Друзья, рады сообщить вам о выходе специальной надстройки TrueConf для почтового приложения Microsoft Outlook. Больше нет необходимости в переключении между несколькими приложениями — планируйте видеоконференции вместе с остальными событиями в календаре Microsoft Outlook — для этого не потребуется даже запускать клиентское приложение TrueConf.
Содержание
Возможности
С помощью надстройки TrueConf для Microsoft Outlook можно создавать внутренние и публичные конференции в системе TrueConf Server из календаря почтового приложения. Ссылка для подключения к конференции и информация о ней автоматически добавляется в карточку выбранного события Microsoft Outlook.
Настройка
При первом запуске надстройки необходимо авторизоваться на стороне TrueConf Server: ввести адрес ВКС-сервера, TrueConf ID и пароль. Авторизация с активным параметром «Запомнить меня» не потребует повторной авторизации в дальнейшем.
Планирование видеоконференций
Запланировать встречу с помощью надстройки TrueConf для Outlook можно в календаре: достаточно создать собрание, после чего в появившемся окне отобразится кнопка «Собрание TrueConf», нажав на которую можно выбрать тип конференции: внутренняя или публичная.
После выбора типа конференции откроется окно с дополнительными параметрами:
- Режим конференции
- PIN-код для входа
- Настройка записи
- Отключение участникам камеры/микрофона при подключении к конференции
- Возможность отправки сообщений для гостей
- Возможность передачи аудио/видео для гостей.
Информация о созданной конференции и ссылка для подключения к ней автоматически добавится в запланированное событие календаря Microsoft Outlook. Конференцию после создания можно отредактировать или удалить.
Совместимость
Надстройка TrueConf для Outlook совместима с Microsoft Outlook версии 2016 и новее. Для работы также требуется подключение к TrueConf Server версии 5.0 и новее.
Кроме того, для ВКС-платформы TrueConf Server также поддержана интеграция с системой «МойОфис Почта 2» — подробности в статье.
