Как обмениваться файлами в конференциях TrueConf Terminal 2.1?

Константин Ольмезов
24.04.2018
Константин Ольмезов
Категории: База знаний

В TrueConf Terminal 2.1 появилась возможность обмена файлами между участниками конференции. Ниже мы расскажем, как пользователи могут это делать и как администратору настроить такую функцию в своём терминале.

Как происходит обмен файлами?

На сервере терминала есть специальная страница, на которую все пользователи могут загружать свои файлы и скачивать файлы, загруженные другими пользователями. Удалять файлы с этой страницы может только администратор.

Страница обмена файлами общедоступна – для того чтобы работать с ней, достаточно знать ссылку на неё (ссылка отображается во время конференции на экране терминала). Частью адреса страницы является пин-код, изменение которого не позволяет участникам предыдущих конференций видеть новые файлы.

Загруженные файлы доступны для скачивания всегда, но добавление файлов на страницу возможно только во время конференции.

Как найти страницу обмена файлами?

Во время конференции адрес страницы отображается на экране терминала поверх изображений участников. Также в правом нижнем углу отображается соответствующий QR-код, так что если у вас есть смартфон, то вы можете войти на страницу, просто просканировав его.

Если вы участвуете в конференции, не находясь в переговорной комнате, оборудованной TrueConf Terminal, запросите адрес страницы у администратора терминала.

Попав на нужную страницу, просто выберите файл для загрузки (файл будет загружен сразу после выбора, никаких дополнительных нажатий кнопок не потребуется). Помните, что вы не сможете удалить файл, который загружаете – это может сделать только администратор.

Как включить функцию обмена файлами на терминале?

Загруженные файлы доступны для скачивания всегда, но добавление файлов на страницу возможно только во время конференции.

В панели управления терминалом войдите в раздел настроек Предпочтения и включите опцию Показать/Скрыть инструменты передачи файлов. После сохранения в боковом меню должна появиться иконка загрузки, по нажатию на которую вы попадёте в раздел Передача файлов.

В разделе Передача файлов есть три основных элемента:

  1. Адрес страницы загрузки – его нужно передать участникам конференции, участвующим в ней не через терминал (через клиентское приложение или WebRTC);
  2. Кнопка обновления пин-кода – по нажатию на неё URL выше будет изменён и страница загрузки (вместе со всеми уже загруженными файлами) станет недоступна по предыдущему адресу. Это можно использовать перед конференцией чтобы файлы были доступны только новым участникам.
  3. Кнопки удаления файлов – используйте их для очистки страницы перед новой конференцией или удаления уже использованных файлов прямо во время конференции.

Также вы можете скачивать файлы прямо из панели управления по нажатию на название файла.

То есть рекомендуемый порядок действий перед новой конференцией такой:

  • удалить файлы прошедшей конференции;
  • сменить пин-код;
  • передать участникам новой конференции обновлённую ссылку.