Как ограничить доступ к TrueConf Room в переговорной комнате

Программный ВКС-терминал TrueConf Room является нашим новым и безопасным решением для переговорной комнаты. Защитить терминал TrueConf от нежелательных изменений настроек рядовым сотрудником достаточно просто. Всё сводится к установке пароля или ПИН-кода.

В чем отличие ПИН-кода от пароля

Пароль устанавливается в TrueConf Room вручную. Далее его необходимо будет указывать при каждом входе в терминал.

ПИН-код формируется автоматически и его можно не указывать явно при  входе в терминал. Достаточно будет воспользоваться ссылкой защищенного входа, куда ПИН-код уже встроен.

Как включить защищенный вход

Шаг 1. Регистрация TrueConf Room на TrueConf Server

Создайте учетную запись для терминала TrueConf на TrueConf Server, следуя инструкции в блоге.

Шаг 2. Авторизация

1. Перейдите по ссылке на главном экране TrueConf Room. Откроется панель управления на странице авторизации.
2. В нижнем правом углу нажмите Сменить сервер.
3. На открывшейся странице сетевых настроек:
   • переключитесь на TrueConf Server;
   • укажите IP- или доменный адрес TrueConf Server, на котором заведена учетная запись для TrueConf Room. 
4. Вернитесь на страницу авторизации.
5. Введите TrueConf ID и Пароль от учетной записи TrueConf Room на  TrueConf Server.

Шаг 3. Настройка защищенного входа

Для администратора

1. Нажмите на кнопку в виде шестерёнки  в верхнем левом углу. Откроется страница настроек TrueConf Room.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В поле Режим входа администратора выберите Войти с помощью пароля. Установите пароль и сохраните изменения.

После такой настройки при каждом входе в панель управления TrueConf Room будет запрашиваться пароль.

Для пользователей

1. Перейдите в раздел Доступ с правами пользователя.
2. В поле Режим входа пользователя выберите Войти с помощью ПИН-кода и сохраните настройки.
3. Появится ПИН-код и ссылка с ним. При необходимости распространите полученную ссылку среди пользователей.

4. Нажмите  иконку в правом верхнем углу панели управления TrueConf Room.
5. Выберите Режим пользователя.

Теперь рядовые пользователи переговорной комнаты смогут использовать все возможности терминала, но не нарушат настроек сети, безопасности и главного экрана.

Что делать, если забыли пароль

В случае настройки административного доступа к панели управления TrueConf Room по паролю или пин-коду вы должны позаботиться о том, чтобы сохранить его в надёжном месте или хорошо запомнить. Приложение не предоставляет механизмов восстановления доступа администратору при утере логина/пин-кода. В этом случае для сброса настроек вы можете удалить папку C:\Users\<user>\AppData\Local\TrueConf\Terminal на ПК с TrueConf Room, где <user> – пользователь ОС, под которым был установлен терминал.

После удаления папки параметры безопасности будут сброшены и вы сможете установить их заново, следуя этой же инструкции. Для первого входа в панель управления в этом случае рекомендуем использовать Google Chrome.

Если это не помогло, переустановите TrueConf Room.