Инструменты совместной работы

Инструменты совместной работы – это набор различных функций, которые используются во время проведения сеансов видеоконференцсвязи для упрощения взаимодействия между собеседниками. К инструментам совместной работы можно отнести следующие возможности:

  • показ презентаций и слайдов;
  • совместное рисование на электронной доске;
  • обмен мгновенными сообщениями;
  • показ удалённого рабочего стола или его части;
  • управление удаленным рабочим столом;
  • запись сеанса видеоконференции;
  • передача файлов.

Показ презентаций (Slideshow). Данная функция позволяет участникам сеанса видеоконференцсвязи осуществлять демонстрацию слайдовых презентаций, фотографий, диаграмм, рисунков и различных таблиц. Во время сеанса персональной или групповой видеоконференции ведущий может подкреплять свое выступление графическими или текстовыми данными. Особенно актуальна данная функция для ведущих обучающих семинаров или ознакомительных курсов.

Электронная доска (Whiteboard). При помощи инструментов для рисования и редактирования графических и текстовых данных, участники видеоконференции могут работать над внешним видом различных электронных документов: всевозможных чертежей, фотографий, текстов, диаграмм, схем, слайдовых презентаций и мн.др.

Обмен мгновенными сообщениями (Chat). Во время сеанса видеоконференции зачастую очень удобно пользоваться текстовым чатом для передачи различной текстовой и гипертекстовой информации, обсуждения хода выступления докладчика, выражения своих эмоций с помощью смайлов.

История чата позволяет вспомнить, о чём говорили ранее. Различают два вида текстового чата: персональный и общий. Персональный чат позволяет обмениваться мгновенными сообщениями «один на один» с любым участником видеоконференции. Общий чат даёт возможность переписываться сразу со всеми пользователями текущей видеоконференции одновременно. Очень удобно то, что чат доступен не только во время сеанса видеоконференции — воспользоваться им можно в любое время.

Показ удалённого рабочего стола (ScreenSharing). Этот инструмент совместной работы невероятно универсален, потому как позволяет участникам не только демонстрировать друг другу свой рабочий стол или отдельные его элементы, но и управлять им в режиме реального времени. При помощи демонстрации и управления рабочим столом любой из участников видеоконференции может продемонстрировать всем остальным то, над чем он работает в данный момент. Это очень удобно, ведь таким образом собеседники могут помогать друг другу в устранении возникших неполадок в компьютере, совместно решать какие-либо задачи и разрабатывать новые проекты.

Запись сеанса видеоконференции (Recording). Не являясь инструментом для совместной работы, запись видеоконференции,тем не менее, очень удобна для совместной работы с материалами видеоконференции после ее окончания.К примеру, ведущий может выложить запись в интернете для широкой публики, а ее участники всегда могут повторно просмотреть материал для лучшего усвоения информации.

Передача файлов (File Transfer). Ни одна видеоконференция не проходит без обмена данными. Передают многое: аудио- и видеофайлы, электронную документацию, всевозможные чертежи и даже фотографии. Функция передачи данных избавляет от использования сторонних файлообменных программ, которые зачастую платные, требуют длительной установки и не всегда надёжны. С помощью функции передачи данных участники могут оставаться на своих местах, и не беспокоится о том, что какой-нибудь документ «затеряется в пути».

Автор:
Источник: trueconf.ru
Отрасль: Видеоконференцсвязь

Подробнее: