Видео-контакт-центр

Видео-контакт-центр — это программно-аппаратная система, которая обеспечивает клиентам возможность совершать видеозвонки в колл-центр компании. Основная задача — это ускорение обработки входящих запросов и повышение качества общения с каждым конкретным клиентом.

Решения для контакт-центров появились достаточно давно и развивались в несколько этапов:

1. Изначально алгоритмов обработки входящих звонков не было. Частым явлением была занятость всех операторов и клиент в этом случае должен был перезвонить позже.
2. Следующим этапом стало применение механизированных и аналоговых АТС. Это было первым интеллектуальным распределением звонков. Появились очереди и навигация по меню колл-центра.
3. Переход на цифровые АТС. В рабочее место оператора теперь обязательно входит ПК. Полностью автоматизировано меню навигации и голосовые подсказки.
4. Появление встраиваемых решений. Крупные компании всё чаще размещают инструменты для звонков в колл-центр у себя на сайте.
5. Современные видео-контакт-центры базируются на программных решениях для видеоконференций. Стало возможным общаться по видео и делиться контентом в один клик.

Зачем нужен видео-контакт-центр?

• Гораздо проще общаться с клиентом при визуальном контакте. Повышается вовлечённость в процесс как со стороны оператора, так и со стороны клиента.
• Благодаря инструментам для совместной работы можно показать пример заполнения документов, процесс настройки ПО или презентационные материалы.
• Автоматическая обработка поступающих звонков. Система маршрутизации вызовов автоматически распределяет нагрузку между операторами и выстраивает очереди.
• Голосовое меню, позволяющее сегментировать звонки исходя из потребностей клиентов.
• С ростом качества обслуживания клиентов увеличивается и объём продаж.

Из чего состоит видео контакт центр?

Чтобы оборудовать современный колл-центр понадобятся следующие узлы:

1. Цифровая АТС
2. Система маршрутизации вызовов и распределения нагрузки
3. Система голосового меню
4. Рабочее место оператора
5. Интерфейс для клиента
6. Система отчетов

Основные возможности видео-контакт-центра на базе TrueConf Server:

• Автоматическое распределение нагрузки между операторами
• Интеграция с существующими контакт-центрами по SIP протоколу
• Сокращение времени ожидания обслуживания клиентами
• Видеозапись всех вызовов на сервере

Узнать подробнее