Содержание
Что такое гибридная команда?
Гибридная команда — это команда, в которой часть сотрудников взаимодействует удаленно, а часть работает в офисе. Этот подход позволяет организациям объединять лучшие практики и отдельные элементы обоих типов командной работы, чтобы достичь максимальной эффективности.
Преимущества и особенности гибридных команд
Гибридные команды предлагают ряд преимуществ, которые делают их привлекательными для организаций различного масштаба и типа:
- Гибкость рабочего процесса. Выбор способа работы положительным образом влияет на вовлеченность и результативность всех сотрудников в команде. А также способствует достижению оптимального баланса между профессиональной деятельностью и свободным временем.
- Экономия для бизнеса. Снижение затрат на аренду большого офисного пространства и прочих административных расходов (приобретение техники, канцелярии, воды и т.д.).
- Меньше выгорания и усталости от работы. Повышение эмоционального комфорта сотрудников, за счет гибкости выбора варианта работы, приводит к сокращению числа больничных дней, отгулов и прочих причин отсутствовать на работе.
- Высокий уровень автономии сотрудников. Когда члены команды имеют больше свободы в принятии решений и организации своей работы, это может способствовать повышению их мотивации и энтузиазма. Также это помогает стимулировать развитие творческого мышления и способствует принятию инновационных решений.
- Преимущество при поиске опытных специалистов. Возможность искать высококвалифицированные кадры за пределами местных рынков труда, к примеру из другого города, региона или страны.
Сложности и вызовы для гибридных команд
Необходимо отметить, что гибридные команды могут столкнуться с некоторыми сложностями, которые необходимо учесть:
- Ухудшение взаимодействия между коллегами. Это одна из ключевых проблем в гибридных командах. При значительном переходе к “удаленной занятости”, в перспективе возможно потерять доверие, взаимосвязь и общую корпоративную культуру.
- Неопределенный рабочий график. В гибридных командах люди обычно не придерживаются четкого графика рабочего дня. К примеру, есть общие задачи с коллегами, но некоторые сотрудники могут начинать рабочий день в 8 часов утра, а некоторые приступают к задачам только в 12:00. Это усложняет координацию и синхронизацию работы между сотрудниками, что может привести к задержкам и недопониманиям.
- Гибкое рабочее место. При использовании портативного устройства (ноутбук, планшет), необходимо только обеспечить доступ к общим программам и сервисам. Однако с настольным ПК возникают трудности, так как сотрудник не имеет возможности взять компьютер домой из офиса для работы на удаленке.
- Сложнее отслеживать выполнение задач и ответственных. В гибридных командах бывает трудно мониторить выполнения обязанностей, поставленных целей и задач. Ответственность между сотрудниками часто перекладывается от одного к другому, в то время как конкретные сроки не устанавливаются. Это снижает эффективность выполнения работы.
- Больше вложений в технологическую базу. Для гибридных команд характерна высокая степень интеграции цифровых технологий в бизнес-процессы, что подразумевает необходимость обеспечить весь коллектив постоянным доступом к ПО для онлайн-конференций, работе с общими файлами и прочим ресурсам, которые нужны для эффективной работы. Это может привести к увеличению затрат и дополнительным издержкам для компании.
- Трудности с адаптацией новых сотрудников. Новичкам будет сложнее установить контакт с коллегами и влиться в коллектив. Также в гибридной команде для новых специалистов ограничен доступ к менторству и обучению. В офисе новички могут легче общаться с опытными коллегами, задавать вопросы и получать обратную связь, чего может не хватать в удаленной среде.
В целом, гибридные команды представляют собой мощный инструмент для бизнеса, который может помочь организациям достичь гибкости и эффективности в рабочем процессе. Однако, необходимо учитывать их особенности и сложности, чтобы успешно реализовать этот подход.
