Как организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online

Димитрий Зуйков

Как  организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online 1

Компания TrueConf активно принимает участие в борьбе против распространения коронавируса. Наши решения помогают оставаться на связи, удалённо работать и дистанционно обучаться даже в сложившихся условиях. Мы готовы предоставить всем образовательным учреждениям возможность бесплатно проводить видеоуроки с помощью ВКС-сервера TrueConf Server.

Сервис видеоконференцсвязи TrueConf Online предлагает своим пользователям целый ряд выгодных тарифов для организации небольших видеоконференций до 20 участников, видеоуроков до 36 участников, а также онлайн-мероприятий до 120 участников.

Для больших коллективов и предприятий есть специальный корпоративный тариф. Он даёт возможность на выгодных условиях регистрировать группу пользователей до 200 человек для участия в конференциях. Протестировать бесплатно возможности данного тарифа вы можете в течении 30 дней после регистрации своей группы.

В случае неоплаты группы по окончанию тестового периода, участники останутся числиться в ней, но их возможности станут аналогичными бесплатному тарифу.

В данной инструкции мы расскажем как организовать такую корпоративную группу и добавить в неё участников.

Регистрация группы

Для создания корпоративной группы заполните регистрационную форму на нашем сайте.

После этого на почту, указанную при заполнении формы, будет выслано письмо, содержащее логин и пароль для входа в личный кабинет администратора группы на сайте.  

Как  организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online 2

Учетная запись администратора, создаваемая при регистрации, может использоваться только для управления группой.  Для авторизации в клиентских приложениях TrueConf, совершения видеозвонков, организации конференций и участия в них нужно иметь индивидуальную учетную запись пользователя на сервисе и добавить ее в состав группы.

Администрирование группы

Добавление и удаление пользователей в группу

Администратор может добавлять, удалять участников группы и редактировать их данные (в том числе и для себя) в разделе Пользователи своего личного кабинета.

Как  организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online 3

Оплата группы

Только администратор может производить оплату, продление тарифа и изменение размера группы из своего личного кабинета в разделе Центр платежей. Так, создание счёта на оплату группы доступно в его подразделе Оплатить.  

Как  организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online 4

Максимально возможный размер группы – 200 пользователей. Если  нужно больше, то вы можете приобрести корпоративный сервер видеоконференцсвязи TrueСonf Server

Присоединение пользователей к группе

Присоединение пользователей к группе осуществляется по специальному корпоративному коду, который доступен её администратору в разделе личного кабинета Информация о группе.

Как  организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online 5

Данный код администратор может предоставить будущим участникам группы, которые желают добавить себя в неё самостоятельно. Дальнейшие действия пользователя зависят от того, был ли он ранее зарегистрирован в TrueConf Online.

Как зарегистрироваться в TrueConf Online с использованием корпоративного кода

Заполните форму регистрации пользователя TrueConf Online, указав в соответствующем поле код корпоративной группы, полученный от её администратора. После завершения этой процедуры вы будете подключены к  группе.

Как  организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online 6

Как уже зарегистрированному пользователю присоединиться к группе

Войдите в свой личный кабинет на нашем сайте. Откройте раздел Мой профиль и перейдите по ссылке в блоке Управление тарифом.Как  организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online 7

Введите полученный ранее код группы на открывшейся странице и нажмите Присоединиться к группе.

Как  организовать корпоративную группу на сервисе TrueConf Online 8

Пользователь может быть присоединён только к одной корпоративной группе. Причём после выхода из группы он вернётся к тому тарифу, который у него был до вступления (с сохранением всех приобретённых платных мероприятий), и сможет сменить её на другую.

Проведение конференций и видеоурока

Теперь вы можете провести видеоконференцию необходимого типа (например, для видеоурока подходят режимы асимметричной и ролевой конференций), как показано в нашей статье.

Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам в онлайн-чате, мы будем рады помочь.