Конференции
Во время каждой её могут быть выданы следующие дополнительные права:
- .
Подробнее о возможностях пользователей и гостей конференции читайте в нашей базе знаний.
Подключение к конференции
Вы можете одним из следующих способов:
- ;
позвонить ;
в планировщике выбрать конференцию и нажать кнопку ;
перейти на страницу конференции из ;
зайти на страницу конференции из (только если вы являетесь её ведущим);
указать .
Создание конференции
В панели, расположенной ниже адресной книги, перейдите к разделу . На вкладке укажите название конференции и .
По умолчанию при подключении к конференции путём звонка её владельцу он получает соответствующий запрос. Вы можете изменить это поведение, отметив флажок . В этом случае пользователь, желающий принять участие в конференции, при звонке её владельцу автоматически подключится к ней.
Вы можете отметить этот флажок и после создания конференции. Для этого во время её проведения перейдите на вкладку через панель в нижнем правом углу.
После этого откройте вкладку . Отобразится список всех пользователей вашей адресной книги. Выберите тех, кого хотите пригласить в конференцию, и нажмите .
Создание запланированной конференции
Нажав на кнопку вверху раздела , вы перейдёте в , в котором можно:
- на определённую дату и задать её настройки заранее;
cоздать (конференцию без расписания);
добавить шаблон конференции.
Создание конференций в планировщике может быть доступно не всегда. Его может ограничить администратор сервера на уровне групп пользователей.
Для создания конференции в планировщике:
Нажмите кнопку ().
Укажите тип запуска: внутренняя (по умолчанию) – без возможности гостевых подключений, или – к ней смогут подключиться незарегистрированные на сервере пользователи.
Выбор типа может быть недоступен, если администратором сервера не подключена возможность создания веб-конференций.
3. Нажмите для перехода к основным настройкам.
Вкладка "Основное"
Укажите:
название конференции;
- (по умолчанию выбран );
количество , если выбрана ролевая конференция;
тип запуска конференции: с расписанием (запланированная) или без расписания ();
для запланированной конференции настройте дату и время начала, продолжительность, и при необходимости – периодичность проведения.
Чтобы в дальнейшем создавать конференции с такими же настройками в один клик, отметьте флажок .
Вкладка "Участники"
Перейдите на вкладку и добавьте в конференцию пользователей одним из способов:
из
по его
указав
по e-mail (только для публичной конференции).
Вкладка "Раскладка"
На вкладке вы можете выбрать раскладку по умолчанию для всех участников конференции или для каждого по отдельности.
Редактирование раскладки недоступно для .
Настройте раскладку:
Укажите .
Выберите количество участников;
Если необходимо, добавьте дополнительное видеоокно для демонстрации контента.
Укажите участника для каждого видеоокна или нажмите (при этом вы можете менять мышью порядок видеоокон). Вы можете использовать полноэкранный режим для удобной настройки раскладки.
Выберите расположение имени пользователя (вверху или внизу видеоокна).
При необходимости отметьте флажок .
Вкладка "Дополнительно"
На вкладке настройте такие параметры:
- ;
возможность без приглашения (только для внутренней конференции);
разрешения для (только для публичной конференции);
запись конференции;
отправка приглашений её участникам по e-mail.
Создание конференции из звонка
Иногда в процесс общения необходимо привлечь других собеседников.
Клиентское приложение позволяет быстро перевести звонок в видеоконференцию, подключив к беседе новых участников. При этом не нужно прерывать разговор и начинать новую конференцию.
Для добавления в беседу нового участника:
В панели, расположенной внизу приложения, перейдите к разделу .
Выберите пользователя, которого вы хотите подключить к звонку, и позвоните ему .
Таким же образом вы можете подключить к звонку IP-камеру или другое устройство, используя .
Добавление пользователей в конференцию
Если вы – ведущий конференции, то можете приглашать участников в неё. Для этого есть три способа.
Во-первых, при создании конференции из клиентского приложения можно составить список участников из своей адресной книги:
Во-вторых, если вы во время конференции позвоните любому пользователю, то это будет означать приглашение его в конференцию (после принятия вызова он сразу начнёт участие в ней).
В-третьих, если вы являетесь владельцем конференции или обладаете правами оператора, то можете перейти к и пригласить пользователей с помощью имеющейся там кнопки справа от строки поиска.
Удаление участников
Ведущий может исключить участника во время мероприятия, в том числе и другого ведущего (но не владельца конференции). Для этого нужно нажать на его профиль в списке участников конференции на правой панели приложения (не забудьте перейти именно к списку участников, а не к адресной книге). Рядом с именем пользователя появятся кнопки, одна из которых – со значком минуса – вызовет удаление пользователя.
Также можно использовать контекстное меню, вызываемое по нажатию правой кнопки мыши на имени удаляемого абонента, и выбрать пункт .
Удалённый таким образом пользователь не сможет сам вновь подключиться к конференции, даже если он является её ведущим.
Приглашение группы в конференцию
Чтобы создать видеоконференцию с группой пользователей, перейдите в и в контекстном меню группы нажмите . Вы попадёте в меню создания конференции.
Таким же образом вы можете пригласить группу и в активную видеоконференцию, если вы являетесь её .
Полное завершение конференции
Если вы являетесь ведущим конференции, то при выходе из неё (по нажатию кнопки ) вам будет предложено выбрать, хотите вы просто покинуть конференцию, оставив остальных продолжать общение, или завершить её для всех участников.
В случае выбора варианта (без завершения для всех) вы можете вернуться в неё одним из двух способов:
- ;
если вы являетесь её владельцем – то достаточно начать создание нового мероприятия. Приложение само перенаправит вас в конференцию, где вы – владелец (если в ней остался хотя бы один участник).