Как ограничить доступ к TrueConf Room в переговорной комнате

12.03.2021

Димитрий Зуйков

Категории: База знаний, Использование других продуктов TrueConf

Программный ВКС-терминал TrueConf Room является нашим новым и безопасным решением для переговорной комнаты. Защитить терминал TrueConf от нежелательных изменений настроек рядовым сотрудником достаточно просто. Всё сводится к установке пароля или ПИН-кода.

Скачать TrueConf Room

Содержание

В чем отличие ПИН-кода от пароля

Пароль устанавливается в TrueConf Room вручную. Далее его необходимо будет указывать при каждом входе в терминал.

ПИН-код формируется автоматически и его можно не указывать явно при входе в терминал. Достаточно будет воспользоваться ссылкой защищенного входа, куда ПИН-код уже встроен.

Установка ПИН-кода – удобный способ давать доступ к терминалу только людям, непосредственно находящимся в переговорной комнате. Поэтому мы рекомендуем регулярно обновлять ПИН-код чтобы люди, ранее пользовавшиеся переговоркой, не могли перехватить управление терминалом.

Как включить защищенный вход

Шаг 1. Регистрация TrueConf Room на TrueConf Server

Создайте учетную запись для терминала TrueConf на TrueConf Server, следуя инструкции в блоге.

Шаг 2. Авторизация

Перейдите по ссылке на главном экране TrueConf Room. Откроется панель управления на странице авторизации.
В нижнем правом углу нажмите Сменить сервер.
На открывшейся странице сетевых настроек:
- переключитесь на TrueConf Server;
- укажите IP- или доменный адрес TrueConf Server, на котором заведена учетная запись для TrueConf Room.
Вернитесь на страницу авторизации.
Введите TrueConf ID и Пароль от учетной записи TrueConf Room на TrueConf Server.

Шаг 3. Настройка защищенного входа

Для администратора

Нажмите на кнопку в виде шестерёнки в верхнем левом углу. Откроется страница настроек TrueConf Room.
Откройте вкладку Безопасность.
В поле Режим входа администратора выберите Войти с помощью пароля. Установите пароль и сохраните изменения.

После такой настройки при каждом входе в панель управления TrueConf Room будет запрашиваться пароль.

Для пользователей

Возможность настройки защищенного входа для пользователей доступна только в Pro версии TrueConf Room. Чтобы активировать её, просто свяжитесь с нами.

Перейдите в раздел Доступ с правами пользователя.
В поле Режим входа пользователя выберите Войти с помощью ПИН-кода и сохраните настройки.
Появится ПИН-код и ссылка с ним. При необходимости распространите полученную ссылку среди пользователей.

Также ПИН-код будет встроен в ссылку на главном экране.

Нажмите иконку в правом верхнем углу панели управления TrueConf Room.
Выберите Режим пользователя.

Теперь рядовые пользователи переговорной комнаты смогут использовать все возможности терминала, но не нарушат настроек сети, безопасности и главного экрана.

Что делать, если забыли пароль

В случае настройки административного доступа к панели управления TrueConf Room по паролю или пин-коду вы должны позаботиться о том, чтобы сохранить его в надёжном месте или хорошо запомнить. Приложение не предоставляет механизмов восстановления доступа администратору при утере логина/пин-кода. В этом случае для сброса настроек вы можете удалить папку C:\Users\<user>\AppData\Local\TrueConf\Terminal на ПК с TrueConf Room, где <user> – пользователь ОС, под которым был установлен терминал.

Чтобы быстро перейти в папку AppData\Local текущего пользователя ОС, в проводнике перейдите в %LocalAppData%.

После удаления папки параметры безопасности будут сброшены и вы сможете установить их заново, следуя этой же инструкции. Для первого входа в панель управления в этом случае рекомендуем использовать Google Chrome.

Учтите, что все остальные настройки приложения при этом также будут сброшены на значения по умолчанию.

Если это не помогло, переустановите TrueConf Room.

Если сброса параметров не произошло, попробуйте очистить кэш в браузере или обратиться в техническую поддержку TrueConf.