Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf

Димитрий Зуйков
27.03.2020
Димитрий Зуйков

TrueConf Online – это облачный сервис для организации видеоконференций и видеозвонков через Интернет.

Для сеанса видеосвязи вам потребуется:

Сервис TrueConf Online предлагает пользователям целый ряд выгодных тарифов на видеосвязь.

Видеозвонки точка-точка бесплатны во всех тарифах сервиса TrueConf Online.

Если вам требуется провести одноразовое мероприятие режиме селекторного совещания с большим количеством участников (до 120), обратите внимание на тариф «Мероприятие».

Возможность проводить вебинары и видеоконференции на 300 участников и более имеют в своем распоряжении пользователи сервера TrueConf Server.

В настоящей статье мы покажем, как с помощью сервиса TrueConf Online организовать онлайн-мероприятие.

Входим в личный кабинет

Для создания мероприятия войдите в свой личный  кабинет на нашем сайте, используя TrueConf ID и пароль.

Создаем мероприятие

Пробное мероприятие

В левом меню выберите Мероприятие → Попробовать для перехода к настройке пробного мероприятия (на 15 минут до 6 участников).

После того, как вы протестируете и освоите механизм проведения мероприятий на пробной версии, вы можете создать крупное (до 120 человек) мероприятие в соседнем разделе Мероприятие → Заказать.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 1

Выбрав вкладку Попробовать, вы перейдете на страницу планирования мероприятия. Укажите дату и время начала/окончания мероприятия и его название в соответствующих полях, и нажмите Продолжить (ведущим автоматически будете назначены вы, поле Ведущий неизменяемо):

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 2

Следующим шагом вы можете пригласить пользователей из своей адресной книги (меню Адресная книга) принять участие в мероприятии.

На странице появятся два списка — контакты из вашей адресной книги и приглашённые пользователи. Перенесите нужных вам людей из первого списка во второй (отметьте соответствующие строки флажком слева и нажмите Добавить участников), после чего нажмите Отправить приглашение для рассылки информации о предстоящем мероприятии на адреса электронной почты выбранных пользователей.

Вы можете пропустить этап рассылки, нажав на ссылку Пропустить внизу формы выбора участников — пользователи всё равно смогут присоединиться к конференции в течении её проведения.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 3

Перед отправкой писем вам будет показан текст используемого шаблона (в пробной версии редактировать его нельзя). Ознакомьтесь с текстом и нажмите Отправить:

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 4

Заказное мероприятие на 120 человек

К заказу платного мероприятия можно перейти через пункт меню Мероприятия → Заказать или по кнопке Заказать над календарём в общем разделе мероприятий.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 5

Первым делом нужно выбрать количество участников — от этого зависит цена мероприятия. После выбора нажмите Применить.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 6

Далее вам нужно будет проверить свои данные и перейти к оплате.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 7

Из предложенных вариантов выберите наиболее удобный для вас способ оплаты:

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 8

После внесения оплаты в вашем личном кабинете напротив тарифа Мероприятие появится значок 1:

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 9

При нажатии на него вы попадете на страницу с календарем событий. Нажмите Запланировать:

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 10

Вы попадёте на страницу планирования уже оплаченного мероприятия, где нужно указать дату и время начала и окончания предстоящей видеоконференции, а также (по желанию) ее описание. Здесь же можно загрузить изображение, которое будет отображаться на странице готового мероприятия, презентацию или любой другой допустимый файл:

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 11

После заполнения полей нажмите Продолжить для перехода к списку участников. Выберите участников и разошлите приглашения тем же способом, который мы описывали в разделе о пробном мероприятии (помните, что теперь вы можете редактировать текст приглашения произвольным образом).

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 12

Страница мероприятия

Далее у вас откроется страница созданного мероприятия с пошаговой инструкцией для подключения к нему. Ссылку на страницу мероприятия вы можете распространить  среди тех, для кого оно предназначено, любым удобным способом.

В верхней части данной страницы вы увидите ссылки, по которым можно:

  • вернуться к списку запланированных мероприятий;
  • изменить список участников;
  • отредактировать описание предстоящего мероприятия;
  • просмотреть статистику подключений к мероприятию.

Конечно, посторонние пользователи, вошедшие на страницу мероприятия, этих ссылок не увидят.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 13

В назначенное время на странице мероприятия появится кнопка Присоединиться к мероприятию для входа в конференцию:

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 14

О том, как присоединиться к мероприятию через клиентское приложение TrueConf, можно ознакомиться в инструкции, которая расположена под информацией о конференции (содержание инструкции «подстроится» под операционную систему пользователя):

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 15

Отслеживание мероприятия через календарь

В разделе личного кабинета Мероприятия доступен календарь событий. В нём вы сможете отслеживать проводимые мероприятия, а также заказывать новые:

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 16

По клику на иконку списка в переключателе Вид страница с календарем поменяет свой вид:

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 17

Просмотр статистики мероприятия

Перейдите по ссылке Статистика, расположенной вверху на странице запланированного мероприятия.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 18У вас откроется страница со списком сеансов конференций по мероприятию.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 19На данной странице вы, как организатор мероприятия, сможете отследить количество сеансов конференций и их длительность.

Сеансом считается каждая отдельная видеоконференция, начатая и завершенная в течение мероприятия (напомним, что даже при выходе всех участников из конференции общение можно начать заново пока мероприятие не закончилось).

Нажатие на ссылку выбранной конференции в колонке ID сеанса перенаправит вас на страницу с информацией о его длительности и обо всех его участниках.

Организация онлайн-мероприятий с помощью облачного сервиса TrueConf 20

Раздел Подключения на этой странице содержит:

  • список участников конференции;
  • время и длительность каждого подключения к конференции каждого участника. Если пользователь покидал конференцию и возвращался в неё несколько раз, то каждый вход будет указываться в отдельной строке.

Желаем удачных мероприятий!

Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам в онлайн-чате, мы будем рады помочь.

Подписка на новости