прерывания её хода;
• синхронный перевод конференций;
• наличие комнат ожидания для будущих участников конференции;
• интеграция с переговорными комнатами и ВКС-терминалами;
• совместимость с офисными АТС и телефонией;
• модерация участников конференции;
• простое администрирование.

TrueConf – один из лучших отечественных аналогов зарубежных платформ, таких как Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype for Business и других.

iMind

Сервис Mind предназначен для проведения онлайн-встреч, видеоконференций и вебинаров. Он разработан на основе технологии WebRTC, благодаря которой можно подключаться через браузер с десктопных (ПК, ноутбук) и мобильных устройств (iOS, Android), при этом не устанавливая приложения на ваш гаджет.

Mind предлагает такие решения, как: Mind Server, Mind Webinars, Mind Teams.

Основные возможности iMind:

• HD-качество видео (понадобится высокоскоростной доступ в интернет);
• на онлайн-мероприятии может присутствовать до 200 докладчиков, до 1000 интерактивных и до 10000 модерируемых участников;
• участники мероприятия общаются в модерируемом чате;
• трансляция контента на внешние ресурсы;
• модерация конференций;
• можно делиться экраном, презентациями, и записями прошлых конференций;
• в конференцию можно подключить переговорные комнаты;
• централизованное управление мероприятиями;
• приглашение абонентов мобильной и стационарной телефонии в конференцию;
• участникам онлайн-мероприятий доступна раскладка с функцией автоматического определения активного докладчика.

Больше всего платформа iMind пользуется спросом у преподавателей университетов, колледжей и школ, бизнес-тренеров и event-менеджеров. iMind легко может подстроиться под инфраструктуру любого заказчика, что очень удобно.

Zoom

Популярный сервис для проведения онлайн-мероприятий не только делового, но и развлекательного формата. Платформа работает как через браузер, так и посредством мобильных приложений для iOS и Android.

Основные возможности Zoom:

• бесплатные 40-минутные групповые конференции;
• конференции под защитой пароля;
• демонстрация экрана с виртуальной доской для заметок;
• отправление личных сообщений;
• настройка часового пояса и формата времени;
• пересылка файлов во время конференции;
• разрешение на трансляцию экрана только организатору либо всем участникам конференции;
• персональная удалённая поддержка участников от организатора мероприятия;
• другие пользователи могут управлять вашей камерой при наличии разрешения;
• трансляция видео на виртуальном фоне.

Платформа подойдет для:

1. корпоративных мероприятий;
2. обучения персонала;
3. налаживания отношений с клиентами и т.д.

Pruffme

Многофункциональный сервис Pruffme представляет собой платформу для создания вебинаров, видеоконференций, онлайн-досок и так далее. Помимо видеосвязи Pruffme также предлагает интерактивные инструменты для ваших онлайн-мероприятий (опросы, квизы, тесты и др.):

Мобильного приложения нет, но можно использовать платформу в браузере на смартфоне.

Основные возможности Pruffme:

• модерируемый чат;
• разделение участников на комнаты для эффективной совместной работы;
• тестовая расшифровка речи в режиме реального времени;
• автоматическая запись мероприятий в качестве 1080р;
• демонстрация контента;
• формирование статистики по мероприятию;
• контроль присутствия участников;
• 30 спикеров одновременно в эфире;
• брендирование;
• редактор математических формул (удобно для вебинаров математиков и физиков);
• проведение платных мероприятий.

Эта платформа хороша для проведения образовательных мероприятий для большой аудитории. Вам предлагаются:

1. понятный интерфейс;
2. удобная модерация мероприятия;
3. хорошая служба поддержки сервиса.

GetCourse

GetCourse – один из популярнейших сервисов для проведения и продажи онлайн-обучения. Здесь можно: запускать онлайн-школы, создавать онлайн-курсы, организовывать тренинги и др.

Платформу можно сравнить с «конструктором LEGO». Из простых составных деталей (продающих страниц, лидмагнитов, квизов, email-рассылок) вы можете создать механизм любой сложности.

GetCourse можно использовать на абсолютно любых операционных системах и устройствах, на которых установлен современный веб-браузер.

Основные возможности GetCourse:

• бесплатный тестовый период на 14 дней;
• несколько тарифных планов для команд от 1000 до 400 000 человек;
• создание веб-страниц для презентации вашего мероприятия и распространения обучающих материалов;
• чат для общения, передачи аудиофайлов, роликов, PDF файлов и т.д.;
• трансляции с вашего браузера напрямую, а также проведение онлайн-мероприятий через видеокодер;
• отправка приглашений и рекламных сообщений через e-mail, ВК, SMS, Telegram;
• формирование статистики по мероприятию;
• поддержка интеграции с различными сервисами и инструментами, такими как платёжные системы, CRM, email-рассылки и другими.

Стоит учитывать, что GetCourse отличается сложным управлением, в котором новичок не сможет разобраться самостоятельно. Сервис предлагает платную помощь команды GetCourse с настройкой вашей онлайн-школы или с изучением функционала платформы.

Чего стоит избегать при выборе платформы для онлайн-мероприятий?

Напоследок отметим, что к выбору платформы для проведения онлайн-мероприятий необходимо относиться очень ответственно.

Обратите внимание: для того, чтобы ваше событие прошло в точности так, как вам хочется, необходимо избегать сервисов, которые:

• Не предоставляют возможность интеграции с другими решениями. Это может затруднить работу организаторов и сильно ограничить возможности участников и ведущих;
• Не обеспечивают достаточную защиту данных пользователей. Утечка личной информации участников может привести к серьезным последствиям как для организаторов, так и для аудитории онлайн-мероприятий;
• Предоставляют ограниченный функционал даже в платной версии. Определитесь с тем, какие возможности платформы для вас необходимы и делайте выбор, основываясь на собственных нуждах.