Как транслировать презентации через приложения TrueConf

Алина Крюкова
15.10.2014
Алина Крюкова
Категории: Инструкции

Во время сеансов связи TrueConf собеседники могут не только видеть и слышать друг друга, но и показывать друг другу различный контент — в частности, презентации.

Показ презентаций доступен в клиентских приложениях TrueConf для Windows, Linux и MacOS. Мы продемонстрируем этот процесс на примере TrueConf для Windows, но интерфейс остальных приложений в этой части аналогичен.

Для импорта презентаций из файлов ppt и pptx обязательно наличие установленного на компьютере Microsoft PowerPoint.

Зачем нужны презентации

Делиться с собеседниками контентом можно и с помощью обычной демонстрацию экрана, но использование отдельного инструмента для показа презентаций имеет ряд преимуществ.

При демонстрации экрана В презентации
Нужно всё время переключаться на показываемое окно (для переключения контента) и обратно (для взаимодействия в конференции) Управлять показом можно прямо из окна приложения
Всегда отображаются заголовок и границы окна, в котором открыт контент Отображается только нужный контент и ничего лишнего.
Во время настройки собеседники могут увидеть лишнюю информацию, не относящуюся к диалогу – другие окна, изображения, расположение файлов на вашем компьютере и т. д.
Файлы для демонстрации нужно искать на компьютере в реальном времени и запоминать (записывать) порядок самостоятельно. Список файлов презентации можно составить заранее, сохранить и потом проигрывать одним нажатием кнопки.
Видео с камеры, отображается в малом размере в углу видеоокна.

Презентация отображается в отдельном видеоокне (даже во время звонка один-на-один), так что собеседникам виден и человек, и контент, который он транслирует.

В классическом приложении TrueConf Client презентация отображается в отдельном окне Windows.

Какие форматы поддерживаются

Мы поддерживаем импорт популярных форматов презентаций ppt, pptx, vpl.

Но вы можете собрать презентацию и из отдельных картинок прямо в меню нашей программы или даже добавить какие-то картинки к списку слайдов, импортированному из файла презентации. Для изображений поддерживаются форматы jpeg, bmp, gif, png, tif, emf, wmf, ico, jfif.

Как показывать презентации

Для показа презентаций на сервере должен быть открыт TCP-порт панели управления, который был выбран при инсталляции сервера (обычно для этого используется порт 80).

Во время звонка перейдите в меню управления конференцией (кнопка на панели в правом нижнем углу) и выберите  Показ презентацииВыберите файлы и нажмите кнопку запуска  внизу.

Детальнее процесс показан на картинке ниже.

Чтобы презентацию могли наблюдать пользователи SIP/H.323-устройств, на сервере должна быть включена поддержка протоколов BFCP и H.239. О том, как это сделать, мы уже рассказывали в отдельной статье.

На панели управления презентацией есть и другие элементы управления. Полный их список ниже.

  1. Кнопка для вызова меню импорта и экспорта слайдов
  2. Название презентации
  3. Количество слайдов и номер показываемого
  4. Слайд, который будут видеть собеседники если показ презентации начат
  5. Слайд, выбранный для предпросмотра (см. также пункт 10)
  6. Вынос меню управления презентацией в отдельное окно ОС
  7. Добавление файлов в список
  8. Удаление файлов из списка
  9. Перемещение файлов вверх и вниз по списку (порядок файлов в списке можно менять и просто перетаскивая строчки мышкой)
  10. Предпоказ выбранного слайда (см. также пункт 5)
  11. Название и размер изображения (отображаются при наведении мыши на область предпоказа)
  12. Панель управления показом и переключением слайдов

Как заранее сохранить сценарий презентации

Добавьте в список слайды как показано выше и откройте меню  вверху окна (пункт 1 на картинке из предыдущего раздела). Там сохраните в файл, а потом в нужный момент откройте составленный список.