Где провести вебинар? Обзор 6 решений для проведения вебинаров в 2025 году

Виртуальные мероприятия, особенно в формате вебинаров, удобны для удаленного обучения, организации встреч на различных уровнях, представления новых продуктов и даже генерации потенциальных клиентов. В этом материале мы объясним, что из себя представляет платформа для вебинаров, на что ориентироваться при её выборе, и как оптимально организовать масштабные видеоконференции.

Что нужно учитывать при выборе платформы для проведения вебинаров?

Функционал большинства платформ для вебинаров во многом схож. Поэтому важно учитывать детали, которые выделяют их друг от друга. Основные критерии сравнения включают:

• Пробный период: платформы для проведения вебинаров зачастую предлагают бесплатный тестовый период, который поможет опробовать заинтересовавшие вас функции.
• Количество участников эфира и спикеров: обратите внимание на то, сколько человек сможет участвовать в ваших вебинарах. Современные платформы помогут провести мероприятия для нескольких тысяч человек, а интеграция со стриминговым сервисом привлечет более миллиона зрителей.
• Техподдержка: необходимо учесть, каким образом вам обещают помочь с решением возникших вопросов, насколько оперативно и в каком режиме принимаются обращения.
• Обучение: обратите внимание на то, в каком формате вы сможете получить инструкции по использованию выбранной платформы: вам предложат изучить функционал сервиса самостоятельно или предоставят обучающие вебинары и кураторов.
• Брендирование: эта функция поможет повысить узнаваемость вашей компании. Чем чаще участники вебинаров видят ваш логотип, тем больше вероятность, что они его запомнят.
• Наличие мобильного приложения: оно поможет увеличить аудиторию ваших мероприятий, так как часть пользователей считает, что браузерные версии вебинарных платформ работают хуже и не так удобны, как мобильные.
• Статистика показателей вебинара: её изучение будет полезно, если вы планируете продавать записи своих вебинаров. Благодаря анализу статистических данных легко можно понять, что именно поможет улучшить ваш контент.

Надёжные сервисы для проведения вебинаров в 2025 году

Труконф – платформа для проведения вебинаров и корпоративных видеоконференций

Труконф – разработчик программных и аппаратных решений для видеоконференцсвязи и удалённой работы, который соответствует высоким стандартам безопасности видеосвязи и входит в Единый реестр отечественного ПО.

Возможности платформы, полезные для проведения вебинара:

• до 1500 пользователей на онлайн-мероприятии;
• обмен сообщениями и материалами в чате во время мероприятия;
• настройка раскладки видеовстречи, управление устройствами участников;
• докладчики могут транслировать презентации, изображения, видео или документы, а также делиться экраном во время конференции;
• настройка формы для регистрации и сбор информации об участниках публичных онлайн-мероприятий;
• можно выбрать удобный способ для подключения к конференции перейдя по ссылке-приглашению;
• просмотр списка участников вебинара, истории подключений и отправленных в чате сообщений;
• увеличение количества зрителей до миллиона с помощью трансляций онлайн-мероприятий на стриминговые платформы или CDN-сервисы;
• возможность настроить запись вебинаров заранее или включить её «на лету» во время онлайн-мероприятия;
• планирование конференций и видеовстреч заранее – можно настраивать дату, время, продолжительность и регулярное расписание для конференций;
• возможность настраивать гостевую страницу, а также страницы подключения к онлайн-мероприятию в соответствии с корпоративным стилем вашей компании.

Особенности платформы:

• серверное решение автономно работает в закрытых сетях без доступа к интернету;
• Труконф использует стандарты безопасности, такие как SSL/TLS и AES, чтобы обеспечить защищенное общение и предотвратить несанкционированный доступ к конференциям, сообщениям и данным пользователей;
• поддерживает беcпарольную аутентификацию с помощью технологии единого входа (Single-Sign-On, SSO) и протокола Kerberos;
• предоставляет возможность управления правами доступа к конференциям и сообщениям, что помогает предотвратить несанкционированный доступ и защитить конфиденциальную информацию;
• соответствует государственным требованиям закона 152-ФЗ «О персональных данных», а также нормам информационной безопасности РФ.

Минусы:

• продукт создан для корпоративного общения, при установке может потребоваться помощь ИТ-специалиста.

Pruffme – удобный сервис для проведения обучающих вебинаров

Pruffme – это платформа, предлагающая ряд инструментов для совместной работы и обучения онлайн. Она позволяет проводить вебинары, видеоконференции, а также создавать онлайн-доски, курсы и др.

Возможности платформы, полезные для проведения вебинара:

• в демо может присутствовать до 5 участников, в премиум – до 1000;
• проведение автовебинаров по готовому сценарию;
• создание виртуальных конференц-залов и рабочих комнат;
• наличие статистики показателей вебинара;
• интерактивные инструменты: опросы, квизы, тесты и др.;
• в платных версиях возможна автоматическая запись вебинара в 1080р и её хранение в течение 30 дней;
• суммарный объём материалов в облачном хранилище от 2 Гб (бесплатная версия) до 30 Гб (премиум версия);
• наличие техподдержки и обучения работе на платформе;
• интеграции вебинара на собственный сайт благодаря открытому API.

Минусы:

• дорогие тарифы для проведения масштабных мероприятий;
• нет разовой оплаты.

Особенности платформы:

• сервис разработан в России и входит в реестр российского ПО;
• функция единого входа SSO, с помощью которого можно ограничить доступ к мероприятиям внутри компании;
• в личном кабинете можно отслеживать: аналитику, календарь мероприятий, чат;
• возможность хранить необходимые материалы и записи мероприятий в едином месте;
• благодаря командному аккаунту можно: приглашать команду, назначать роли, контролировать доступ;
• наличие эмоджи-реакций;
• демонстрация экрана;
• загрузка необходимых материалов и файлов;
• вход по паролю;
• списки участников;
• платное участие;
• брендированный лэндинг;
• загрузка видео с YouTube.

Zoom – решение для организации вебинаров и видеоконференций

Zoom – это единая платформа для общения и проведения онлайн-конференций, рабочих встреч, совещаний и т.д. У Zoom есть функции, необходимые для организации вебинаров, а также тарифный план Zoom Video Webinar.

Возможности платформы, полезные для проведения вебинара:

• виртуальные фоны;
• запись вебинаров;
• чат;
• регистрация присутствующих;
• вопросы и ответы;
• реакции для аудитории;
• элементы управления освещением и шумоподавлением;
• совместное использование HD-видео;
• организация вебинаров продолжительностью до 30 часов;
• мероприятия для 1 000 000 посетителей;
• создание фонов и именных бейджей;
• использование отчётов об активности и эффективности;
• создание интеграций с CRM и платформами автоматизации маркетинга.

Минусы:

• бесплатная версия Zoom имеет ограничение на длительность мероприятий (максимум 40 минут), для длительных встреч требуется платная подписка;
• проблемы с безопасностью в связи с «Zoombombing», т.е. вторжением нежелательных гостей в онлайн-встречи.

Особенности платформы:

• бесплатные 40-минутные конференции до 100 участников;
• наличие мобильного приложения;
• присоединение к общению через ссылку-приглашение в браузере;
• сохранение истории переписки в чате;
• загрузка аудио и видеозаписей онлайн-мероприятий на компьютер;
• планирование конференций в календаре Google через Zoom Scheduler;
• автоответы в чате;
• возможность использовать встроенные в ноутбук микрофон, динамик или внешнюю гарнитуру;
• наличие зала ожидания;
• настройка широкоформатного режима трансляции видео в HD.

Bizon365 – платформа вебинаров, онлайн-курсов и тестов

Bizon 365 – это решение для проведения онлайн-мероприятий, организации вебинаров, принятия платежей от участников и т.д. Им пользуются преподаватели, блогеры, репетиторы и те, кому необходимо организовать удаленное обучение.

Возможности платформы, полезные для проведения вебинара:

• безлимитное количество участников на вебинарах (до 20 человек при бесплатном тестировании);
• автосохранение записи;
• на вашем YouTube-канале ;
• ежедневная техподдержка и понятные инструкции;
• маркетинговый функционал в виде подписных страниц, рассылок, продающих баннеров;
• автовебинар на базе проведённого ранее мероприятия;
• от 30 вебинарных комнат с паролем или без;
• наличие генератора виртуальных зрителей для автовебинаров;
• открытый и закрытый встроенные чаты;
• чат ВКонтакте;
• модерация чатов.

Особенности платформы:

• плата за фактическое использование услуг;
• помощь техподдержки и доработка функционала по запросу;
• 30-дневный тестовый период;
• удобное пользовательское руководство;
• наличие техподдержки.

Минусы:

На сайте платформы прописаны все её минусы, что удобно для будущих клиентов:

• трансляции проводятся на сторонних сервисах прямого вещания, обычно это YouTube, у которого есть недостатки: задержка звука и видео, необходимость наличия аккаунта Google и YouTube;
• Bizon365 не сохраняет слайды автоматически.

iMind – сервис для проведения вебинаров и защищённых видеоконференций

Mind Webinars – это решение для бизнеса, которое не требует регистрации приглашённых участников, поэтому подходит для широкомасштабных кампаний, презентаций продукта, обучений.

Возможности платформы, полезные для проведения вебинара:

• демонстрации любых документов и презентаций передаются без искажений в качестве Ultra HD;
• модерация вебинаров за счет возможности ограничивать права участников;
• бесплатные обучающие курсы для организаторов вебинаров;
• проведение вебинаров для до 10 активных выступающих и до 20 000 участников;
• лицензионный договор предоставляет возможность использовать платформу под вашим собственным брендом без каких-либо дополнительных оговорок;
• бесплатная бессрочная лицензия на 50 пользователей.

Минусы:

• бесплатная версия позволяет подключить только 4 участника;
• сложности с видимостью докладчика при демонстрации экрана, нехватка подсказок и информации на официальном сайте.

Особенности платформы:

• подключение в конференцию переговорных комнат;
• приглашение в конференцию абонентов мобильной и стационарной телефонии;
• до 200 докладчиков;
• до 1000 интерактивных и до 10000 модерируемых участников;
• видео докладчиков можно транслировать всем участникам конференции;
• модерируемый чат;
• проведение конференций в высоком разрешении;
• можно делиться: записанным скринкастом, видеопрезентацией, записью конференции.

MyOwnConference – сервис для проведения вебинаров и веб-конференций

MyOwnConference – это платформа со встроенными инструментами для проведения вебинаров, которая работает на любом устройстве через браузер.

Возможности платформы, полезные для проведения вебинара:

• работа в браузере без установки дополнительных программ;
• показ экрана;
• персонализированный домен;
• планирование и автоматизирование мероприятий и серий вебинаров: можно управлять расписанием, настраивать время и создавать автоматические напоминания в Google и Apple Календаре;
• проведение вебинаров для аудитории до 10 000 зрителей;
• сбор отзывов участников;
• широкие возможности кастомизации: можно настраивать визуальное оформление вебинаров (фоны, логотипы, цвета комнаты);
• показ динамических слайд-шоу и красивых презентаций;
• превращение своих видео или заранее записанных событий в автоматические вебинары;
• проверка знаний участников вебинаров с помощью опросов и тестов.

Особенности платформы:

• наличие бесплатного базового тарифа;
• возможность пригласить от 20 (бесплатно) до 10 000 участников;
• запись мероприятий в формате МР4;
• наличие бесплатного файлового хранилища объёмом от 1 ГБ (платно можно сохранить до 100 ГБ в облаке);
• тестирование любого тарифного плана в течение 24 часов за небольшую плату;
• оплата по факту использования сервиса;
• доступ ко всем инструментам и ресурсам вне зависимости от выбранного тарифного плана;
• применение передовых мер безопасности;
• служба поддержки клиентов доступна в чате, по электронной почте или по телефону.

Минусы:

• отсутствие мобильного приложения;
• нельзя загружать видео больших размеров.

Заключение

Напоследок вспомним, что в статье мы изучили шесть платформ для проведения вебинаров, их возможности, особенности и минусы, а также узнали, что нужно обязательно учесть при выборе сервиса, который идеально подойдет именно вам.

До того, как окончательно определиться с вебинарной платформой, решите, какие цели и задачи вы преследуете. Например, если вебинары нужны для бизнеса, а для их организации требуется мощный функционал, обратитесь к Труконф и Zoom Video Webinar.

Надеемся, что вы сделаете верный для себя выбор платформы и ваш вебинар пройдет так, как вам хочется.