Всё, что нужно для удалённой команды: топ инструментов 2025 года

Рынок труда постоянно меняется и все большее число компаний нанимают работников со всех уголков мира, общаясь с ними через приложения для дистанционной работы. Пандемия COVID-19 лишь способствовала ускорению процесса цифрового преобразования в бизнесе, поскольку многие компании были вынуждены перевести свои офисы в виртуальный формат из-за изоляции. Однако организация эффективной удаленной работы — это непростая задача, особенно если сотрудники уже привыкли к традиционному типу работы.

Наш обзор включает в себя полезные приложения и программы для управления и мониторинга работы сотрудников на расстоянии, а также инструменты для коллективной работы над документами и проектами.

Подборка полезных инструментов для дистанционной работы

1. Менеджер проектов: Trello

Trello — то онлайн-платформа для организации и контроля рабочих процессов. Сервис помогает распределять задачи между участниками команды, устанавливать сроки выполнения и отслеживать прогресс по каждому проекту.

Основные возможности

• Создание и настройка рабочих досок с категориями вроде «Планируется», «Выполняется» и «Готово»
• Назначение задач отдельным участникам или всей команде
• Совместная работа: обмен файлами и сообщениями, создание групп и обсуждений
• Простой, интуитивный интерфейс, который позволяет новым участникам быстро включиться в процесс без дополнительного обучения

Какие платформы поддерживаются: Web, Windows, macOS, Android, iOS.

2. Удаленное наблюдение: TeamViewer

TeamViewer — это популярное программное обеспечение для удалённого подключения к компьютерам и другим устройствам через интернет. Сервис совместим со всеми основными операционными системами и мобильными платформами, что делает его универсальным решением для удалённой работы и технической поддержки.

Основные возможности

• Удалённый доступ и управление компьютерами, серверами и мобильными устройствами
• Передача файлов между подключёнными устройствами
• Совместная работа и экранный доступ с мобильных устройств
• Удалённая печать документов с подключённого компьютера
• Мониторинг активности пользователей и состояния систем

TeamViewer обеспечивает высокий уровень защиты данных, используя современные технологии шифрования и аутентификации. Приложение отличается стабильным соединением, высокой скоростью передачи данных и удобным интерфейсом, что делает его одним из лучших инструментов для дистанционного контроля и поддержки сотрудников.

Какие платформы поддерживаются: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

3. Корпоративная видеосвязь и чат: Труконф

Труконф — это надёжный инструмент для организации корпоративного взаимодействия, предлагающий широкий набор средств коммуникации между сотрудниками. Платформа поддерживает аудио- и видеоконференции, вебинары, а также обмен текстовыми сообщениями и файлами.

Основные возможности

• Проведение видеоконференций и вебинаров с возможностью записи встреч
• Демонстрация экрана и совместная работа в реальном времени
• Обмен сообщениями и файлами в индивидуальных и групповых чатах
• Настройка раскладки участников в пару кликов для удобства общения
• Создание тематических групповых чатов для обсуждения отдельных задач

Труконф обеспечивает высокий уровень защиты данных за счёт серверного размещения внутри корпоративной сети. Это гарантирует безопасность и конфиденциальность общения, полностью соответствуя требованиям внутренней ИТ-инфраструктуры компании.

Программа входит в Единый реестр отечественного ПО, что делает её надёжным решением для организаций, ориентированных на использование российских технологий.

В бесплатной версии Труконф можно подключать до 300 участников онлайн, что делает платформу подходящей как для малых команд, так и для крупных компаний. Приложение имеет удобный, интуитивно понятный интерфейс и доступно на различных устройствах — от настольных ПК до мобильных приложений.

Какие платформы поддерживаются: Web, Windows, Linux, macOS, Android, iOS, AndroidTV.

4. Совместная работа с документами: Google Docs

Google Docs — это онлайн-сервис для создания, редактирования и совместного использования текстовых документов. Платформа позволяет предоставлять общий доступ для чтения и редактирования, что делает её удобным инструментом как для индивидуальной, так и для командной работы.

Основные возможности

• Создание и редактирование документов в реальном времени
• Совместная работа с коллегами через общий доступ
• Использование в качестве альтернативы платным офисным пакетам (Word, Excel и др.)
• Автоматическое сохранение всех изменений — риск потери данных полностью исключён

Сервис доступен как в браузере, так и в виде мобильных приложений для Android и iOS. Все изменения синхронизируются с аккаунтом Google, что позволяет редактировать документы в любое время и в любом месте — даже без подключения к интернету.

Какие платформы поддерживаются: Web, Android, iOS.

5. Сервис для работы с PDF: Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC — это мощный инструмент для создания, редактирования, подписания и конвертации PDF-файлов. Платформа подходит как для индивидуального использования, так и для корпоративной работы с документами, обеспечивая удобство и высокий уровень безопасности.

Основные возможности

• Создание и редактирование PDF-документов прямо на устройстве
• Добавление электронных подписей и создание интерактивных форм
• Конвертация PDF в другие форматы и обратно
• Совместное редактирование и комментирование файлов

Все изменения сохраняются автоматически, что исключает риск потери данных при сбое или выключении устройства. Acrobat Pro DC обеспечивает защиту документов и контроль доступа, что особенно важно при работе с конфиденциальными материалами.

Какие платформы поддерживаются: Web, Windows, macOS, Android, iOS.

6. Тайм-менеджмент: Timely

Timely — это современный инструмент для мониторинга рабочего времени команд, особенно эффективный при удалённой или гибридной работе. Сервис помогает планировать день, отслеживать выполнение задач и контролировать загрузку сотрудников в реальном времени.

Основные возможности

• Создание дневного расписания и установка сроков выполнения задач
• Отслеживание отработанных, пропущенных и сверхурочных часов
• Визуализация активности пользователей на панели управления в реальном времени
• Формирование отчётов о проделанной работе и добавление ключевых событий в расписание
• Планирование бюджета — как для всего проекта, так и для отдельных задач

Для начала работы достаточно подключить используемые в команде сервисы. После этого Timely автоматически начнёт анализировать активность сотрудников, создавая временную шкалу, которая отображает взаимодействие с задачами и распределение рабочего времени.

Какие платформы поддерживаются: Web, Windows, macOS, Android, iOS.

7. Автоматизация процессов: Zapier

Zapier — это облачная платформа, которая помогает автоматизировать повседневные задачи и объединять разные сервисы в единую экосистему. Она интегрируется с сотнями популярных приложений, позволяя выстраивать индивидуальные сценарии взаимодействия между ними — без необходимости писать код.

Основные возможности

• Автоматизация рабочих процессов между различными сервисами (например, Gmail, Trello, Slack, Google Sheets и др.)
• Создание автоматических сценариев (“Zaps”), которые выполняют нужные действия при наступлении определённых событий
• Пример: входящие письма из Gmail могут автоматически превращаться в задачи в Trello
• Ускорение рабочих процессов за счёт исключения ручных действий и переключения между платформами

Работа в команде

Zapier позволяет формировать рабочие группы, распределять задачи между сотрудниками, определять роли и отслеживать результаты выполнения автоматизированных процессов.

Интеграции и доступность

Платформа поддерживает интеграцию более чем с 5000 сервисами, включая инструменты для проектного управления, аналитики, маркетинга, коммуникации и облачного хранения данных. Zapier доступен в онлайн-режиме через браузер, не требует установки и может использоваться как мощный центр автоматизации для любой удалённой команды.

Какие платформы поддерживаются: Web.

8. Приложение для записи экрана: Экранная Камера

Экранная Камера — это программа для записи видео с экрана компьютера или ноутбука, идеально подходящая для создания обучающих роликов, демонстрации рабочего процесса и визуальных инструкций для коллег.

Основные возможности

• Запись экрана со звуком — фиксируйте всё, что происходит на экране вашего ПК или ноутбука
• Встроенный видеоредактор — редактируйте записи, обрезайте ненужные фрагменты и улучшайте качество видео
• Добавление аннотаций и комментариев — вставляйте текстовые пояснения, стрелки, подсказки и озвучивайте видео голосом
• Экспорт и публикация — сохраняйте готовые ролики, загружайте их на видеохостинги, отправляйте по электронной почте или через мессенджеры

Программа позволяет создавать видеоуроки буквально за несколько минут, экономя время на объяснениях и синхронизации встреч. Это отличное решение для компаний, где важно делиться опытом и информацией визуально — без необходимости быть онлайн одновременно.

Какие платформы поддерживаются: Windows.

9. Сервис для хранения паролей: LastPass

LastPass — это инструмент для безопасного хранения, генерации и управления паролями, предназначенный как для личного, так и для корпоративного использования. Платформа помогает защитить учётные данные сотрудников и обеспечить безопасный доступ к корпоративным системам из любой точки мира.

Основные возможности

• Создание и хранение сложных паролей для всех веб-сервисов и приложений
• Автоматический ввод данных авторизации при посещении сайтов и входе в учётные записи
• Безопасное хранение паролей на защищённых серверах LastPass
• Возможность добавлять заметки, напоминания и категории для удобной организации данных
• Назначение ролей и управление доступом сотрудников к корпоративным ресурсам

Безопасность и контроль

LastPass использует современные технологии шифрования и аутентификации, включая многофакторную проверку личности. Это обеспечивает высокий уровень защиты данных и предотвращает несанкционированный доступ к корпоративным паролям.

Применение для удалённых команд

В условиях дистанционной работы, когда сотрудники используют множество различных сервисов, LastPass помогает централизовать управление паролями и исключить риск их потери.Сервис упрощает совместный доступ к корпоративным аккаунтам, обеспечивая при этом прозрачность и контроль действий пользователей.

Какие платформы поддерживаются: Web.

10. Инструмент для создания скриншотов: LightShot

Основные возможности

• Выделение и захват любой области экрана с помощью одного клика
• Редактирование изображения прямо после создания скриншота — добавление текста, стрелок, подчеркиваний и аннотаций
• Сохранение, копирование или мгновенная публикация снимка в интернете и социальных сетях
• Загрузка изображений на сервер для получения короткой ссылки на скриншот
• Сохранение файлов на диск или в буфер обмена

LightShot полностью заменяет стандартную функцию клавиши PrtScr — приложение активируется при её нажатии, позволяя сразу выбрать нужную область экрана. Интерфейс интуитивно понятен и не требует обучения, что делает инструмент идеальным для повседневной работы.

Какие платформы поддерживаются: Web, Windows, macOS.

Общие тенденции и рекомендации

Правильный подбор инструментов для удаленной работы играет решающую роль в эффективности и продуктивности рабочего процесса. Использование современных технологий и программных решений не только облегчает коммуникацию и координацию задач среди удаленных команд, но также способствует улучшению качества работы, автоматизации рутинных задач и оптимизации времени. Это помогает поддерживать порядок и организацию, упрощают совместную работу над проектами и обеспечивают надежную защиту рабочих данных.

В конечном итоге, выбор полезных инструментов для работы на дистанции — это инвестиция в продуктивность и успешность вашего бизнеса. Поэтому важно уделить время для исследования и выбора наиболее подходящих инструментов, которые лучше всего подходят для ваших конкретных нужд и целей.