Что такое академическая лицензия

Академическая лицензия — особый тип лицензирования для лицензированных учебных заведений. Условия предоставления лицензии и её стоимость уточняйте у менеджеров Труконф.

При покупке академической лицензии предоставляется некоторое число виртуальных классов, каждый из которых состоит из 2 преподавателей и 30 учеников. Можно заказать любое число виртуальных классов, начиная от 1. Все возможности защищённой видеосвязи и интеграций остаются доступны: использование PIN-кода и комнат ожидания, трансляция уроков на внешние сервисы, запись мероприятий.

Преподаватель имеет право создавать виртуальные уроки (конференции) любого режима, общаться с другими преподавателями в чате (в том числе вне мероприятия), использовать все остальные инструменты совместной работы. При этом он может запретить некоторые возможности для учеников если это требуется для проведения урока по каким-то причинам (например, дисциплинарным). В частности, можно отключить чат, аудиореплики, передачу видео.

Ученик может с любого устройства (в том числе и через браузер) подключиться к уроку по предоставленной преподавателем ссылке, писать в чате во время мероприятия, использовать инструменты совместной работы, не запрещённые преподавателем.

Расчёт числа необходимых вам виртуальных классов

Зная количество учеников (студентов) и преподавателей, вы можете понять, какие число виртуальных классов вам требуется. Например, если в учебном заведении удалённо обучается 290 учеников и работает 18 преподавателей, то вам понадобится сначала выяснить по каждому из параметров сколько надо классов. Каждое число делится нацело с округлением в бОльшую сторону (т.к. дробные виртуальные классы не предоставляются):

• по ученикам: 290 делим на 30 с округлением и получаем 10;
• по преподавателям: 18 делим на 2 и получаем 9.

Берётся бОльшее число, соответственно потребуется 10 виртуальных классов.

Преимущества для учебных заведений

По сравнению с обычными лицензиями самым заметным преимуществом будет стоимость: академическая лицензия на необходимое для учебного заведения число учеников и преподавателей будет дешевле примерно в 4 раза чем обычная на то же суммарное число ПРО-пользователей.

При этом у вас будет определённая гибкость при работе с виртуальными классами:

• можно перераспределять учеников и преподавателей между уроками в пределах суммарного их числа по вашей лицензии (то есть не обязательно каждый онлайн-урок должен будет собирать ровно 30 учеников и 2 преподавателя);
• т.к. в каждом классе может быть больше 1 преподавателя, то можно проводить замены и совместные уроки (например, когда ведёт занятие стажёр под руководством опытного наставника);
• доступны все режимы проведения урока, которые можно выбирать в зависимости от потребностей;
• для подключения учеников требуется создавать публичную конференцию, но если требуется провести планёрку учителей то можно использовать внутреннюю;
• для дополнительной защиты от “зум-бомбинга” и прочих неожиданностей доступно задание PIN-кода и активация комнаты ожидания.

Как организовать урок и пригласить учеников

После приобретения лицензии и установки TrueConf Server на ваших мощностях (на Windows, Linux или из Docker-образа) или в облаке вам потребуется:

1. Активировать сервер видеосвязи своим регистрационным ключом (который вы получили после заказа и оплаты).
2. Создать учётные записи пользователей для преподавателей.
3. Попросить список email-адресов учеников для более удобного приглашения их на онлайн-уроки.

После этого вы сможете приступить к созданию конференций для проведения онлайн-уроков. Вы можете создать любое число мероприятий (не обязательно совпадающее с числом лицензий на виртуальные классы). У вас будет выбор:

1. создать запланированную конференцию для каждого повторяющегося урока (например, для информатики у 10-А класса) и настроить расписание повторения;
2. создать виртуальную комнату (конференцию без расписания, которая постоянно доступна по ссылке) и просто в нужное время подключаться к ней преподавателям и ученикам.

Второй способ с виртуальными комнатами более гибкий и удобный, т.к. он не зависит от смены расписания по каким-то причинам. В таком случае рекомендуем такой алгоритм действий:

1. Начните создавать мероприятие и укажите тип доступа публичная конференция.
2. Выберите нужный режим, например, селекторного совещания — тогда вы сможете контролировать кто будет докладчиком в каждый момент времени. Это будет полезно, чтобы для ответа учеником на вопрос или демонстрации выполненного задания пригласить его на виртуальную трибуну.
3. Если требуется — добавьте в список участников второго преподавателя и задайте ему права ведущего.
4. На вкладке Дополнительно задайте такие настройки:
   1. активируйте защиту PIN-кодом;
   2. включите комнату ожидания, выбрав настройку Все участники (кроме владельца и ведущих);
   3. при желании ограничьте некоторые возможности для учеников: отправку сообщений, аудио, видео, а также реплик для режима селектора;
   4. активируйте запись онлайн-урока (должна быть предварительно включена такая возможность в панели управления сервером);
   5. для трансляции на внешние площадки (YouTube, VK Видео, Rutube и пр.) активируйте соответствующий флажок и выберите шаблон (предварительно требуется настроить трансляцию в панели управления сервером).
5. Сохраните конференцию и распространите ссылку на неё по email-адресам учеников или другим удобным способом, не забыв указать какой вы задали PIN-код.
6. Преподаватель должен подключаться к онлайн-уроку с помощью клиентского приложения для получения максимального спектра возможностей по управлению мероприятием. Ученики же могут использовать в том числе и браузер.

Теперь ученики смогут в любой момент зайти в конференцию и находиться в комнате ожидания пока не подключится преподаватель. Учитель же в свою очередь после того как настанет время урока просто переносит всех из комнаты ожидания в конференцию и проводит урок.

Интеграция с системами онлайн-обучения (LMS)

Вы можете использовать видеоуроки Труконф вместе с системами обучения (например, Moodle), просто указав ссылку на мероприятие или с помощью HTML-виджета. Подробнее читайте в статье про интеграцию с системой Moodle.

Подключение автоматического протоколирования на базе ИИ от Труконф

Для автоматического распознавания речи преподавателя и выступающих учеников имеется отдельное решение на базе ИИ от Труконф. Для получения более подробной информации и тестового доступа обращайтесь к нашим менеджерам.