Как пригласить пользователей в конференцию

При создании конференции

В клиентском приложении

Во вкладке Управление конференцией в боковой панели клиентских приложений TrueConf для Windows, Linux и macOS присутствует раздел Участники, где можно ещё до создания конференции выбрать пользователей и устройства, которые будут приглашены в неё.

В панели управления сервером

При планировании конференции в панели управления TrueConf Server вы можете указать пользователей, которые будут приглашены в неё автоматически при её запуске:

• выбрав их из списка пользователей сервера;
• используя строку вызова – например, для добавления в конференцию SIP или H.323 устройства;
• пригласив внешнего пользователя, не зарегистрированного на сервере, отправив ему на email приглашение с инструкцией по подключению.

Чтобы настроить автоматическую рассылку приглашений в конференцию:

1. Назначьте её дату или расписание.
2. Установите флажок Отправить приглашения участникам конференции по е-mail (вкладка Дополнительно).

Редактировать текст рассылаемых приглашений можно в блоке Приглашение на запланированную конференцию раздела SMTP.

Во время конференции

В клиентском приложении

В течение конференции вы можете найти нужных вам людей в адресной книге и пригласить их, дважды кликнув на строку с именем пользователя, либо через контекстное меню, вызвав его в адресной книге нажатием правой кнопки мыши. Если пользователь примет ваше приглашение, он будет добавлен в конференцию.

В панели управления сервером

Чтобы добавить пользователей в уже идущую конференцию из панели управления сервером, выберите её в разделе Групповые конференции → Конференции и нажмите Добавить участников в боковой панели Информация.

Способы добавления пользователей в уже идущую конференцию аналогичны применяемым при создании мероприятия.

С помощью ID конференции или ссылки на её страницу

Чтобы участники могли подключиться к конференции, вы также можете отправить им ссылку на страницу конференции или ID конференции (CID). Этот способ приглашения удобен при проведении вебинаров.

Ссылка на страницу конференции имеет вид <server>/c/<CID>. Например, http://company.name.com/c/3561429576.

Узнать её можно, перейдя на страницу конференции из боковой секции Информация раздела Групповые конференции → Конференции панели управления сервером для администраторов, либо в клиентском приложении на вкладке Управление конференцией → Инструменты → Параметры конференции для ведущих.

CID имеет формат \c\CID, где CID – некоторая последовательность цифр или букв. Например, \c\4154248070.

Для групповой конференции, планируемой на сервере, в личном кабинете и в планировщике клиентского приложения, её идентификатор отображается в списке конференций панели управления сервером. Сообщите его пользователям, которых вы хотите пригласить в конференцию.

Программируемое добавление участников в конференции

С использованием TrueConf Server API

Сторонние разработчики для добавления участника в конференцию могут использовать функцию TrueConf Server API Invite Participant. Пример вызова этой функции через curl для добавления пользователя ivan в конференцию \c\4159093693:

Через протокол trueconf:

При установке клиентского приложения TrueConf на десктопную операционную систему (Windows, Linux, macOS) в неё встраивается поддержка протокола «trueconf:».

Команды на основе этого протокола используются в гиперссылках, чтобы настроить автоматическое открытие приложения, присоединение к конференции и другие действия по одному нажатию ссылки.