Создание конференции

Для создания встречи в разделе Конференции нажмите кнопку . У вас откроется окно с добавленной конференцией, например, Conf_397062486 и настройками разделенными для удобства на вкладки. Подробнее каждая вкладка описана ниже.

В "шапке" настроек, над вкладками, располагаются кнопки с помощью которых вы можете:

• отправить приглашения на конференцию;

• активировать режим определения голосовой активности;

• добавить в конференцию медиафайлы;

• и другие функции, которые доступны во время активной конференции.

Для клонирования конференции со всеми её настройками нажмите кнопку и выберите пункт Сделать копию конференции.

Информация

Вкладка Информация содержит основные параметры мероприятия, список медиафайлов и участников.

Участники

В нижней части вкладки Информация располагается список участников.

В этом блоке вы можете добавить новых участников и произвести настройку оборудования перед началом конференции. Для каждого из добавленных участников доступны следующие действия:

и — отображать/не отображать участника в увеличенном окне.

и — включение/отключение камеры участника.

и — включение/отключение микрофона.

и — включение/отключение динамиков.

и — включение/отключение передачи участнику видео из конференции.

— открыть дополнительные настройки в которых вы можете:

• Настроить раскладку для конкретного участника;

• Перенести участника в другую конференцию;

• Настроить громкость для участника;

• Использовать тональный набор для SIP и H.323 устройств;

• Открыть подробное меню пользователя;

• Скрыть имя участника в раскладке.

Чтобы изменить направление сортировки списка участников, нажмите кнопку .

Добавление участников

Для добавления участников из адресной книги нажмите кнопку .

Чтобы подключить пользователя по адресу нажмите кнопку . У вас откроется окно с настройками протокола передачи данных, адреса и подписи участника, оборудования (в том числе шумоподавления и АРУ), а также настройкой режима каскадирования конференции.

На вкладке Дополнительно доступны настройки описанные тут.

Быстрое добавление участников

Если справа отображается панель со списком пользователей, то для быстрого добавления отметьте участников в правом боковом меню Пользователи и переместите их с помощью мыши в область с настройками конференции:

Основное

В этом разделе располагаются настройки названия, маршрута, ID, PIN конференции.

Название конференции

Наименование мероприятия, которое в том числе используется на странице подключения к конференции. Можно изменить на лету во время конференции, но после её завершения вернётся прежнее значение.

Маршрут

Маршрут — это обязательный основной идентификатор, который используется для доступа в конференцию. Он может состоять из цифр, латинских букв, дефиса и символа подчёркивания. С помощью кнопки вы можете не использовать название конференции как её маршрут. Например, на изображении выше маршрут будет выглядеть так — Conf_855958710. Для генерации нового значения нажмите кнопку , а для очистки поля .

ID

ID — дополнительный идентификатор конференции, который состоит только из цифр. Используется для альтернативного доступа в конференцию, а также для подключения через DTMF. Автоматически генерируется при создании конференции, но является не обязательным. Его можно удалить как было описано выше.

PIN

Дополнительный способ защитить конференцию от нежелательного входа — использовать PIN. Состоит только из цифр. Можно изменить на лету во время конференции, но после её завершения вернётся прежнее значение.

Страница подключения к конференции

Для подключения участников использующих клиентское приложение Труконф вы можете включить и распространить ссылку на страницу подключения к конференции. Для этого активируйте флажок Разрешить доступ к конференции по ссылке. Подробнее о странице подключения читайте в соответствующем разделе.

Режимы конференции

Выберите режим конференции:

• универсальный;

• лекция;

• докладчик.

Описание перечисленных режимов доступно в данном разделе.

Настройка участников конференции

В этом блоке вы указываете настройки, касающиеся добавленных в конференцию пользователей. По умолчанию они имеют следующий вид:

Каждый пункт вы можете скорректировать:

1. Укажите максимальное число участников конференции.

2. Выберите настройки отображения собственного видеоокна участников в раскладке:

   • Автоматически;

   • Отображать;

   • Не отображать в приоритетном окне (включен по умолчанию). Докладчик не будет видеть себя в приоритетном окне;

   • Не отображать для всех.

3. Настройте вызов участников при старте конференции:

• Вызывать при старте конференции;

• Не вызывать при старте конференции;

• Использовать значение по умолчанию.

4. Отметьте флажок, чтобы при случайной потере связи с любым участником конференции сервер пытался восстановить с ним соединение. Если оператор ВКС-сервера сам отключит участника от конференции посредством веб-интерфейса, то автодозвон выключится до следующего её запуска.

5. Настройте отображение индикатора уровня звука в видеоокнах (включен по умолчанию).

6. Отметьте флажок, чтобы участники конференции подключались к конференции с отключенным микрофоном.

7. Отметьте флажок, чтобы участники конференции подключались к конференции с отключенной камерой.

Расписание

Длительность конференции

Чтобы задать длительность конференции в выпадающем списке Продолжительность выберите необходимое значение.

Если для конференции не задано расписание, то она переводится в режим виртуальной комнаты по умолчанию.

Автоматическое завершение конференции

В данном блоке вы можете настроить правила автоматического завершения текущей конференции. Они аналогичны настройкам, доступным в разделе Администрирование.

Добавление расписания

Нажмите кнопку Добавить чтобы сделать конференцию периодической (повторяющейся).

В открывшемся окне задайте режим повтора. В зависимости от выбранного режима, вам будут доступны различные настройки повторений:

• Без повторений – с указанием даты и времени проведения;

• Еженедельно – с указанием времени и дня (дней) недели для повторения конференции;

• Ежемесячно – с указанием повторений по определенным числам месяца.

Ниже приведен пример еженедельной конференции, которая повторяется в некоторые дни, с указанием продолжительности, а также периодом действия расписания.

Отправка приглашения на конференцию

Для отправки приглашения на мероприятие вам необходимо:

1. Настроить SMTP-шлюз.

2. Проверить, чтобы у приглашенных участников в их профиле был добавлен email-адрес.

3. Добавить расписание в конференцию.

После этого в панели управления конференцией станет активной кнопка , с помощью которой вы сможете отправить приглашение.

Раскладки

Раскладки в TrueConf MCU делятся на следующие категории:

1. Автоматическая настройка. Выбрана по умолчанию. Обеспечивает наилучшее отображение в раскладке участников конференции. Расположение участников в раскладке определяется их голосовой активностью. Количество слотов в раскладке от 1 до 13, остальные участники остаются за кадром:

2. Динамическая раскладка. Работает с любым количеством видеоокон, но отображает не более 250. Такая раскладка заполняется автоматически. Так же можно настроить автоматическое чередование участников, если их больше, чем слотов в раскладке. В такой раскладке можно расположить окна участников поверх другого видеокна.

3. Ручная настройка. Гибкий конструктор шаблонов раскладок, в котором можно выбрать нужное количество видеокон, выбрать форму расположения слотов, закрепить конкретного человека в определённом месте, закрепить медиафайл или настроить чередование пользователей.

Настройка раскладки

Настройка раскладки доступна только для SIP и H.323 подключений.

Раскладки можно задавать как при создании конференции, так и во время проведения мероприятия. По умолчанию создана раскладка с названием Общая. Её получают все участники, которые не имеют своих индивидуальных раскладок. Например, глобальную раскладку получит тот абонент, который попал в конференцию по ID.

Для редактирования раскладки выберите ее в списке:

Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать индивидуальную раскладку для одного или нескольких пользователей. У вас откроется окно со списком участников конференции:

Отметьте пользователей, для которых настраиваете раскладку, и нажмите кнопку Далее для перехода в режим редактирования раскладки.

Редактирование раскладки

В режиме редактирования находятся главные настройки раскладки. По умолчанию выбрана Автоматическая раскладка с умным режимом распределения окон.

Вы можете изменить название шаблона раскладки (1) и изменить раскладку, выбрав другой режим (2).

При выборе любой раскладки, кроме автоматической вам будет доступен конструктор раскладки.

Настройка динамической раскладки

Для настройки динамической раскладки:

1. Выберите тип раскладки Динамическая;

2. Выберите макет раскладки, раскладки со сплошным фоном и окнами сверху - макеты с режимом наложения окон;

3. Укажите количество видеоокон;

4. Включите чередование окон при необходимости;

5. Нажмите Создать.

Ручная настройка

Для того чтобы настроить раскладку вручную:

1. Выберите тип раскладки Ручная настройка;

2. Укажите нужное количество видеокон;

3. Выберите желаемую раскладку из списка;

4. Нажмите кнопку Применить

Также вы можете сохранить шаблон раскладки для последующего использования по кнопке Сохранить. Раскладки сохранённые таким способом будут выделены цветом и рамкой в интерфейсе конструктора. Раскладка применённая на данный момент выделяется зелёным цветом.

В шаблонах раскладок

В выборе количества видеокон

Меню настройки видеослота

В раскладке типа Ручная настройка, при нажатии на видеослот, откроется меню настройки видеослотов, в нём вы можете:

- включить автозаполнение слота;

- включить чередование участников в видеослоте;

- назначить слот для "активного" говорящего участника конференции;

- закрепить отдельного участника в конкретном видеослоте;

- закрепить контент за конкретным видеослотом;

- выбрать слот пустым.

Также вы можете закрепить участника или контент с помощью drag-and-drop. Для этого просто зажмите курсор на нужном участнике или окне контента и потяните его на видеослот.

Также меню настройки видеослота можно открыть нажатием правой кнопкой мыши по видеослоту.

Аудиоканалы

В TrueConf MCU вы можете разделить участников видеоконференции по звуковым потокам, в каждом из которых им можно присвоить роль докладчика или слушателя. Данная опция существенно упрощает организацию мероприятий, где требуется синхронный перевод сразу на несколько языков.

Для создания нового канала нажмите кнопку Добавить. В открывшимся окне:

1. Введите название канала.

2. Добавьте слушателей и докладчиков.

3. Нажмите кнопку Создать.

Оформление

По умолчанию ко всем конференциям применяется оформление заданное в Администрирование → Стили раскладок. Для применения другого оформления для всех раскладок данной конференции активируйте флажок Использовать индивидуальные настройки и настройте его по своему вкусу. Подробнее про настройку стилей читайте в разделе Персонализация.

Дополнительно

В разделе Дополнительно вам доступна настройка записи и параметров передачи видео/аудио для текущей конференции:

• включить/отключить использование шумоподавление и АРУ;

• выбрать используемые аудио- и видеокодеки;

• настроить разрешение и битрейт, а также режим масштабирования;

• настроить использование аватаров участников в раскладке.

По умолчанию используются значения из глобальных настроек вызовов и видео.

Отключение части кодеков может решить проблемы совместимости с некоторыми SIP-устройствами. Подробнее об этом вы можете узнать в нашей службе технической поддержки.

Запись конференции и презентации

Для оптимальной записи вам доступен выбор качества:

• наилучшее;

• хорошее;

• экономия места.

При этом будет произведен расчет максимальной длительности записи в зависимости от наличия свободного пространства в хранилище видео:

Для настройки или отключения записи презентации (второго потока) выберите подходящий пункт (по умолчанию стоит режим замещения):